Запорожский филиал ОАО "УКРТЕЛЕКОМ" – структурное подразделение крупнейшего оператора телекоммуникационного рынка Украины – совместно с 1С:Франчайзи ООО "ПРОКОМ" (г. Запорожье) объявили о начале промышленной эксплуатации системы учета на платформе "1С:Предприятие 8". Система охватывает полный цикл финансового документооборота и объединяет пользователей управления филиала и всех удаленных подразделений в единое информационное пространство. В ходе проекта автоматизировано 100 рабочих мест. Результатом проекта стало создание надежной информационной платформы для работы Централизованной бухгалтерии – вновь созданного отдела, который выполняет все учетные функции, а также расчеты заработной платы для всех структурных подразделений областного филиала.
Запорожский филиал ОАО "УКРТЕЛЕКОМ" является безусловным лидером Запорожской области по объему и качеству телекоммуникационных услуг. Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, территориально распределенных по г. Запорожье и Запорожской области. На предприятии работает более 4000 человек.
Развитие рынка телекоммуникационных услуг и ужесточение конкуренции выдвинули новые требования к автоматизации процессов учета и управления. В рамках стратегии дальнейшего усовершенствования корпоративного управления руководство филиала поставило задачу объединить все учетные данные в единой информационной базе, централизовать функции ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также функцию управления материальным снабжением. Учитывая уже имеющийся успешный опыт эксплуатации решений фирмы "1С", выбор системы проводился среди продуктов на платформе "1С:Предприятие 8". В результате анализа функциональных возможностей программных продуктов выбор был сделан в пользу системы "1С:Управление производственным предприятием 8".
При выборе подрядчика анализировался опыт работы с крупными предприятиями, знание отраслевой специфики, а также ранее выполненные проекты. По результатам отбора для решения поставленных задач была привлечена компания "ПРОКОМ".
В ходе реализации проекта были выполнены работы по переносу информации из более чем 30-ти информационных баз ранее использовавшихся систем учета. Кроме того, была проведена большая работа по переобучению пользователей и ИТ-специалистов навыкам работы с системой "1С:Управление производственным предприятием 8". Особое внимание уделялось методической работе – унификации учетных процедур и отработке правил взаимодействия специалистов и подразделений в условиях работы в общей информационной базе.
На сегодняшний день на предприятии автоматизировано 100 рабочих мест. В автоматизированной системе работают: бухгалтерия, отдел кадров, отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел, отдел снабжения, все материальные службы, отдел капитального строительства.
В результате, полностью изменились многие управленческие процессы. Например, сбор заявок на снабжение теперь происходит автоматически. Составление общего плана закупок на период занимает несколько минут, причем его легко проконтролировать, развернув "вниз" до заявок. На подготовку анализа исполнения плана закупок для еженедельного оперативного совещания ранее затрачивался целый рабочий день. Теперь этот анализ может быть сделан в любой момент, а его результаты доступны каждому участнику процесса на его рабочем месте.
Общая трудоемкость обработки первичных документов снизилась на 25%. Кроме того, многие учетные процессы существенно ускорились. Например, раньше процесс сбора данных из различных информационных баз и составления консолидированного баланса по филиалу занимал несколько дней и требовал большого количество ручной работы. Теперь же, когда вся учетная информация хранится в единой информационной базе, баланс каждого подразделения отдельно и консолидированный баланс филиала формируются в течении нескольких минут. Причем консолидированные данные можно раскрыть не только до уровня подразделений, но и до уровня элементарных хозяйственных операций.
Заместитель директора по финансам Запорожского филиала ОАО "УКРТЕЛЕКОМ" Ежов Сергей Владимирович: "Первая очередь системы – в управлении филиала – была сдана в промышленную эксплуатацию в середине 2007 года. На 2008 год руководством филиала была поставлена задача – перевести на работу в общей системе все структурные подразделения. Мы делали это поэтапно. Один за другим перевели все городские, а затем и районные центры. Переучивали людей, переносили данные, решали технические и методологические проблемы. Это была большая организационная работа, и мы довольны результатом, которого удалось достичь. Кстати, хочу отметить, что создание централизованной бухгалтерии Запорожский филиал завершил первым среди крупных областных филиалов ОАО "УКРТЕЛЕКОМ".
Запорожский филиал ОАО "УКРТЕЛЕКОМ" – структурное подразделение крупнейшего оператора телекоммуникационного рынка Украины. Предоставляет полный спектр услуг (включая услуги доступа в сеть интернет и мобильной связи). В Запорожской области предприятие обслуживает более 450000 физических и более 60000 юридических лиц.
Дополнительная информация:
Украина, г. Запорожжье-005, 69005, пр. Ленина, д. 133
Тел.: (+380612) 24-24-99
gkutischeva@zp.ukrtelecom.net
www.zp.ukrtelecom.ua
ООО "ПРОКОМ" – компания, разрабатывающая прикладные программные решения на платформе "1С:Предприятие" и гарантирующая высокое качество выполнения услуг по настройке, внедрению и сопровождению программных продуктов "1С".
ООО "ПРОКОМ" имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1C:Консалтинг, Центр компетенции по производству фирмы "1С", Авторизованный учебный центр фирмы "1С", Центр сертифицированного обучения фирмы "1С", Авторизованный центр сертификации фирмы "1С". Штат компании составляют высококвалифицированные специалисты, аттестованные по программным продуктам фирмы "1С" и имеющие опыт автоматизации предприятий различного профиля.
Дополнительная информация:
Украина, г. Запорожье, ул. Победы , д. 97 "А"
Тел./факс: (+380612) 34-32-22
office@procom.zp.ua
www.procom.zp.ua