Нижегородский филиал компании "1С-Рарус" завершил проект автоматизации бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы на платформе "1С:Предприятие 8" в ТП "Нижегородец". Возможность работать в информационных базах – "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" получили 60 сотрудников предприятия. В качестве результата внедрения руководство предприятия отметило повышение производительности труда сотрудников бухгалтерской и кадровой служб.
Торговое Предприятие "Нижегородец" входит в состав АДС "Нижегородец" – крупнейшей на сегодняшний день автомобильной ассоциации в Нижнем Новгороде. Предприятие представлено автосалоном "Нижегородец", станцией технического обслуживания, "СПАС-Нижегородец" (круглосуточная эвакуация аварийного транспорта), "Автодоктор – Нижегородец" (мелкий и средний ремонт автомобилей на месте), центром автомобильного тюнинга "Нижегородец" и автомойкой. Общая численность группы предприятий составляет 1200 человек.
С развитием бизнеса ТП "Нижегородец" усложнилась система учета, а требования к информационной системе возросли. Стало необходимым централизованное получение аналитической информации о деятельности компании, что ранее было крайне затруднительным по причине использования разрозненных информационных баз.
Руководство предприятия приняло решение о внедрении новой информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8". Партнером по созданию автоматизированной системы управления был приглашен нижегородский филиал компании "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации крупных предприятий со сложной организационной структурой и реализующий проекты в соответствии с международной системой качества ISO 9001:2000.
Основные требования к системе были определены, как повышение эффективности управления и предоставления всем участникам процесса оперативной, своевременной и актуальной информации.
В качестве основы для системы автоматизации выбрана платформа "1С:Предприятие 8" и прикладные решения "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", отличающиеся многофункциональностью, простотой интерфейса, а также гибкостью настроек.
В результате внедрения новых информационных баз удалось синхронизировать и упорядочить работу сотрудников бухгалтерии, службы по персоналу, сотрудников отдела труда и заработной платы и смежных подразделений. Более 60 сотрудников предприятия получили возможность в автоматическом режиме выполнять свои повседневные обязанности.
С помощью программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в настоящее время ведется планирование потребностей в персонале, затрат на персонал, учет кадров и анализ кадрового состава, расчет и учет заработной платы.
В "1С:Бухгалтерии 8" сотрудники бухгалтерской службы ТП "Нижегородец" имеют возможность автоматически формировать необходимые отчеты, фиксировать и анализировать хозяйственные операции, оперативно подготавливать регламентированную отчетность при минимальных временных затратах.
Для удобства работы отделов был настроен обмен данными между новыми системами. Из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в "1С:Бухгалтерию 8" в автоматическом режиме передаются сведения об отражении в бухгалтерском и налоговом учете сумм начисленной заработной платы и соответствующих налогов и взносов, кассовые и банковские документы по выплате зарплаты, а также данные учета доходов работников для целей построения регламентированной отчетности по НДФЛ, ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Таким образом, сотрудники бухгалтерии и кадровой службы предприятия имеют возможность доступа к данным других подразделений, значительно экономя время на запросы необходимой информации.
Одним из этапов проекта стало обучение пользователей работе в программах, проводимое как в Центре сертифицированного обучения "1С-Рарус", так и на рабочих местах Заказчика.
В результате проделанных работ руководство ТП "Нижегородец" имеет возможность оперативного получения полной информации о состоянии дел в каждом подразделении предприятия.
По словам Владимира Голованова, руководителя ИТ-отдела ТП "Нижегородец": "Приобретение программ фирмы "1С" было для нашего предприятия как нельзя кстати. Особо мы это оценили сейчас, в период нестабильной экономической ситуации. Новая информационная система стала не только поддерживающим инструментом нашего бизнеса, но еще и инструментом предупреждающим. С помощью программ мы смогли выявить и значительно сократить издержки. Система позволила выработать новые методы оценки эффективности труда наших сотрудников, а за счет пересмотра подхода к мотивации персонала мы неуклонно идем к повышению эффективности труда при минимальных трудовых и материальных затратах. Но главным показателем успешности внедрения информационной системы для нас стала возможность оперативного получения информации по финансовым показателям деятельности нашего предприятия, что позволяет быстро и своевременно принимать важные стратегические решения".
В ближайших планах сотрудничества компаний – завершение внедрения информационной системы на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами", что должно позволить усовершенствовать процесс бюджетного планирования, а также проводить многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных. К новой информационной базе планируется подключить 80 рабочих мест.
ООО ТП "Нижегородец" – крупнейшее на сегодняшний день автомобильное предприятие в Нижнем Новгороде. Деятельность представлена различными направлениями, в том числе автосалоном (продажа автомобилей Land Rover, Jaguar, Ford, Nissan, Hyundai, Chevrolet), станцией технического обслуживания, круглосуточной эвакуацией аварийного транспорта, центром мобильного тюнинга, автомойкой и др. В числе услуг, предлагаемых предприятием – система Trade-in, услуга собственной службы аварийных комиссаров "АвтоДруг", страхование, автокредитование, лизинг.
Дополнительная информация:
www.nizhegorodets.ru
Нижегородский филиал "1С-Рарус" - компания 1С:Франчайзи, основанная в 1999 году как совместное предприятие компаний "1С" и "1С-Рарус". Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ "1С".
Филиал "1С-Рарус" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Авторизованный учебный центр фирмы "1С", Авторизованный центр сертификации "1С:Профессионал", Центр сертифицированного обучения "1С".
Система менеджмента качества сертифицирована по ISO 9001:2000.
В компании работает около 70 сотрудников, большинство из которых сертифицированы фирмой "1С".
Дополнительная информация о компании:
www.rarus.nn.ru