Компания "1С-Рарус" обеспечила службу персонала ЗАО "ГБ Холдинг Вин", одного из лидеров рынка молдавских вин, новой системой "1С:Управление персоналом 8.0". В результате руководство ЗАО "ГБ Холдинг Вин" получило инструмент, позволяющий контролировать события в компании, задавать структуру организации, анализировать кадровый состав и принимать верные решения в управлении персоналом.

ЗАО "ГБ Холдинг Вин" - один из крупнейших импортеров и дистрибуторов вин из Молдавии, Грузии, Болгарии. Доля компании на рынке молдавских вин составляет 7-8%. ЗАО "ГБ Холдинг Вин" имеет развитую дилерскую сеть.

Одной из составляющих успешности ведения бизнеса и закрепления своих позиций на рынке руководство компании ЗАО "ГБ Холдинг Вин" видит в наличии квалифицированного персонала. Для успешного ведения поиска персонала и качественной работы с сотрудниками топ-менеджерам компании потребовалась современная система управления кадрами. Руководство ЗАО "ГБ Холдинг Вин" обратилось за рекомендациями к консультантам департамента технического и программного обеспечения ООО "МосКонсалт Групп", которое осуществляет сопровождение бизнес-процессов ЗАО "ГБ Холдинг Вин". Для решения поставленных заказчиком задач консультантами была проведена экспертная оценка нескольких программных систем. В результате была предложено тиражное решение "1С:Управление персоналом 8.0" на технологической платформе "1С:Предприятие 8.0", а в качестве партнера по автоматизации выбрана компания "1С-Рарус", 10 лет работающая на рынке автоматизации бизнеса.

Внедренная информационная система отвечает требованиям сотрудников службы персонала и позволяет решать следующие задачи:

1. Ведение базы данных (БД) по соискателям:

• ведение базы данных по всем соискателям, когда-либо контактировавшим с представителями компании, с возможностью ручного/автоматического импорта поступающих резюме и автоматического распознавания ключевой информации в резюме;
• ведение базы данных по вакансиям и заказчикам;
• хранение личного дела по каждому соискателю и заказчику (интервью, телефонные контакты, изменения статуса соискателя, проверки рекомендаций);
• планирование интервью и других событий;
• поиск любых данных в базе по различным критериям;
• автоматизированное размещение вакансий на семи сайтах.

2. Ведение базы данных по сотрудникам:

• планирование структуры организации, штатных расписаний и кадровой политики по нескольким юридическим лицам;
• оперативный учет продвижения персонала по службе;
• ведение административного документооборота по персоналу и учету труда (приказы, графики отпусков, окончание испытательных сроков с "напоминанием");
• планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
• подбор персонала на руководящие должности;
• ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
• учет аттестации и повышения квалификации сотрудников;
• ведение архивов без ограничения срока давности;
• консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена информацией (репликации);
• ведение профилей должностей и работников, автоматическое составление и обновление должностных инструкций;
• планирование мероприятий по управлению персоналом.

3. Ведение базы данных по обучению персонала:

• планирование, составление графиков обучения на каждого сотрудника;
• учет информации о каждом сотруднике по всем видам пройденного обучения: до начала работы в компании и в течение его трудовой деятельности (бюджет, сроки, форма обучения);
• ведение БД по внешним провайдерам (кадровые агентства).

В тиражном продукте "1С:Управление персоналом 8.0" реализованы различные аналитические отчеты, которые можно формировать по заданным параметрам. Это позволяет сотрудникам службы персонала получать полную информацию о кадрах, на основании которой готовятся предложения руководству компании по необходимым изменениям в структуре предприятии или кадровом составе.

Новую систему начали использовать 5 сотрудников службы персонала, в перспективе количество пользователей будет увеличиваться.

По отзыву консультанта Константина Могилева, отвечающего за обучение сотрудников работе с программой "1С:Управление персоналом 8.0" "для компании "ГБ Холдинг Вин" на данный момент эта система является наиболее оптимальной по соотношению "цена-качество". Продукт обладает необходимым функционалом для решения многочисленных задач, выполняемых HR-менеджерами. Руководство ЗАО "ГБ Холдинг Вин" получило инструмент, позволяющий осуществлять контроль за событиями в компании, задавать структуру организации, анализировать кадровый состав и принимать верные решения в управлении персоналом".

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru