В ГУП СО "Газовые сети" (г. Екатеринбург) завершен проект по внедрению "1С:Управления производственным предприятием 8". В промышленную эксплуатацию запущено 20 рабочих мест, новая система помогла организовать совместную работу всех сотрудников экономических служб предприятия, наладить бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со стандартами российского законодательства, а также обеспечить эффективную систему план-фактного анализа экономической деятельности предприятия. Проект внедрения реализовали специалисты аудиторской фирмы "Экономикс бюро".
ГУП СО "Газовые сети" создано в 2004 году по решению Правительства Свердловской области для координации работы по проведению энергетических обследований и составлению энергетических паспортов муниципальных образований. Предприятие выполняет следующие основные задачи:
- обеспечение безаварийной эксплуатации газопроводов, построенных за счет средств областного бюджета;
- развитие программы газоснабжения Свердловской области, внедрение новых технологий в области газоснабжения и газосбережения;
- оптимизация системы мониторинга за функционированием газораспределительной системы Свердловской области;
Начиная с 2005 года ГУП СО "Газовые сети" занимает ключевые позиции по выполнению областной программы газификации, выполняя функции заказчика-застройщика, обеспечивая ввод в эксплуатацию десятков километров новый современных газопроводов различного назначения. За счет областного бюджета активно строятся социально значимые объекты газификации, основная часть которых – газопроводы к жилым домам и котельным сел и городов. В состав предприятия входит шесть производственно-эксплуатационных участков, осуществляющие газоснабжение и эксплуатацию газового оборудования в разных районах области. Общая численность сотрудников предприятия составляет около 200 человек.
С момента создания предприятия учет на нем производился с помощью программного продукта "1С:Предприятие 7.7", применяемая конфигурация являлась нетиповой, многие бухгалтерские операции не были автоматизированы и заносились ручными бухгалтерскими проводками.
Рост масштабов предприятия, появление новых производственных участков и увеличение заказов Правительства области на строительство газопроводов обусловил расширение потребностей руководства ГУП СО "Газовые сети" в оперативной и достоверной информации о деятельности предприятия, в связи с чем в начале 2008 г. было принято решение о переходе на программный комплекс "1С:Управление производственным предприятием 8". В качестве исполнителя для внедрения системы была приглашена аудиторская фирма "Экономикс бюро", специалисты которой имеют большой опыт автоматизации учета газораспределительных организаций.
Руководством ГУП СО "Газовые сети" были выделены следующие приоритетные направления проекта по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8":
- решение учетных задач для качественного формирования финансовой и бухгалтерской отчетности и обеспечения данных для расчетов и защиты тарифов;
- автоматизация процедур бюджетного планирования, проведения анализа финансового состояния предприятия и отдельных видов бизнесов.
Работы по внедрению стартовали в феврале 2008 года с выгрузки остатков из прежней системы учета и преобразования основных классификаторов (номенклатуры, контрагентов). В первую очередь в эксплуатацию были запущены учетные блоки по управлению денежными средствами, взаиморасчетам с контрагентами и управлению продажами. Параллельно шла настройка системы под отраслевую специфику газораспределительных организаций. Так, существенному преобразованию были подвергнута прежняя, действующая на предприятии, методология учета и распределения затрат в разрезе мест возникновения затрат (МВЗ), видов деятельности и статей затрат. В результате полномасштабный запуск в эксплуатацию всех участков бухгалтерского и налогового учета состоялся уже через 2 месяца после старта проекта и обеспечил достоверное формирование необходимой бухгалтерской отчетности.
Успешное выполнение еще одного важного этапа – автоматизации процесса бюджетирования – позволило не только обеспечить формирование традиционных БДР (бюджета доходов и расходов) и БДДС (бюджета движения денежных средств), но и решить весьма актуальную и трудоемкую для многих газораспределительных организаций задачу формирования отраслевых отчетных форм и обоснования экономически оправданных затрат, закладываемых в тарифы на транспортировку сетевого газа. Сегодня этот процесс в ГУП СО "Газовые сети" в достаточной степени автоматизирован, предусмотрена и используется возможность формирования следующих отраслевых бюджетных форм:
- отчетная калькуляция по сетевому газу – форма №6-ГС;
- отчетная калькуляция по сжиженному газу – форма №6-ГЖ;
- отчетная калькуляция по прочей деятельности – форма №6-П.
В настоящее время система "1С:Управление производственным предприятием 8" охватила 20 рабочих мест, запущены следующие основные блоки:
-
управление денежными средствами;
- учет основных средств;
- управление продажами;
- управление затратами;
- взаиморасчеты;
- расчет фактической себестоимости продукции;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- бюджетирование.
По мнению коммерческого директора ГУП СО "Газовые сети" Юрия Иванова: "Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" позволило нам не только организовать учет качественно более высокого уровня, чем прежде, но и обеспечить согласованную работу всех сотрудников экономических служб предприятия в едином информационном пространстве. Внедрение подсистемы бюджетирования способствовало повышению надежности и достоверности получаемой отчетной информации и, как следствие, улучшилась экономическая обоснованность принимаемых решений, а также появились оперативные механизмы мониторинга и управления затратами предприятия. С 3-го квартала планируем перейти от ежеквартального к ежемесячному подведению промежуточных итогов и анализу деятельности предприятия. До сих пор основным сдерживающим фактором являлось неоперативное заведение фактических данных бухгалтерской службой предприятия, но сейчас имеются предпосылки к устранению данного несоответствия".
Государственное унитарное предприятия Свердловской области "Газовые сети" – крупная газораспределительная организация Свердловской области. Основными видами деятельности являются: реализация сетевого и сжиженного газа, выполнение областной программы газификация региона. В состав предприятия входят 6 производственно-эксплуатационных участков, расположенных на территории Свердловской области – Атиг, Артемовск, Алапаевск, Бисерть, Верхотурье, Слобода Туринская.
Дополнительная информация:
620014, г. Екатеринбург, ул. Радищева, 2
Тел./факс: (343) 257-88-87
E-mail: gazseti@gazseti.ru
Фирма оказывает услуги по следующим направлениям:
-
аудиторские услуги;
-
автоматизация и внедрение информационных технологий;
-
консалтинг;
-
бюджетирование;
-
стратегическое и бизнес-планирование;
-
мотивация персонала;
-
постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
-
налоговое планирование;
-
юридические услуги.
Все специалисты фирмы имеют опыт работы в проектах в области консалтинга и автоматизации управления для предприятий различных отраслей, имеют сертификаты компании "1С".
Среди наиболее крупных разработок последних лет можно назвать такие, как "Система бюджетного управления в ОАО "Свердловскоблгаз", внедрение системы Управления заказами в ОАО "Уральский научно-исследовательский технологический институт", внедрение Управление Производственным Предприятием в ОАО "Уральский научно-исследовательский технологический институт", ОАО "Никомогнеупор", ОАО "Свердловскоблгаз".
Дополнительная информация:
620027, Свердловская обл., Екатеринбург г, Луначарского ул., 31, оф. 803а
Тел.: (343) 355-42-92
E-mail: mail@econburo.ru
http://www.econburo.ru
Директор: Казанцев Александр Павлович
Зам. директора: Лекомцева Ирина Николаевна