Завершено внедрение систем «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» и «1С:Управление автотранспортом 8» на одном из крупнейших международных автоперевозчиков Украины ЗАО КПК «РАПИД». В результате создана комплексная система управления предприятием, которая позволила руководству предприятия решить ряд ключевых задач, в числе которых оптимизация затрат на перевозки и повышение рентабельности международных рейсов.
Киевская производственная компания «РАПИД» специализируется на предоставлении транспортных услуг более 50 лет, из них 16 лет – осуществляет международные перевозки грузов автомобильным транспортом. «РАПИД» – первое негосударственное предприятие на Украине, которому предоставлен статус Национального автомобильного перевозчика. Перевозки охватывают все страны Западной Европы и СНГ.
Сотрудничество компаний «BGS Solutions» и ЗАО КПК «РАПИД» началось в 2006 году. Тогда руководство «РАПИД» решило создать единую информационную систему, которая охватила бы большинство подразделений предприятия, позволила повысить контроль над затратами и оптимизировать себестоимость перевозок.
При внедрении использовалась проектная технология, в соответствии с которой было проведено экспресс-обследование, составлена концепция автоматизированной системы, проведены ее адаптация и внедрение.
По результатам экспресс – обследования в качестве платформы было выбрано «1С:Предприятие 8» и прикладные решения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» и «1С:Управление автотранспортом 8». Такой выбор обусловлен с одной стороны необходимостью создания единой информационной системы, позволяющей вести детальный учет затрат и расчет себестоимости оказываемых услуг, что обеспечивается системой «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины», с другой стороны необходимостью учета специфики работы автотранспортного предприятия, что было реализовано посредством объединения основного программного продукта с решением «1С:Управление автотранспортом 8».
Разработанная система передана в эксплуатацию в январе 2007 года. Предварительно было проведено обучение сотрудников заказчика, в ходе опытной эксплуатации оказывались индивидуальные консультации пользователям.
В ходе внедрения было задействовано большинство подсистем «1С:Управление производственным предприятием для Украины» и «1С:Управление автотранспортом».
Автоматизировано большинство подразделений предприятия заказчика:
- службы международных перевозок;
- службы внутренних перевозок;
- сервисные центры;
- таможенный терминал;
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- планово-аналитический отдел.
Общее количество автоматизированных рабочих мест превышает 60 единиц. Среднее число одновременно работающих пользователей – 50.
Одним из важных результатов внедрения системы стало значительное повышение оперативности обработки и исполнения заказов на перевозку. Воспользовавшись специально разработанным рабочим местом логиста, руководитель или менеджер может в соответствии с маршрутом перевозки и характеристиками груза подобрать свободный, готовый к осуществлению рейса, автомобиль, рассчитать плановую стоимость и сформировать задание на перевозку. Учет фактических затрат ведется с детализацией по транспортному средству, заказу на перевозку, по другим аналитическим параметрам, необходимым для план – фактного анализа рентабельности перевозки.
По словам генерального директора ЗАО КПК «РАПИД» Владимира Ивановича Гриненко: «уже более года компания «РАПИД» успешно работает вместе с «1С: Предприятие 8». Бизнес-процессы предприятия стали более прозрачными для руководства. Произошло перераспределение функций между подразделениями предприятия, сокращены трудозатраты на многих участках учета. Работа предприятия стала более эффективной».
«РАПИД» – национальный автомобильный перевозчик Украины. Компания специализируется на предоставлении услуг международных перевозок грузов.
Дополнительная информация:
Тел.: (044) 566-20-97
Контактное лицо: Митченко Мария Ивановна
E-mail: kwkrapid@ukrpack.net
www.kwkrapid.ukrpack.net
«BGS Solutions» – украинский партнер фирмы «1С». Компания специализируется на создании информационных систем учета и управления предприятием на платформе «1С:Предприятие 8».
Отраслевой специализацией компании являются решения для управления автотранспортом. В 2007 году компания «BGS Solutions» локализовала для Украины решение «1С:Управление автотранспортом 8», совместный продукт фирм «1С» и «1С-Рарус».
Дополнительная информация:
04050, Украина, г. Киев, ул. Тургеневская, 71, офис 314
Тел.: (044) 502-69-08
Контактное лицо: Ефанова Анжелика Александровна
E-mail: solutions@bgs.com.ua
http://www.bgs-solutions.com.ua/