Компания «1С-Рарус» успешно завершила проект внедрения системы «1С:Консолидация 8» в ОАО «Иркутскэнерго». В результате проекта автоматизированы и упорядочены процессы сбора, трансформации и формирования консолидированной финансовой отчетности, представленной в соответствии с МСФО. Руководство «Иркутскэнерго» получило современный инструмент для поддержки принятия управленческих решений в масштабах всей группы компаний.
Одной из приоритетных задач менеджмента ОАО «Иркутскэнерго» является построение высокоэффективной системы планирования и контроля по всей управленческой вертикали от центрального офиса до самых отдаленных филиалов на основе современной информационной системы.
Являясь публичной компанией, «Иркутскэнерго» в отношениях с акционерами руководствуется принципами открытости и информационной прозрачности. Именно поэтому должное внимание уделяется формированию достоверной и информативной консолидированной финансовой отчетности как по российским, так и международным стандартам. До последнего времени консолидированная отчетность по МСФО составлялась с помощью внешних консультантов, но было принято решение составлять отчетность силами специалистов «Иркутскэнерго», систематизировать этот процесс и автоматизировать ключевые рутинные процедуры, чтобы сократить сроки подготовки отчетности и уменьшить риск влияния человеческого фактора при ее составлении.
Руководство «Иркутскэнерго» поставило задачу создать комплексную автоматизированную систему обработки корпоративной отчетности. При этом в функциональные рамки системы были включены: подготовка консолидированной отчетности по МСФО, подготовка отчетов для акционеров на базе консолидированной отчетности по МСФО.
Для решения этой задачи была привлечена компания «1С-Рарус», обладающая многолетним опытом по выполнению крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области внедрения решений платформе «1С:Предприятие» для автоматизации учета и предоставления отчетности по МСФО.
К реализации проекта были привлечены специалисты иркутского подразделения «Форус Консалт» – филиала ВЦ «1С-Рарус».
На этапе преддоговорных отношений были выяснены основные особенности составления отчетности, а также состояние методики «как есть»:
- отчетность по МСФО формировалась путем трансформации отчетности по РСБУ и ряда управленческих отчетов в электронных таблицах MS Excel;
- для ведения бухгалтерского учета в большинстве организаций «Иркутскэнерго» использовались решения на платформе «1С»;
- из-за возрастающих требований к предоставляемой отчетности по МСФО параллельно разрабатывалась методика формирования этой отчетности.
После рассмотрения различных альтернатив было принято решение – реализовать поставленные задачи путем интеграции учетных систем и автономной системы по сбору, обработке и консолидации отчетности различного назначения. В результате детального анализа возможных альтернатив в качестве базовой платформы для проекта был выбран продукт «1С:Консолидация 8».
Проект охватывал следующие функциональные направления:
Подготовку консолидированной отчетности по РСБУ:
- сбор российской регламентированной отчетности материнской компании, дочерних и зависимых обществ и их камеральную проверку;
- консолидацию отчетности по РСБУ с элиминацией внутригрупповых операций и остатков по расчетам, включая расчет и элиминацию нереализованной прибыли.
Трансформацию российской бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность, представленную в соответствии с МСФО, в том числе:
- первичная реклассификация и расчет трансформационных корректировок (более 100 проводок);
- формирование комплекта консолидированной отчетности по МСФО;
- формирование комплекта отчетности для предоставления акционерам Компании на базе консолидированной отчетности по МСФО.
В общей сложности комплект отчетности по всем функциональным направлениям включал более 190 форм.
В проект автоматизации было вовлечено более 25 предприятий и более 10 управленческих служб внутри ОАО «Иркутскэнерго», что усложняло управление проектом. При выполнении сложных проектов компанией «1С-Рарус», сертифицированной по международным стандартам качества ISO 9001:2000, применяется собственная технология управления, которая позволила результативно завершить проект.
Проект был выполнен благодаря слаженной работе команды Заказчика, в которую входили В.А. Селищев – начальник управления по информационным технологиям ОАО «Иркутскэнерго», Ю.В. Рафеева – начальник управления по бюджетированию и финансовой отчетности по международным стандартам , Р.В. Туманов – руководитель проекта по МСФО.
На заключительной фазе проекта были проведены тренинги для ключевых пользователей, опытная эксплуатация системы, приемо-сдаточные испытания на эталонных данных.
«Наиболее значимым результатом внедрения «1С:Консолидация 8» в ОАО «Иркутскэнерго» является возможность подготовки качественной и прозрачной консолидированной отчетности по МСФО силами специалистов самой компании в оперативные сроки. Кроме того, в результате автоматизации рутинных операций по входному контролю и обработке отчетности, управлению процессом подготовки отчетности, существенно уменьшены сроки и трудоемкость формирования консолидированной отчетности, а также риски ошибок, вызванных человеческим фактором. Благодаря развитым аналитическим возможностям «1С:Консолидация 8» руководство компании получило современный инструмент для оперативного составления отчетности и поддержки принятия управленческих решений в масштабах всей группы компаний», – так прокомментировал результат внедрения программного продукта первый заместитель генерального директора – директор по финансам и экономике ОАО «Иркутскэнерго» Вячеслав Михайлович Крамаренко.
Среди основных возможностей прикладного решения: гибкие возможности по сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности, управлению процессом подготовки отчетности, полная автоматизация консолидационных процедур, включая элиминацию внутригрупповых операций. Особое внимание уделено аналитическим возможностям, аудируемости итоговой отчетности (включая drill-down до документа учетного решения), а также защите информации.
Возможность разработки системы показателей корпоративной отчетности и бизнес-логики их расчета, внешнего вида отчетных форм и примечаний бизнес-пользователями, а также наличие в поставке предварительно настроенных методических моделей способствуют ускорению внедрения системы.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА).
В компании работает 845 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру ВЦ «1С-Рарус», Татьяне Кондратьевой по тел.: (495)223-04-04, 250-63-83, 250-63-93
www.rarus.ru