ВЦ «1С-Рарус» создал единую корпоративную информационную систему учета ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» на базе «1С:Предприятие 8»

ВЦ «1С-Рарус» создал единую корпоративную информационную систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» на базе системы программ «1С:Предприятие 8». Автоматизированная система, включающая 55 рабочих мест, дает возможность оперативного получения сводной информации по предприятию в целом, позволяет снизить трудоемкость и затраты на настройку и сопровождение территориально распределенных баз данных.

ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс», созданная в 1994 году – крупнейший в России оператор железнодорожных перевозок внутреннего и международного сообщения номенклатуры наливных грузов различной партионности, производимых топливно-энергетическим комплексом страны. С момента основания, компания ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» входит в ОАО «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ» и оперирует ее железнодорожным парком.

За 13-летний период работы компания сделала серьезный прорыв в увеличении количества и качества железнодорожных транспортных услуг. Выход на международные рынки и рост числа филиалов требовали от руководства компании нового уровня автоматизации учетной системы, уменьшения временных затрат, повышения скорости передачи данных, централизации их в единую систему.

После анализа рынка программных решений, экспертами ЗАО «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс» была выбрана конфигурация «1С:Бухгалтерия 8», как наиболее подходящая для внедрения и последующей эксплуатации. В качестве исполнителя проекта определена компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

Перед специалистами ВЦ «1С-Рарус» были поставлены следующие задачи:

• Внедрение единой корпоративной информационной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Разработка управленческого контура на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и реализованной в ней системе бухгалтерского и налогового учета.
• Создание единой конфигурации базы данных всех филиалов и базы данных головного подразделения.
• Создание справочников, общих для всех пользователей баз данных.
• Синхронизация базы филиалов со сводной базой данных, для создания возможности обмена данными при необходимости в произвольный момент времени, без задваивания информации.

В результате реализации проекта создана единая корпоративная информационная система бухгалтерского, налогового и управленческого учета ЗАО «Транспортная компания ЛУКойл-транс» на базе системы «1С:Предприятие 8».

Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета:

• Бухгалтерский учет:
  • Переработаны имеющиеся в четырех конфигурациях схемы бухгалтерского учета в единую конфигурацию, позволяющую пользоваться стандартной отчетностью для «1С:Бухгалтерия 8», распространяемой фирмой «1С» на дисках ИТС .
  • В единой конфигурации реализован учет в разрезе счетов-фактур и платежно-расчетных документов по всем расчетам с покупателями и поставщиками.
  • Построен аналитический учет, согласно необходимости ЗАО «ЛУКойл-Транс» ежеквартально отчитываться перед вышестоящей организацией по SIP-отчетности (SIP – Supplemented Information Pages).
• Налоговый учет:
  • Создана новая конфигурация, отражающая настройки налогового учета, связанные со спецификой деятельности ЗАО «ЛУКойл-Транс».
  • Разработана конфигурация, позволяющая использовать регламентированную квартальную отчетность для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», в части налогового учета без каких-либо изменений.
• Управленческий учет
  • Создана база для построения управленческого учета, как для использования внутри компании, так и для предоставления информации в головную организацию ОАО «ЛУКойл».
    • Настроена загрузка данных из оперативной базы (позволяет загружать данные об оказании железнодорожных услуг для формирования актов).
    • В настоящее время ведутся работы по настройке управленческого контура.

Главный бухгалтер ЗАО «Транспортная компания ЛУКойл-Транс» Фомичева Татьяна Николаевна так оценивает результаты проекта: «Являясь передовой компанией в своей отрасли, мы заинтересованы в повышении качества управления предприятием. Внедрение единой корпоративной информационной системы учета позволило снизить трудоемкость затрат ведения учета и программного сопровождения удаленных друг от друга баз данных. Мы получили возможность оперативного получения сводных отчетов и регламентированной отчетности».

Транспортная компания ЗАО «ЛУКойл-Транс» создана в 1994 году решением ОАО «Нефтяная компания «ЛУКойл». С момента основания оперирует железнодорожным парком Компании-учредителя. В настоящее время ОАО «ЛУКойл» располагает для перевозки нефти и нефтепродуктов парком в 10000 собственных и привлеченных вагонов. Кроме того, имеется 1504 вагона, предназначенных для перевозки сжиженного газа. Закрытое акционерное общество «Транспортная компания «ЛУКойл-Транс», является действительным членом Российской Ассоциации Международных экспедиторов (РАМЭ) и Ассоциированным членом ФИАТА (FIATA). В состав ЗАО «ЛУКойл-Транс» входят Волгоградский, Нижегородский и Пермский филиалы.

Внедренческий центр «1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 40 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.

«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА).

В компании работает 700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру ВЦ «1С-Рарус», Татьяне Кондратьевой по тел.: (495) 223-0404, 250-6383, 250-6393