ВЦ «СофтБаланс» осуществил успешное внедрение в компании «Автобиография» программного продукта «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0» и созданной на его базе заказной разработки «Автобизнес» для предприятий, занимающихся автобизнесом. Всего в ЗАО «Автобиография» было автоматизировано порядка 50 рабочих мест.
ЗАО «Автобиография» входит в группу компаний «Евросиб». Основным видом деятельности ГК «Евросиб» является предоставление транспортно-логистических услуг по перевозке грузов во внутреннем и международном сообщениях. Первая компания группы была создана в мае 1992 года. В 1997 году «Евросиб» получает официальное дилерство по марке Land Rover в Санкт-Петербурге. В апреле 2003 года, по итогам дилерской конференции, компания была признана лучшим региональным дилером Land Rover и лучшим дилером по сервисному обслуживанию. В 2005 году компания «Автобиография» приступила к строительству дилерского центра по брендам группы PAG (Jaguar, Land Rover, Volvo) на Пулковском шоссе. Открытие нового центра состоялось в октябре 2006 года.
Группа «Евросиб» выбрала ВЦ «СофтБаланс» в качестве партнера по разработке и реализации корпоративной информационной системы достаточно давно. Компания «Автобиография» стала очередным подразделением холдинга «Евросиб» (первое внедрение было в компании «Мультимоторс»), в котором ВЦ «СофтБаланс» провел внедрение «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0».
Информационная система была заказана разработчику еще не стадии строительства салона. Руководство Группы «Евросиб» предъявило достаточно жесткие требования к системе, т.к. использование информационной системы должно стать конкурентным преимуществом компании. Система позволяет решать следующие задачи:
- Оперативно работать с Клиентами;
- Формировать и отслеживать состояния «Заказ-Нарядов» на работу СТО;
- Планировать запасы автозапчастей на складе;
- Отслеживать эффективность работы СТО;
- Управлять заказами Клиентов;
- Управлять продажами;
- Повысить эффективность работы менеджеров и персонала.
Сейчас в системе существует возможность вести учет:
- Заказ автомобилей от поставщика из свободного склада;
- Заказ автомобилей в производство;
- Отслеживание поставок автомобилей от поставщика;
- Получение новых автомобилей от поставщика;
- Прием комиссионных и зачетных автомобилей;
- Ведение склада автомобилей;
- Продажа новых автомобилей клиентам;
- Продажа комиссионных автомобилей;
- Продажа дополнительного оборудования и аксессуаров на автомобили, продаваемые через отдел продаж;
- Оформление всей необходимой документации для передачи автомобиля клиенту (договор покупки, справка-счет и пр.);
- Оформление платежных документов на дополнительное оборудование;
- Получение автомобилей от перевозчика и принятие их на склад;
- Ведение склада автомобилей, в том числе в разрезе местонахождения на физических складах;
- Проведение предпродажной подготовки;
- Установка дополнительного оборудования и аксессуаров по заказам отдела продаж;
- Ведение собственного склада дополнительного оборудования для установки на автомобили;
- Прием и перемещение аксессуаров и дополнительного оборудования между складом службы и другими складами компании;
- Передача автомобилей с установленным дополнительным оборудованием конечному клиенту;
- Заказ запасных частей у поставщиков по заказам клиентов;
- Заказ запасных частей при снижении остатка на складе ниже минимально допустимого уровня;
- Контроль выполнения заказов поставщиками;
- Прием товара на склад;
- Размещение товара на складе, согласно местам хранения;
- Продажа товаров через магазин;
- Продажа товаров через цех, согласно заказ-нарядам и требованиям механиков;
- Оптовая продажа;
- Продажа дополнительного оборудования, согласно заказ-нарядам службы продаж автомобилей;
- Ведение склада запасных частей, аксессуаров, дополнительного оборудования;
- Оформление всех необходимых документов на проданные товары (товарные чеки, накладные);
- Перемещение товаров между складами компании;
- Расчет различных вариантов кредитования;
- Отражение кредитных дел клиентов;
- Учет страховок ОСАГО, КАСКО;
- Предварительная запись клиентов на проведение работ;
- Прием прибывших для проведения работ клиентов;
- Проведение технического обслуживания;
- Проведение ремонтных, диагностических и профилактических работ;
- Осуществление гарантийных ремонтов;
- Осуществление отзывных компаний автомобилей;
- Продажа запасных частей для проведения всех видов работ;
- Оформление всех необходимых документов на произведенные работы и проданные запасные части.
Было автоматизировано порядка 50 рабочих мест. Проведен курс тренингов, специально разработанный под данного Заказчика. Проект перешел в стадию поддержки.
Рассказывает руководитель проекта со стороны ЗАО «Автобиография» Владимир Припасаев:
«После окончания проекта мы получили информационную систему, которая стала надежным источником оперативной и финансовой информации. Благодаря возможностям «1С:Предприятия 8» решены проблемы подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности для контролирующих органов, а также оперативной отчетности всего предприятия в целом. Механизмы, заложенные в платформе «1С:Предприятие 8», дают нам много возможностей по анализу накопленной информации о деятельности предприятия».
ЗАО «Автобиография» – Первый в Санкт-Петербурге дилерский Центр PAG (Premier Automotive Group), специального европейского подразделения, которое представляет премиальные бренды Jaguar, Volvo, Land Rover.
г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе дом 36
телефон +7 (812) 740-10-00
Компания «СофтБаланс» была создана в 1993 году. Цель компании – решение сложных и нестандартных задач в области создания информационных систем различных масштабов.
С 1997 года «СофтБаланс» является партнером фирмы 1С (1С:Франчайзи) и имеет статусы «Авторизованный учебный центр «1С», «Центр сертифицированного обучения «1С» и «Центр сертификации «1С: Профессионал». В настоящий момент ВЦ «СофтБаланс» получил статусы «Центр Компетенции Производство», «Центр Компетенции по Бюджетному Учету», «Центр Компетенции по Строительству», «1С: Консалтинг», «DEPO Platinum Certified Parner», Microsoft GOLD Certified Partner. ВЦ СофтБаланс сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2000.
Руководитель проекта - Житников Андрей, Степанов Владимир – Технический руководитель, Подрезов Владимир – Бизнес-архитектор, Каменецкий Сергей – эксперт внедренец, Курилов Александр – эксперт консультант, Золотухин Максим – Ведущий программист, Федько Андрей – Ведущий программист.
г. Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, дом 21
тел: 325-4400, 346-01-09
www.softbalance.ru