Специалисты ООО "ИТРП" завершили внедрение системы "1С:ERP Управление предприятием 2" в научно-производственном комплексе "НПО "НИИПАВ". Всего через пять месяцев после запуска новой системы компания смогла на 15% уменьшить объем складских запасов сырья и готовой продукции, на 5% снизить себестоимость выпуска и на 10% сократить объем незавершенного производства. Качество выпускаемой продукции повысилось, объем продаж увеличился на 7%. Кроме того, на 10-15% снижена величина дебиторской задолженности.
Научно-производственный комплекс НПО "НИИПАВ" разрабатывает и выпускает поверхностно-активные вещества (ПАВ), концентраты ПАВ и реагенты для нефтедобычи, применяемые в производстве товаров бытовой химии, косметической продукции и текстильно-вспомогательных веществ. В составе комплекса работает исследовательский центр (НТЦ). Производственные подразделения могут выпускать до 30 тыс. тонн продукции в год. Специализированное транспортно-логистическое подразделение доставляет продукцию по России и в страны СНГ.
При производстве ПАВ предприятию необходимо оперативно контролировать качество сырья и готовой продукции на всех этапах технологического цикла, включая входной контроль сырья, операционный контроль при наработке продукции, контроль качества готовой продукции при выпуске, контроль качества сырья и продукции, хранящихся на складах. Требуется оперативно планировать работу производства, рационально управлять загрузкой технологических линий, своевременно закупать необходимое сырье.
Ранее для оперативного и производственного учета в компании использовались несколько разрозненных информационных систем. Данные производства, отдела продаж, склада и отдела закупок приходилось дублировать в разные программы, электронные таблицы и бумажные документы. Такие данные могли расходиться, реальную картину дел на предприятии получить было сложно. Отдел снабжения ориентировался в своей работе только на прогнозные данные, вследствие чего потребность в сырье не всегда рассчитывалась верно. Также было достаточно сложно оценить загрузку технологических линий.
Предприятию стала необходима единая для всех подразделений информационная система, которая позволила бы организовать эффективное планирование производства, оптимизировать загрузку производственного оборудования, исключить необоснованные закупки, снизить затраты на выпуск продукции. Кроме того, нужно было увеличить скорость обслуживания клиентов и обеспечить ежедневное формирование оперативных отчетов о деятельности подразделений для руководства.
Партнером по внедрению стала компания "Институт типовых решений - Производство" (ООО "ИТРП"), специализирующаяся на автоматизации производственных предприятий на базе 1С. Для решения поставленных задач было выбрано решение "1С:ERP Управление предприятием 2".
В настоящее время в системе работают 45 пользователей - руководители компании, научные сотрудники, менеджеры, технологи, мастера производства, сотрудники склада и бухгалтерской службы.
Ключевые итоги проекта:
- Новая система объединила работу всех подразделений компании, помогла унифицировать нормативно-справочную информацию, формы документов и отчетов. Это позволило избавиться от "двойного ввода" данных, упростило консолидацию данных по компании и ускорило формирование управленческой отчетности, необходимой руководству для контроля и управления деятельностью подразделений.
- Автоматизирован контроля качества выпускаемой продукции. Стало возможным централизовано регистрировать и хранить все значения показателей качества для каждой партии закупаемого сырья или выпускаемой продукции. Анализ результатов контроля качества позволил более обоснованно подходить к выбору поставщиков и вести работу по претензиям. В результате качество выпускаемой продукции повысилось.
- Обеспечена оперативная разработка рецептур и технологических карт, количество потребляемого сырья с учетом показателей качества рассчитывается автоматически. Потребность в закупаемом сырье теперь можно оценить на несколько месяцев вперед, решение по закупкам принимается согласно реальным потребностям производства. Трудоемкость расчета норм потребляемого сырья сократилась в 20 раз. В результате исключены необоснованные траты сырья и денежных средств, себестоимость материалов и себестоимость производства удалось снизить на 5%. Кроме того, на 15% уменьшился объем складских запасов.
- Если ранее себестоимость готовой продукции рассчитывалась бухгалтерией на основе нормативов только в конце месяца, то теперь можно в режиме реального времени получить автоматически сформированные системой данные о предварительной себестоимости производства. В результате компания получила возможность эффективнее формировать ценовую политику.
- Система помогает оперативно формировать график производства с учетом текущей загрузки производственных мощностей. Это позволило более точно прогнозировать дату отгрузки на этапе размещения заказа клиента. В результате обслуживание клиентов ускорилось, объем продаж увеличился.
- Организовано оперативное планирование движения денежных средств. Введен платежный календарь по дебиторской, и кредиторской задолженности. Автоматизирован контроль выполнения условий соглашений. Для управления взаиморасчетами с поставщиками и клиентами разработаны графики оплаты - как индивидуальные, так и типовые. В итоге удалось снизить дебиторскую и кредиторскую задолженности, высвободить оборотный капитал и реинвестировать его в дальнейшее увеличение производственных мощностей.
Руководитель организационного и экономического развития компании НПО "НИИПАВ" Виталий Григорьевич Паньков: "На данный момент мы видим, что решение "1С:ERP Управление предприятием 2" в качестве системы автоматизации выбрано правильно. Благодаря совместной работе наших специалистов и специалистов ИТРП, поставленные задачи полностью выполнены: создана единая для всех подразделений предприятия информационная среда; разработана эффективная система контроля качества продукции, которая позволила повысить качество выпускаемой продукции; снижена себестоимость продукции и уменьшен объем запасов. Это дало нам дополнительные преимущества перед конкурентами".
Научно-производственное объединение "НИИПАВ" - ведущее инновационное предприятие России в отрасли производства функциональных поверхностно-активных веществ и лидер в сфере разработок технологий производства ПАВ, имеющий международное признание и высокую репутацию как надежный деловой партнер.
В числе клиентов и партнеров компании уже много лет - целый ряд ведущих отечественных и транснациональных корпораций. Это говорит о большой степени надежности и ответственности предприятия как поставщика, о соответствующем качестве выпускаемой продукции, обеспеченном современным уровнем используемых технологий, и высокой квалификацией научных, производственных кадров и менеджмента. Опыт работы с этими компаниями привнес существенный положительный вклад в развитие НПО "НИИПАВ".
В 2005 году на предприятии принимается долгосрочная программа инвестиционного развития до 2020 года (ДИПАР - 2020) и создания на базе НПО "НИИПАВ" химического комплекса на юге России по производству ПАВ и продуктов на их основе.
Контактные данные:
Центральный офис НПО "НИИПАВ": г. Волгодонск, ул. Химиков, 62
Телефон: (8639) 24-31-01, 24-31-02,
E-mail: info@niipav.ru
Сайт: http://www.niipav.ru/
"Институт типовых решений - Производство" (ООО "ИТРП") специализируется на разработке и внедрении систем управления производственными предприятиями на платформе "1С:Предприятие 8"
ООО "ИТРП" является дочерним предприятием фирмы "1С", имеет статус "1С:Франчайзи". В 2004 году эксперты ООО "ИТРП" приняли ведущее участие в разработке решения фирмы 1С "Управление производственным предприятием". В 2005 году система менеджмента качества компании была сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000. С 2007 по 2011 гг. было выпущено несколько новых типовых решений на платформе "1С:Предприятие 8". В 2013 г. специалисты ИТРП входили в состав Экспертного совета по созданию ПП "1С:ERP Управление предприятием 2.0".
Клиентами компании являются более 1000 производственных предприятий на территории СНГ и стран Балтии, а ее партнерская сеть насчитывает свыше 150 организаций в России и ближнем зарубежье. ООО "ИТРП" предлагает услуги и тиражные комплексные решения ERP-класса для автоматизации учета и управления на производственных предприятиях различных отраслей.
Контактные данные:
Адрес: Селезневская ул., д. 34
Телефоны:(495) 600-61-79, (495) 600-69-73, (800) 500-61-51
E-mail: 1C@itrp.ru
Сайт: http://www.itrp.ru/