Солнечногорская центральная районная больница - многопрофильное лечебное учреждение, оказывающее амбулаторно-поликлиническую, круглосуточную стационарную и скорую неотложную медицинскую помощь жителям Солнечногорского района Московской области.
Основанная в 1879 году больница на сегодняшний день имеет в своем составе 20 отделений стационара на 700 койко-мест, ежегодно более 40000 человек проходят в ней лечение. Постоянный штат учреждения насчитывает более 1700 врачей, медсестер и других сотрудников.
Персонал больницы работает в условиях часто меняющихся и нестабильных графиков работы. Некоторые сотрудники имеют несколько совмещений по другим специальностям и специфические доплаты. Все это усложняет расчет заработной платы.
До недавнего времени отдел кадров больницы вел учет персонала, включая принятие на работу и увольнение сотрудников, а также табельный учет, на бумажных носителях и в электронных таблицах. Расчет зарплаты выполнялся в программе, написанной под заказ, причем эта программа могла работать только на одном компьютере и требовала постоянных затрат на доработку с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству. Регламентированная отчетность формировалась также вручную. При ручной обработке большого объема данных регулярно случались ошибки. При расчете зарплаты они осложняли отношения в трудовом коллективе. Ошибки при формировании отчетности недопустимы для больницы, как для бюджетного учреждения.
Руководством Солнечногорской центральной районной больницы были поставлены пять целей:
- Автоматизировать ведение кадрового учета учреждения;
- Устранить необходимость многократной ручной обработки одних и тех же кадровых данных;
- Обеспечить быстрый и точный расчет зарплаты сотрудников больницы с учетом показателей отработанного времени, совмещений по другим специальностям и специфических доплат;
- Обеспечить автоматическое формирование отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотренное действующим законодательством;
- Сократить затраты на поддержку соответствия программного обеспечения действующему законодательству.
В качестве основы для новой автоматизированной системы была выбрана программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая позволяет решить все поставленные задачи. Проект по внедрению программы был поручен компании "ЦИТ Чайка", имеющей статус Центра компетенции по бюджетному учету и обладающей успешным опытом автоматизации бюджетных учреждений. В общей сложности было автоматизировано 10 рабочих мест.
Теперь отдел кадров вносит контролируемые им данные непосредственно в программу, и бухгалтерии для расчета заработной платы и подготовки отчетности не требуется повторно вносить эти данные. Разделение труда привело к повышению производительности обоих отделов больницы;
Для бухгалтеров и кадровиков был настроен раздельный доступ к системе, а для руководителей отделов - журнал действий пользователей. Это позволило исключить возможные конфликтные ситуации и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, имеющих доступ к программе;
Автоматизация расчета зарплаты существенно снизила нагрузку на бухгалтерию, избавила ее от большого объема ручной рутинной работы. Заработная плата сотрудникам с учетом фактически отработанного времени, совмещений, замещений и различных доплат рассчитывается вовремя. Ошибки при расчете зарплаты и задержки при ее выплате практически исключены, что улучшило общий моральный климат в коллективе;
Существенно сократились трудозатраты бухгалтерии на подготовку регламентированной отчетности;
Количество программных продуктов, используемых в работе отдела кадров и бухгалтерии, сведено к минимуму.
Главный бухгалтер Солнечногорской ЦРБ Кондрат Татьяна Михайловна так прокомментировала результаты проекта: "Главной целью была автоматизация расчета заработной платы. Эта цель была достигнута. Теперь работа больницы изменилась в лучшую сторону, потому что расчет заработной платы производится более детально, точно и быстро. Все без исключения сотрудники больницы своевременно получают вознаграждение за свой труд".
МУЗ "Солнечногорская ЦРБ" - многопрофильное лечебное учреждение, оказывающее амбулаторно-поликлиническую, круглосуточную стационарную и скорую неотложную медицинскую помощь гражданам, проживающим в Солнечногорском районе Московской области. Больница основана в 1879 году. Постоянный штат сотрудников насчитывает более 1700 высококвалифицированных специалистов.
Контактная информация:
Адрес: 141500, Московская область, г. Солнечногорск, мкр. "Рекинцо"
Тел.: 8 (495) 994-14-30
Факс: 8 (496) 264-46-35
E-mail: solncrb@mail.ru
http://solncrb.ru/
Компания "ЦИТ Чайка" работает на рынке автоматизации административно-хозяйственной деятельности государственных учреждений с 2005 года и специализируется на внедрении и сопровождении программных продуктов "1С". Компания имеет статус центра компетенции по бюджетному учёту (ЦКБ) Фирмы "1С". На сегодняшний день в Компании трудится более 40 высококвалифицированных специалистов, обладающих внушительным опытом успешной реализации проектов автоматизации государственных учреждений.
Контактная информация:
Адрес: 125480, г. Москва, ул. Туристская, д. 33
Тел.\факс: +7 (499) 762-21-18
E-mail: cit_chayka@mail.ru
http://cit-chayka.ru/