В мае 2022 года к нам в компанию «1С-Рарус Самара» обратился сотрудник компании ООО «ЭКОСТАЛЬ» с просьбой проконсультировать по вопросам автоматизации бизнеса.
Основной вид деятельности ООО «ЭКОСТАЛЬ» — производство металлических дверей и окон. Современное оборудование и контроль качества на каждом этапе производства позволяют производить продукцию, удовлетворяющую самым высоким требованиям. Компания ЭКОСТАЛЬ имеет широкую дилерскую сеть, которая постоянно расширяется. Новое направление компании — производство стальных дверей с металлофиленкой. Основные отличия входных конструкций данного типа от других металлических дверей — необычность и повышенная прочность.
В целях повышения эффективности расширяющегося предприятия, руководство компании решило автоматизировать процессы, по большей мере в части производства. Так как ранее производственные процессы фиксировались и велись вручную, происходили производственные сбои из-за редких, но случающихся ошибок в складском учете, нехватки или наоборот, большого остатка материалов. Сотрудники жаловались на недостаток времени из-за медленного обмена информации с другими отделами, не хватало полной картины ситуации, приходилось самостоятельно ходить, звонить и узнавать о положении на производстве или складах.
После консультаций к менеджерам нашей компании руководство ЭКОСТАЛИ приняло решение внедрить программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ», так как в нём есть необходимый блок по производству и складу.
Специалистами нашей компании в короткие сроки внедрили программу: в конфигурации отражены все оперативные процессы от обращения клиента, до расчета себестоимости заказа и проведения реализации. По мере роста задач можно использовать больше возможностей программы без дополнительных финансовых затрат. Автоматизированы 10 рабочих мест для сотрудников производственного цеха, кладовщиков и менеджеров по продажам.
Функционал «1С:Управление нашей фирмой 8» полностью подошел под специфику деятельности ЭКОСТАЛИ, исключив ручной ввод операций по складам и производству, а именно:
-
Весь учет предприятия был перенесен в одну базу. Теперь каждый сотрудник с правом доступа в любое время имеет возможность оперативно получить нужную информацию по своему процессу, передать задачу в работу, увидеть статус задачи. Сотрудники предприятия отмечают легкость в ведении учета, конечно, после нескольких часов обучения для освоения новых функций программы. Работоспособность и эффективность сотрудников повысилась.
-
Появилась возможность регистрировать в программе факт изготовления разной продукции, перемещать изделие на склад для дальнейших сборки, упаковки, хранения, а затем продажи. Все статусы по каждой спецификации отражаются в системе и оперативно поступают к сотрудникам.
- Прозрачность в учете помогла найти точки для роста. Сократилось время на формирование новых заказов, что позволило брать в работу больше заказов. В результате были пересмотрены цели по росту выручки на текущий год.
-
Удалось достичь более точного и прозрачного ведения складского учета.
-
Настроенная интеграция «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» с «1С:Бухгалтерия 8» позволила оперативно выгружать реализации и вовремя сдавать регламентированные отчеты.
Работы по проекту выполнила компания «1C-Раурс Самара»
