Управление сбором ягод при помощи мобильного приложения

О клиенте

 Сельскохозяйственная компания «Рассвет» основана в 2016 году и расположена в Нижегородской области. Компания специализируется на промышленном производстве свежих ягод: земляники садовой, голубики, малины, ежевики, жимолости. В 2018 году была произведена пробная закладка плантации спаржи. По площади, объему производства и сортовому разнообразию этот сад уникален не только для Нижегородской области, но и для России в целом.

Зачем понадобилась автоматизация

Компания столкнулась с несколькими проблемами и задачами:

Расчет зарплаты происходил по бумажным ведомостям, поэтому занимал много времени и трудовых ресурсов зарплатного отдела. Были постоянные задержки в выплате зарплаты. Учитывая, что в сезон сбора урожая трудовые ресурсы сборщиков в дефиците, задержки зарплаты были демотивирующим фактором при найме сборщиков на работу.

2. Низкое качество учета собранной продукции

Учетчик принимал у сборщиков тару с продукцией без её взвешивания. Фиксировалось лишь количество принятых емкостей. Далее транспорт с продукцией отправлялся на весовую на складе, и уже там считался общий объем принятой продукции, а затем усредненно — количество продукции на одну емкость.

Для сборщиков такой учет был непрозрачен. Сборщик стремился сдать как можно больше емкостей с продукцией, не заботясь о качестве их наполнения.

3. Отсутствие контроля потерь продукции при транспортировке

Данные о весе продукции получались непосредственно на весовом пункте на складе. Отследить потери продукции между её приемкой в саду и взвешиванием на весовой было невозможно. Вследствие этого возникали обоснованные подозрения о потерях продукции во время её транспортировки от сада до склада (весовой).

4. Низкая скорость приёмки собранной продукции

Учетчик вручную фиксировал данные о сборщике, продукции, её весе, подразделении (саде) в бумажном журнале, что занимало много времени.

5. Трудности при переносе данных в учетную систему

Данные о приемке продукции передавались после окончания смены в виде бумажных журналов в бухгалтерию. Бухгалтер был вынужден вносить их в учетную систему.

Решение 

Все задачи компании можно было решить при помощи системы «АдептИС: Агрокомплекс» на платформе «1С:Предприятие», т. к. в ней учитываются все нюансы ведения оперативного и бухгалтерского учета в агробизнесе. Однако в процессе внедрения мы столкнулись с рядом неочевидных на первый взгляд проблем у клиента.

Специфика ручной уборки плодов/ягод предполагает передачу собранной продукции от сборщика весовщику/приемщику непосредственно в месте сбора продукции. Практически невозможно обеспечить в каждом саду, теплице помещение с электричеством, доступом в интернет и компьютером. С одной стороны это нецелесообразно экономически. С другой — функционал всей учетной системы «АдептИС: Агрокомплекс» для учета только одного бизнес-процесса (приемки плодово-ягодной продукции) избыточен.

Необходимо было выполнить ряд требований:

• мобильность рабочего места. Рабочее место весовщика/приемщика должно иметь возможность быстро и малыми затратами перемещаться от подразделения к подразделению (от сада к саду);
• автономность рабочего места.  Рабочее место весовщика/приемщика не должно зависеть от наличия в подразделении доступа к электричеству и проводному интернету.
• низкие требования ПО к ресурсам. Программное обеспечение должно запускаться на мобильных устройствах. Поэтому оно должно быть быстрым и лёгким — работать строго в пределах своего функционала и не загружать аппаратную часть посторонними вычислениями.

Чтобы решить эти проблемы, наши программисты разработали мобильное приложение «АдептИС: Плоды и ягоды».

Результаты 

После внедрения мобильного приложения отпала необходимость в помещениях с компьютерами в каждом саду. Всё аппаратное обеспечение (автономные напольные электронные весы с аккумуляторной батареей и  мобильный терминал сбора данных) передвигается от сада к саду вместе с учётчиком собранной продукции. Передача данных между устройствами совершается беспроводным способом.

По нажатию кнопки информация о весе БРУТТО емкости с продукцией передаётся на терминал сбора данных. И тут же автоматически высчитывается масса НЕТТО продукции, т. к. вес тары заранее известен и введён в программу.

Данные автоматически попадают в мобильное приложение,  а затем экспортируются в учетную систему. Это сократило объем работы бухгалтера. 

На основании данных подсистемы «Учет рабочего времени сотрудников» мобильного приложения автоматически формируются документы «Учетный лист ручных работ» с рассчитанной зарплатой каждого сотрудника, что существенно сократило объем работы зарплатного отдела.

Благодаря мобильному приложению у компании появились возможности:

• оценивать объемы собранной продукции каждым сборщиком прямо в момент сдачи им ящика с продукцией учетчику (после её взвешивания). Расчет зарплаты автоматизирован, исчезли задержки в её выплате.
• оценивать производительность труда каждого сотрудника, сопоставив количество сданной сборщиком продукции и время,  проведенное им на сборе.
• учитывать при каждую емкость сданной продукции. Сборщик в любой момент может выяснить, сколько продукции он сдал и на какую зарплату может рассчитывать. 
• контролировать потери продукции при транспортировке, что исключило воровство.
• сократить время приемки продукции до нескольких секунд, после чего  исчезли очереди на приёмку продукции.

Работа по автоматизации выполнена компанией АдептИС.