Анна — главный бухгалтер в компании, которая занимается оптовой торговлей. В работе бухгалтера ее привлекает постоянное развитие — именно поэтому она не боится пробовать новые инструменты и расти в своей профессии.
Первичка, как и у многих, поступает Анне изо всех источников: email и мессенджеры, ЭДО, бумажные документы с курьерами. Получение документов, внесение их вручную в 1С, проверка данных (реквизиты, номенклатура, количество, цена, НДС) — каждый день одно и тоже. В месяц приходит около 50-ти документов первички. Cоку этой работе придавало то, что в них было много новой номенклатуры и длинные буквенно-цифровые номера. А потом ещё и ошибки ручного ввода нужно было исправлять. Не с радостью Анна занималась этой задачей.
В какой-то момент перед Анной встал ребром вопрос сокращения времени на обработку, сканирование, внесение и прикрепление документов в программу 1С.
Что делать? Анна нашла решение внутри самой программы 1С — сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). Любопытство подтолкнуло попробовать. Начала с УПД. Приятно удивило, что сервис сопоставил номенклатуру и контрагента. 1С:РПД загружает данные из скана/фото документа, предлагает варианты сопоставления или создания новой номенклатуры и контрагентов. За Анной теперь остается только проверка этих данных.
Сейчас все бумажные документы вносятся в 1С с помощью 1С:РПД. Анна сохраняет их из почты в папку на компьютере и потом загружает в сервис. Время — максимум 2–5 минут на документ. Анна шутит, что с 1С:РПД ей «стало легче дышать»
Совет коллегам от Анны: «Уважаемые коллеги, любите себя и цените свое время. Сервисы, такие как 1С:РПД, — это новая реальность, удобная и комфортная. Стоит только разобраться и полюбить — и она ответит взаимностью».
