Ирина — главный бухгалтер в торговой компании (розничная торговля крепежных материалов на маркетплейсах). Она любит аналитику, цифры и нормативные документы — именно поэтому она выбрала профессию бухгалтера.
Ирине каждый месяц приходилось вносить руками около 15 документов первички. Немного, правда? А что, если в каждом таком документе от 40 до 100 позиций? Винты, гайки, шайбы — все позиции номенклатуры со смешением букв и чисел. Глаза уставали от мелких цифр. А ещё есть зарубежные материалы — значит нужно в каждой строке вносить ГТД. В результате проведение одного документа занимало несколько часов. Целые дни уходили только на первичку.
Ирина стала искать способы упростить эту работу. Решила поискать в самой программе 1С. И нашла сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). Попробовала — понравилось.
Потребовалась небольшая первоначальная настройка с номенклатурой поставщика, которая отличалась от той, которая в базе 1С — нужно было подтвердить сервису варианты сопоставления. Но зато потом сопоставление происходит автоматически. И, конечно, очень удобно, что можно делать всё «в едином окне» и не переключаться из программы 1С в сторонние сервисы.
Сейчас Ирина только проверяет работу сервиса, сама руками ничего не вносит. Она только радуется тому, что больше не нужно мучиться с документами.
Совет коллегам от Ирины: «Однозначно рекомендую попробовать. Мир не стоит на месте, ИИ и автоматизация — это наш помощник. Бояться не нужно, они придуманы, чтобы нам жилось легче. Спасибо разработчикам за заботу о нас!».
