Оксана — главный бухгалтер в оптово-розничной компании (торговля ГСМ). Она любит цифры — и это не просто слова, а ежедневная практика, где точность имеет решающее значение.
Обычно в компанию поступает 150+ документов первички — и бумажной, и по ЭДО. Оксана принимала первичные УПД, акты и кассовые чеки, проверяла их и потом вносила их руками в программу 1С. Из-за большого объёма не успевала к срокам, а плохие сканы документов заставляли даже использовать лупу. Итог — никакого удовольствия от работы и задержки допоздна в период закрытия месяца.
Оксане очень хотелось уменьшить рутинную работу с первичкой. И как-то коллега рассказал ей о сервисе 1С:Расппознавание первичных документов (1С:РПД). Сомнений не было — надо пробовать.
Ожидания оправдались — вносить документы действительно стало быстрее. Сфотографировала на телефон или отсканировала документы, загрузила их в рабочее место 1С:РПД в программе 1С и потом легко и просто оприходовала их — вот так теперь работает Оксана. Номенклатура сопоставляется с существующей в базе или создается новая, как у поставщика, совершенно без ручного ввода. С авансовыми отчетами вопрос тоже разрешился. Их удобно загружать через мобильное приложение 1С:Сканер документов. Данные из них сразу доступны в авансовых отчетах. И здесь руками больше ничего вносить не нужно.
В итоге вместо ошибок и негатива к работе с первичкой Оксана получила радость от использования современных технологий.
Совет коллегам от Оксаны: «Не бойтесь нового».
