Елена еще с детства знала, что будет бухгалтером и ни разу не пожалела о своём выборе! Сейчас она работает в оптовой торговой компании, и её любовь к профессии помогает ей сохранять оптимизм даже в самые загруженные дни.
А такие дни случались часто. Несмотря на то, что объём первички у неё около 50 документов в месяц, внесение их в базу 1С могло занимать целый день.
Документы поступали отовсюду: на email и в мессенджеры, по ЭДО, бумажные документы от курьеров, фото и оригиналы кассовых чеков от сотрудников. И Елена вручную вводила все эти документы — наименования, количество, вес, цену. Всё это из каждого документа она перепечатывала в 1С-документ. Процесс был утомительным и занимал много времени.
Однажды Елена обнаружила, что в её программе 1С есть сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД), и у него есть тестовый тариф. Ей стало интересно, как же это работает. И она решила попробовать.
Попробовала внести с помощью сервиса счет-фактуру. Елена сразу разобралась, как работает сервис. Потом попробовала внести УПД, потом товарную накладную. Эффект тот же — понятно, быстро и удобно.
Сейчас 1С:РПД делает основную работу по внесению первички в 1С. Елена проверяет и, при необходимости, только редактирует.
Процесс работы с первичкой выглядит так: Елена собирает все сканы и электронные документы первички в одну папку у себя на компьютере, и потом раз в период загружает их в 1С с помощью 1С:РПД. Раньше на это уходил целый день — теперь 2-3 часа. А значит, появилось время на другие задачи.
Совет коллегам от Елены: «Всем советую данный сервис. Многим кажется, что дорого, но оно того стоит».
