Наталья — главный бухгалтер в компании, которая производит металлоконструкции. Она любит цифры и работу с ними — именно это привело её в профессию и остается главным драйвером до сих пор.
Документов первички поступает около 20 в месяц. Обычно по ЭДО — часть в формате XML и сразу создается в 1С, а часть приходит в формате PDF и их надо вносить вручную. Плюс менеджеры приносят в бухгалтерию бумажные документы и кассовые чеки.
Как-то Наталья посетила семинар фирмы «1С», в котором рассказывали про автоматизацию работы с первичкой — про сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). Всё выглядело просто и понятно, поэтому у Натальи не было сомнений, и она попробовала 1С:РПД в деле. Начала с УПД — полет нормальный. Особенно понравилось, что можно быстро создать новую номенклатуру без ручного ввода.
Сейчас процесс работы с бумажной первичкой выглядит так — документы сканируются, сохраняются на компьютер и загружаются в рабочее место 1С:РПД в программе 1С. Наталье остается только проверить работу сервиса. То, что раньше занимало дни, теперь занимает считанные часы. А главное — ввод документов перестал быть ненавистной рутиной.
Совет коллегам от Натальи: «Не надо бояться привносить в работу что-то новое, это упрощает жизнь».
