Компания ООО «Системы Управления» осуществляет деятельность в сфере строительства жилых и нежилых зданий. Особенностью организации работ является территориальная удаленность подразделений: основной персонал выполняет обязанности непосредственно на строительных объектах, тогда как бухгалтерия и кадровая служба расположены в офисе. Данное обстоятельство существенно осложняло процедуру ознакомления сотрудников с расчетными листками и иными кадровыми документами.
До внедрения КЭДО кадровая служба испытывала значительную нагрузку, обусловленную большим объемом входящих запросов. Сотрудники регулярно обращались за получением справок с места работы, справок по форме 2-НДФЛ и других документов.
На этапе выбора решения по КЭДО имелись опасения относительно возможных трудностей адаптации персонала к работе с электронным приложением. После проведения анализа предложений, представленных на рынке, было принято решение о внедрении сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Определяющими факторами выбора стали простота интерфейса, а также отсутствие необходимости в длительном обучении сотрудников.
Процесс перехода на кадровый электронный документооборот составил 7 рабочих дней. В рамках внедрения были созданы электронные кабинеты для 10 сотрудников.
В результате внедрения сервиса «1С:Кабинет сотрудника» трудозатраты отдела кадров были значительно снижены. Время, необходимое на подписание и получение кадровых документов, сведено к минимуму. Существенно сократился объем рутинных операций, ранее выполнявшихся в ручном режиме. Повысилась оперативность взаимодействия между сотрудниками, руководителями и кадровой службой.
