МАОУ СОШ № 56 города Тюмени — осуществляет общеобразовательную деятельность, обеспечивая обучение и воспитание учащихся, а так же ведение большого объема кадрового и административного документооборота, связанного с персоналом.
Почему Кадровый электронный документооборот?
В связи с большим количеством сотрудников (около 200) и регулярным кадровым документооборотом было принято решение перейти на более удобный и современный формат — электронный документооборот.
Главной целью стало упростить процесс, снизить бумажную нагрузку и ускорить взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой.
Какие проблемы наблюдались в бумажном документообороте?
До внедрения основные сложности заключались в длительном времени согласования и необходимости личного присутствия каждого сотрудника для подписания различных документов, а так же в сложности оперативного контроля отпусков.
Почему именно «1С:Кабинет Сотрудника»?
Выбор был сделан в пользу «1С:Кабинет сотрудника», так как данный сервис интегрируется с «1С» и имеет собственное мобильное приложение, к которому есть круглосуточный доступ у каждого сотрудника и в любое время можно заказать необходимую справку или указать об отсутствие на рабочем месте.
Каких результатов удалось достичь с сервисом?
Максимально упростились кадровые процессы. Сотрудники получили удобный доступ к информации о доступных днях отпуска. Кадровой службе стал доступен наглядный график предстоящих отпусков сотрудников.
Дополнительное удобство составило то, что каждый сотрудник может воспользоваться функцией в приложении «калькулятор отпуска», с помощью которого можно выбрать желаемые даты и сразу увидеть, сколько дней отпуска будет доступно в эти даты.
Сервис позволил сократить время на обработку документов, сделав их более удобными и понятными.
Исполнитель: Бизнес-Софт город Тюмень.
