Внедрение программы 1С:Касса позволило клубу решить сразу несколько задач — организован управленческий, количественный и стоимостной учет, правильно формируются чеки. Программа дает руководителю оперативную информацию о продажах в разрезе интересующих позиций (номенклатура). При этом на обучение работе в программе был затрачен минимум времени.
Рассказывает Марина Губко (бухгалтер).
Что такое CyberEra
Cyber Era — это сеть современных киберспортивных клубов в Челябинске. Наш клуб оказывает зрелищно-развлекательные услуги: компьютерные игры. Зал позволяет разместить одновременно более 20 игроков, в нем часто проходят турниры за звание почетного игрока. Существует система бонусов, нам необходимо быстро рассчитывать стоимость услуг с учетом скидок и бонусов. Кроме того, мы стремимся создать комфортные условия для клиентов, чтобы они могли оперативно перекусить и выпить прохладительные напитки. В зале продаются шоколад, вода, чай и прочие розничные товары.
Что нам надо было автоматизировать
Нам необходимо было организовать количественный и денежный учет, и решать следующие управленческие задачи:
- видеть размер выручки — наличной и безналичной;
- знать сколько товара закупается в холодильник и отпускается покупателю;
- контролировать остатки товаров на складе.
Также требовалось подключить онлайн-кассу для ведения розничных продаж в соответствии с законодательством.
При этом не хотелось приобретать сложную программу и нести дополнительные расходы за её обслуживание и обучение персонала.
Для подключения онлайн-кассы мы обратились в ООО «Линк-Ресурс», партнеру фирмы 1С. Специалисты «Линк-Ресурс» помогли с выбором кассового аппарата и порекомендовали программу «1С:Касса», так как она проста в управлении и внедрении. В подарок мы получили месяц бесплатных консультаций по работе с программой. Этого времени оказалось достаточно, чтобы самостоятельно настроить все справочники и узнать возможности «1С:Кассы».
ООО «Линк-Ресурс» зарегистрировал кассовый аппарат в налоговой. Мы самостоятельно установили «1С:Кассу» на компьютер.
Наши расходы составили:
- 1C:Касса.Электронная поставка
-
ККТ АТОЛ 30Ф. Темно-серый.
Без Ф Н . USB - Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» 36 мес.
- Услуги ОФД (36 мес.)
- Услуги по регистрации ККТ
Что мы получили в результате
С помощью программы «1С:Касса» было решено несколько задач:
Оперативный управленческий учет, учет наличной и безналичной выручки. Программа «1С:Касса» дает возможность быстро отследить объем выручки на текущий момент и в разрезе заданного периода. Кроме этого, в программе организован складкой учет розничного товара.
Учет товаров на складе. На основании первичных документов, программа позволяет вносить поступление товара от контрагентов.
Благодаря этому, при продаже товара в программе формируется информация об остатке розничного товара на складе.
При оказании услуги из программы «1С:Касса» формируется чек для покупателя. «1С:Касса» автоматически обновляется через интернет, поэтому в ней учитываются все изменения по требованиям к кассовому чеку.
Кроме того, в банке, где у нас открыт расчетный счет, мы заказали подключение эквайринга и оплаты по QR-коду. Дополнительных расходов для подключения не потребовалось.
Планы и пожелания на будущее
С 1 марта 2023 года вводится маркировка упакованной воды (группа товаров с кодом 2201 ТН ВЭД ЕАЭС). Для этого нужно организовать электронный документооборот по приему маркированных товаров.
