1С:Предприятие 8
Система программ

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

474
Рейтинг статьи

О компании

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решенийГруппа КОМФОРТ основана в 2009 году с целью обеспечить благоприятные условия для жизни в многоквартирных домах, которыми они управляют.

На сегодняшний день общая площадь эксплуатируемых зданий более 5 млн. м² — это 274 жилых дома, 27 подземных и 16 отдельно стоящих паркингов в Москве, Московской области и Обнинске (Калужская область).

Группа КОМФОРТ стала победителем конкурса «Московское качество» в номинации «За динамичное развитие». Организация держит руку на пульсе и старается оправдывать доверие государства и жителей обслуживаемых объектов.

Зачем понадобилась автоматизация?

Группа КОМФОРТ ежемесячно готовит отчет о прибылях и убытках для того, чтобы рассчитывать эффективность менеджмента и рентабельность действующих проектов.

Компания задумалась об автоматизации, чтобы процесс подготовки управленческой документации в нужных аналитических разрезах занимал минимальное количество времени и исключал ошибки. В результате работы принятие стратегических решений должно происходить быстрее, а анализ продуктивности компании стать прозрачнее.

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Что было сделано?

Отдельная подсистема «Бюджетирование», предназначенная для формирования бюджетов, статей бюджетов, учета фактических данных по бюджетам в различных разрезах, формирование выходных управленческих отчетов.

Состав подсистемы «Бюджетирование»

Справочники:

  • «Бюджеты» предназначен для хранения перечня бюджетов.

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Форма элемента справочника «Бюджеты»

  • «Статьи бюджетов» предназначен для хранения формул статей бюджетов, используемых для получения данных о расходах на рекламу, продвижение бренда, смс-информирование, а также о выручке за обслуживание видеонаблюдения, от размещения оборудования сотовой связи, валовой прибыли по консъержам, прибыли объекта и так далее.
  • «ЦФО» — содержит перечень управленческих подразделений, связанный с подразделениями организации для сбора и получения фактических данных в разрезе ЦФО. Несколько подразделений организации могут собираться в одно ЦФО.

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Форма элемента справочника «ЦФО»

  • «Проекты» — предназначен для хранения перечня проектов.

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Форма элемента справочника «Проекты»

Документы:

  • «Учет фактических данных по бюджетам» служит для получения фактических данных в разрезе периода, бюджета, ЦФО, проекта по статьям бюджета.
Форма документа «Учет фактических данных по бюджетам
  • Установка зависимостей оборотов по статьям“ предназначен для фиксации зависимых оборотов по статьям бюджетов, используется для формирования документа „Учет фактических данных по бюджетам“.
Форма документа „Учет фактических данных по бюджетам“
  • Во все документы системы добавлена аналитика „Проект“ и движения в служебные регистры для формирования управленческих данных. 

Отчеты:

  • «Анализ бюджетов» служит для анализа данных подсистемы бюджетирования для целей управленческого учета.    
Пример формирования отчета «Анализ бюджетов»

Отчет позволяет анализировать различные проекты на их рентабельность, понимать какие направления приносят деньги и на чем надо сделать акцент, по каким объектам расходы минимизированы, а по каким надо задуматься — например, над сменой того или иного персонала или на повышении квалификации и т. д.

Для каждого объекта подсистемы созданы отдельные роли на чтение и редактирование, что позволяет гибко настраивать права доступа для сотрудников.

Как управляющая компания в несколько раз увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Результаты автоматизации

Рационализация. В компании отмечается сокращение затрат на подготовку и формирование управленческих отчетов. Ускорился процесс анализа и принятия управленческих решений. Теперь руководство видит, какой проект сколько ресурсов тратит и может оперативно влиять на финансовые показатели.

Эффективность. Уменьшение рутинной работы. Как следствие сотрудники работают эффективно и в рабочее время продуктивно решают задачи.

Стратегия и развитие. Стало возможным получение данных и бюджетов не только PL (отчет по доходам и расходам), но и, например, CF (денежный поток). В программе все зависит от построения статей бюджетов для получения необходимых аналитик. Менеджмент работает с удовольствием и на результат.

Работы по проекту выполнила компания «CODERUS».

Автор:

Александр Завьялов

Оценить статью: