Пять лет назад шестнадцать розничных магазинов в Качугском районе жили каждый сам по себе. Разрозненные программы, ручные сверки кодов маркировки и отсутствие контроля остатков — такая система не просто отнимала время, но и создавала реальные риски блокировок и штрафов. Рассказываем, как переход на единую базу «1С:Управление нашей фирмой» позволил сети ООО «КТД» не только работать спокойно, не опасаясь штрафов, но и выявить убыточные точки продаж.
Обсудите с исполнителем
ООО «КТД» — региональная сеть розничных магазинов в Качугском районе Иркутской области. Сеть действует в сельских населенных пунктах и состоит из шестнадцати торговых точек. Ассортимент магазинов — 14 000 наименований, включая маркируемые категории, такие как пиво, табак, молочная продукция, соки, растительные масла, а также собственное производство хлебобулочных изделий. В программе работают тридцать пять сотрудников.
Один из магазинов сети ООО «КТД»
С чего все начиналось
Пять лет назад учет в сети велся разрозненно: каждая точка работала в отдельной сторонней программе, нормативно‑справочная информация и остатки по товарам не велись централизованно. Разрозненный учет не позволял выстроить сквозные процессы: приемка маркированных товаров не сверялась с ЕГАИС, перемещения между магазинами оформлялись вручную без контроля остатков, а во время оформления розничных продаж не проверяли статус кодов. Это мешало оперативно получать сводную аналитику, создавало риск штрафов и блокировок. Компании требовалось единое решение для учета производства и розницы, готовое к расширению перечня маркируемых товаров.
Для решения задач выбрали типовую конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Партнером по внедрению выступила наша компания — «Форус». Мы настроили интеграцию с Честным ЗНАКом и ЕГАИС и обновили кассовое оборудование.
Как проходило внедрение
Подготовительный этап
Наши специалисты подготовили и настроили базу 1С:УНФ: перенесли номенклатуру, которая составляла около 10 000 позиций, объединили остатки, настроили рабочее место кассира и кассы, интеграцию с Честным ЗНАКом. При переносе данных выявили завышенные остатки пива в текущей системе – провели инвентаризацию и ручную корректировку остатков в ЕГАИС, устранив рассогласования по складам и точкам. Этап занял три недели и завершился сверкой карточек товаров.
Поэтапное подключение магазинов
Запуск работы в новой программе выполняли по одной точке за 1-2 дня, чтобы минимизировать простои. Для каждой точки настроили рабочее место кассира (РМК), кассу и сканер, интеграцию с ЕГАИС и проверили выдачу чеков. Первый магазин подключили в мае, последний — в июне, таким образом суммарно подключение всех 16 магазинов заняло 21 день.
В базе ввели ограниченные права для кассиров, учет времени открытия смен и операций сотрудников, что повысило прозрачность учета.
Решение реализовали с помощью типового функционала 1С:УНФ, без доработок.
Для руководителя настроили отчеты. Централизованная аналитика выявила убыточные точки — руководитель принял решение закрыть два магазина, что улучшило рентабельность.
Настройка маркировки, разрешительного режима и локального модуля
С течением времени появлялись новые требования к маркировке разных видов продукции и мы донастраивали 1С и Честный ЗНАК для каждой новой волны.
В 2024 году с вступлением разрешительного режима добавили токены авторизации, настроили контроль статусов и владельцев кодов маркировки, обновили кассовое оборудование.
Проверка уведомительного и разрешительно режима на кассе
В 2025 году было решено ввести офлайн‑проверку –установили локальный модуль маркировки на каждой торговой точке и обновили кассы. С расширением маркируемых товарных групп специалисты по сопровождению выполняли тестовые продажи, проверку обмена с ОФД и Честным ЗНАКом, а также ежегодный перевыпуск ЭЦП.
Благодаря корректной настройке одна из точек, единственная в населенном пункте, прошла проверку налоговой инспекции и продолжила работу без сбоев.
Производственный учет
Часть производства хлебобулочных изделий перенесли в 1С. В ближайших планах — полная автоматизация производства, внедрение документов и настройка печати этикеток для маркируемых позиций.
Обучение персонала
Сотрудники проходили обучение с помощью голосовой связи и демонстраций. Специалисты провели вводный курс при запуске и отдельные занятия по по ведению учета на производстве.
После того, как на складе сменились несколько кладовщиков, новые сотрудники быстро освоились благодаря системе обучения и поддержке.
Настройка ТС ПИоТ
С 1 июля 2026 начался ТС ПИоТ. Мы настроили решения для каждой кассы на четырнадцати торговых точках, интегрировали их с 1С и пробили тестовые чеки, подготовив компанию к соблюдению требований законодательства вовремя.
Итоги проекта
За четыре года эксплуатации компания ни разу не столкнулась со штрафами и блокировками со стороны регулятора. Корректные настройки разрешительного и офлайн‑режимов обеспечили полное соответствие требованиям контролирующих органов.
Фиксация смен и детальная история транзакций снизили внутренние риски, упростили контроль и уменьшили вероятность мошенничества со стороны персонала.
Единая база 1С:УНФ предоставила данные по продажам и остаткам для бухгалтерии и руководства. Аналитика позволила выявить две убыточные точки, закрытие которых сократило операционные расходы и повысило рентабельность сети.
В базе 1С:УНФ теперь ведутся все процессы: приемка и перемещение товаров, продажи с разрешительным режимом, возвраты и инвентаризация — каждый этап сопровождается автоматическим обменом с Честным ЗНАКом и ЕГАИС, что исключает ручные сверки и ошибки.
Внедрение 1С:УНФ и ее долгосрочное сопровождение делает компанию готовой к расширению маркируемых групп. Настройка разрешительного режима, обновление локального модуля, прошивок и драйверов оборудования, поддержка ТС ПИоТ, регулярный перевыпуск ЭЦП, RSA-ключей.
Планы по развитию
Полная автоматизация производства и маркировки хлебобулочных изделий: настройка в 1С, обучение работе с документами и принтером этикеток.
«Наши самые ходовые продукты — это молочка, соки, сигареты и алкогольные напитки. Мы продаем их ежедневно и за четыре года ни разу не было случаев блокировок или возвратов из‑за проблем с маркировкой. Для меня намного удобнее вести учет в 1С, это программа доступна и понятна, хотелось бы и дальше улучшать нашу работу», отмечает Юлия Борисовна Матвеева, кладовщик, ответственный за маркировку товаров ООО «КТД».
Работы по проекту выполнены Группой компаний «Форус».
