Зачем вообще понадобилась автоматизация библиотеки
В современный цифровой век многие могут задаться вопросом: «О какой библиотеке речь, если всё в цифровом виде? Кому вообще нужны традиционные библиотеки?» Однако бумажная литература всё еще существует и очень востребована. Любая современная школа не может обойтись без печатных изданий, а значит автоматизация их учета — это необходимость. Перед нами была поставлена задача автоматизировать библиотечные процессы с учетом требований заказчика. В том числе, интегрировать существующие системы контроля доступа для идентификации читателей в подсистему библиотеки. Также необходимо было реализовать контроль выноса литературы за территорию образовательного учреждения и ограничение выхода учеников с территории учреждения, если есть читательская задолженность.
Резюмируя, мы можем сказать, что целью проекта являлась система библиотечного учета, с максимальным уровнем автоматизации всех процессов.
О нашей компании
Деятельность нашей компании тесно связанна огромным энтузиазмом нашей команды решать нестандартные и интересные ИТ-задачи. Наши сотрудники — это профессиональные инженеры и программисты разного возраста, что позволяет нам совмещать многолетний опыт с молодым упорством и стремлением.
Большая часть наших проектов, связанных с продуктами 1С, приходится на отраслевые решения, которые имеют свою уникальную специфику. Именно в такого рода проектах чаще всего встречаются весьма интересные задачи, которые нам так нравится решать.
Сфера отраслевых конфигураций 1С требует подготовки и опыта не только, да и не столько со стороны программистов, сколько со стороны аналитики и менеджмента. Наша компания имеет за плечами большой опыт сотрудничества с клиентами из различных сфер бизнеса. Нашими специалистами было реализовано множество отраслевых решений, с применением продуктов 1С:Предприятие.
О компании клиента
Заказчиком является Wunderpark International School — международная школа, которая находится на 23 км по Новорижскому шоссе на частной охраняемой территории в живописном месте. Здесь детей обучают по двум программам, российской и кембриджской, а педагоги, в том числе иностранцы, применяют лучшие мировые практики. В одиннадцатом классе дети получают диплом IB, сдают ЕГЭ и поступают в лучшие вузы мира.
Как решалась поставленная задача
В качестве базовой системы было принято решение использовать отраслевую конфигурацию «1С:Библиотека», так как в ней уже реализованы базовые процессы для библиотечной системы. Но для выполнения требований заказчика необходимо было решить следующие задачи:
- интеграция с существующей системой контроля доступа;
- идентификация библиотечных экземпляров;
- реализация технических средств контроля выноса библиотечных экземпляров за пределы учебного учреждения.
Установленная у заказчика система контроля и управления доступа (СКУД), позволяет идентифицировать учащихся и преподавателей единым идентификатором формата Mifare (карты, браслеты, метки). Сервер СКУД может предоставлять данные через SOAP, но формат данных отличается от того, который совместим 1С. Поэтому был разработан промежуточный прокси-сервис, который позволил добиться совместимости форматов между системами. Далее была реализована подсистема СКУД на стороне «1С:Библиотеки», которая позволяет идентифицировать читателей при помощи соответствующих идентификаторов.
Следующим этапом нам необходимо было решить вопрос с идентификацией каждой отдельной книги, учебника или учебного комплекта.
Для решения этой задачи была выбрана технология RFID. С учетом требований к контролю выноса книг мы выбрали технологию UHF, которая позволяет использовать метки с возможностью дальней идентификации (считывание до 20 метров). В качестве UHF идентификаторов мы выбрали пассивные бумажные метки на клеевой основе. Ключевой особенностью подобных меток является функция разрушения чипа при попытке перенести метку на другой экземпляр.
В типовой конфигурации «1С:Библиотека» существует реализация подсистемы RFID, но функционал ограничен определенным перечнем оборудования. Подсистему пришлось кардинально переработать. Все доработки выполнены с учетом требований кроссплатформенности, что позволяет подключать считыватели на любых системах с которыми совместима платформа «1С:Предприятие 8.3».
Для предоставления возможности учащимся самостоятельно выполнять операции регистрации и сдачи литературы нами был разработан программно-аппаратный комплекс «Библиотечный киоск самообслуживания».
Киоск позволяет посетителям библиотеки просматривать книги «на руках» и контролировать сроки её возврата, оформлять выдачу и возврат книг, осуществлять поиск по книжному каталогу. Авторизация читателей в киоске самообслуживания производится при помощи персональных идентификаторов СКУД. Программное обеспечение киоска также является кроссплатформенным и может быть интегрировано в типовую поставку «1С:Библиотеку» в виде расширения.
Финальная задача проекта потребовала привлечения инженерных, монтажных и дизайнерских навыков. Необходимо было оснастить системой контроля две зоны прохода в учреждение и сигнализировать сотруднику охраны если осуществляется попытка выноса литературы с признаком, запрещающим вынос. Для этого наши инженеры выполнили монтаж ультратонких встроенных UHF RFID в зонах прохода оснастили пункт охраны сигнальным устройством.
На рабочем месте пункта охраны был реализован минималистичный, но при этом функциональный Web-интерфейс, позволяющий охраннику определить, какой именно библиотечный экземпляр выносится и за кем он закреплен.
Итоги внедрения
Благодаря внедрению технологии RFID и расширению функционала отраслевой конфигурации «1С:Библиотека» ученики получили возможность самостоятельно и оперативно работать с литературой, а администрация образовательного учреждения получила возможность автоматического контроля за перемещением школьной литературы и учебников. Терминал самообслуживания освободил сотрудников библиотеки от задач регистрации приема и выдачи литературы, теперь они решаются автоматически. Интеграция библиотечной системы и системы контроля доступа позволяет централизовано управлять доступом к библиотечной системе с использованием единых RFID-браслетов доступа.
Особая помощь была получена от специалистов заказчика, которые своевременно и очень профессионально формулировали свои требования. Благодаря высокому технологическому оснащению и компетентному ИТ-персоналу школы удалось в полном объеме и в срок реализовать все поставленные перед проектом задачи.
Работы по проекту выполнила компания «Кверион».
