Компания «ТД Вест-Ойл» уже 20 лет существует на автомобильном рынке и за это время получила доверие многих клиентов. У компании открыты филиалы в таких городах как Ростов-на-Дону, Москва, Таганрог, Краснодар, Ставрополь, Пятигорск, Сочи, Волгоград. Фирма специализируется на оптовой и розничной торговле товаров для автомобилей, ассортимент — около 30 000 наименований в наличие и более 1000000 под заказ. В их числе: автозапчасти для иномарок и автомобилей отечественного производства, моторные масла, автомобильная химия и косметика, спецжидкости, аккумуляторные батареи, аксессуары, автолампы, смазки и многое другое.
Путь к автоматизации
До внедрения специалисты «ТД Вест-Ойл» тратили много времени на поиск товара и на проведение инвентаризации, поэтому они обратились к нам в компанию «Технологии учета» для автоматизации склада. После аудита работы склада мы предложили внедрение адресного хранения.
Адресное хранение предназначено для упорядочивания местонахождения товара на складе. Данная технология значительно повышает скорость сборки заказов, исключает человеческий фактор и делает прозрачным процесс инвентаризации.
На складе были выделены три зоны: зона приемки, зона хранения и зона отгрузки. В зоне хранения на стеллажах организованы ячейки, в которых размещается товар. Каждая ячейка хранения промаркирована уникальным штрих-кодом, что позволяет автоматизировать идентификацию ячеек.
Как была решена задача
Теперь сотрудник склада принимает товар от поставщика с помощью терминала сбора данных (ТСД). Сканируя товар, складская система сопоставляет фактическая приход с электронной накладной поставщика. На следующем этапе происходит перемещение товара из зоны приемки в зону хранения. Система предлагает ячейку для размещения товара. При необходимости сотрудник склада может разместить его в другую ячейку и одновременно зафиксировать новое местоположение, отсканировав ячейку и товар. При сборе или инвентаризации система подскажет подходящее месторасположение и зафиксирует его автоматически.
Как выглядит работа с терминалом сбора данных (ТСД)
При начале работы экран ТСД имеет вид:
Надпись «Авторизация…» означает, что программа ожидает идентификации пользователя, который будет сейчас работать. Для идентификации пользователь должен просканировать штрих-код на своем бейджике, после чего становятся доступны операции ТСД.
При выборе операции отбор, контроль, приемка или размещение программа запросит документ, который будет являться основанием для операции. Кладовщик может выбрать список документов, например, «Реализация товаров услуг», затем выбрать номер документа в списке. Либо кладовщик сразу сканирует штрих-код распечатанной накладной, и программа сама пытается определить тип документа и найти его в соответствующем списке.
Операция приемка. Товар поступает в зону приемки для проверки, кладовщик сканирует штрих-код товара и затем в новом окне вводит количество товара. Операция служит для того, чтобы проверить наличие товаров в указанном в документе количестве и выявить несоответствия, прежде чем товар начнут размещать по местам хранения на складе.
Операция размещение. После проверки товара, его необходимо разместить на складе. Кладовщик видит на экране товары и приписанные им ячейки. Он подходит к указанной ячейке и сканирует ее. Теперь программа понимает, что сканируемее сейчас товары разместят в эту ячейку.
Далее кладовщик сканирует штрих-код товара для размещения в выбранной ячейке и вводит количество товара. Можно сразу переходить к сканированию и вводу количества следующего товара для этой ячейки.
После того, как весь товар для выбранной ячейки размещен в нее, кладовщик выбирает на экране следующую ячейку, и действие повторяется, пока все товары не будут размещены. После того, как отсканирован последний товар для одной ячейки можно сразу, без каких-либо дополнительных действий, отсканировать штрих-код следующей ячейки и начать размещение товара в нее.
Операция отбор. Если необходимо отгрузить товар по указанному документу, то его извлекают из мест хранения и доставляют в зону комплектации. Кладовщик видит на экране список ячеек и последовательно обходит их. Из каждой ячейки он отбирает товар, приписанный в этой ячейке, сканирует штрих-код и вводит количество, чтобы в базе данных остаток соответствующего товара уменьшился. Действие повторяется до тех пор, пока весь товар по документу не будет отобран. Далее отобранный товар кладовщик доставляет в зону комплектации.
Операция контроль. Операция выполняется после отбора, чтобы убедиться, что весь товар по документу был доставлен в зону комплектации или отгрузки. Кладовщик сканирует скомплектованный товар и вводит фактическое количество. При завершении операции программа выдаст уведомление, есть ли расхождения с документом-основанием.
Операция приемка в ячейки. Операция полностью совпадает с операцией размещение, за исключением того, что ей не предшествует операция приемки, и товары сразу приходуются в ячейки.
Операция инвентаризация. Операция выполняет оприходование или списание товаров из ячеек, в зависимости от фактических остатков. Также результатом этой операции является документ инвентаризации, заполненный введенными товарами. В этой операции документом-основанием является документ инвентаризации.
Операция оприходование. Операция выполняет оприходование товаров в ячейки. В этой операции документ-основание не выбирается и не используется. Первым шагом в действии является ввод ячейки. На данном этапе пользователь может вводить товары, при этом товары будут попадать в ячейку, которая была выбрана. Если нужно изменить ячейку то, вместо ввода штрих-кода номенклатуры необходимо ввести штрих-код ячейки; теперь, при сканировании товаров, они будет попадать в новую ячейку.
Результаты проекта
Благодаря внедрению адресного хранения компания «ТД Вест-Ойл» получила следующие результаты:
- процесс сборки заказов стал быстрее;
- сотрудники стали рационально использовать складские помещения;
- произошло ускорение инвентаризации;
- свелись к минимуму пересортицы, ошибки и потери;
- повысился уровень клиентского сервиса за счет оперативной и безошибочной комплектации заказов;
- увеличилась производительность на 50%, а отклонение в товарном учёте снизилось с 3% до 0,5%.
Работы по проекту выполнила компания «Технологии учета».
