Вопросы/ответы из учебного вебинара по 1С:Архиву (16.02.2023)

Есть ли в 1С:Архиве возможность увидеть связанные документы по иерархии? Например, договор, доп. соглашение к нему, то есть до 3−4 уровня?

Да. При нажатии на кнопку «Структура связей» открывается отчет, в нем по умолчанию 4 уровня (можно увеличить/уменьшить).

Можно ли дать возможность пользователям изменять номенклатуру дел только по своему подразделению?

В текущей версии нет ограничения прав на уровне записей. В новой версии будет возможно.

Есть ли возможность формировать дело «Описи» в 1С:Архиве?

Описи существуют в Архиве в виде справочника. Можно завести Опись как документ в 1С:Документооборот и привязать к соответствующему делу «Описи дел».

Номенклатуру дел в 1С:Архиве надо создавать заново или можно перенести из 1С:Документооборота?

Номенклатура дел переносится в 1С:Архив из 1С:Документооборота в момент выгрузки НСИ. Создавать номенклатуру дел в 1С:Архиве имеет смысл, если номенклатура дел отсутствует в источниках.

Можно ли каким-то образом, изъять документ из дела/перенести в другое дело?

Переносить документы можно до закрытия дела. Если дело принято из 1С:Документооборота, оно уже закрыто.

Можно передать в 1с архив электронные документы без подписей вообще, в том числе и простых?

Обязательным атрибутом электронного документа является электронная подпись. Без электронной подписи передаются в 1С:Архив скан-образы бумажных документов.

При выгрузке документа, подписанного ПЭП из стороннего продукта, как передать ПЭП?

Надо будет так же включать файл ПЭП в контейнер при выгрузке из этого стороннего продукта. В передаваемом файле метаданных будет указано имя этого файла ПЭП.

В 1С:Архиве может быть осуществлено как архивное, так и оперативное хранение. Как отличать документы оперативного хранения и архивного?

Если Архивные документы сформированы в дела и дела внесены в сдаточные описи, то в 1С:Архиве они помечены специальными иконками.

Каким регламентным заданием происходит усовершенствование подписей? и на каких сервисах?

Регламентным заданием «Актуализация электронных подписей документов». Выполняется обращение к указанному в Общих настройках серверу меток времени. Полученный ответ средствами платформы добавляется в подпись.

Можно ли загружать в «1С:Архив» файлы и документы вручную?

Загрузка документов вручную в текущей версии недоступна, но в следующих версиях этот функционал будет добавлен.

Может ли 1С:Архив и 1С:Документооборот находиться на одном сервере?

В «Типовых функциональных требованиях к СЭД и СХЭД» требований к отдельным серверам для СЭД и СХЭД нет.

Как формировать сводную опись как документ с грифами утверждения и согласования?

Сформированная в 1С:Архиве сводная опись дел имеет печатную форму. Далее документ можно завести в 1С:Документооборот, согласовать, утвердить, поместить в дело с описями.