АО «ВОЛОКГРАД» — крупное промышленное предприятие, специализирующееся на производстве волоконных и полимерных материалов для строительной, автомобильной и текстильной отраслей. В компании работает более 800 сотрудников. Активное развитие и рост штата потребовали перехода на современные цифровые технологии управления персоналом.
Причины перехода на КЭДО.
Основные задачи, стоявшие перед предприятием:
- сократить трудозатраты на оформление кадровых документов;
- ускорить обмен документами между сотрудниками и отделом кадров;
- снизить расходы на печать и хранение документов;
- обеспечить выполнение требований законодательства о КЭДО.
Почему выбран «1С:Кабинет сотрудника»
Рассматривались различные решения, однако сервис «1С:Кабинет сотрудника» был выбран благодаря полной интеграции с системой «1С:Зарплата и управление персоналом», простоте внедрения, поддержке электронной подписи и удобному интерфейсу для пользователей.
Процесс внедрения
Проект стартовал весной 2024 года. После анализа кадровых процессов и настройки интеграции было проведено пилотное подключение 50 сотрудников, обучение специалистов и масштабирование на весь персонал. Внедрение завершено к августу 2024 года.
Результаты
- 90% кадровых документов оформляются в электронном виде;
- срок обработки документов сократился в 3 раза;
- снижены затраты на бумагу и архивное хранение;
- обеспечен дистанционный доступ сотрудников к документам;
- уровень удовлетворённости пользователей превысил 95%.
Отзыв заказчика:
«Сервис „1С:Кабинет сотрудника“ значительно упростил работу кадровой службы и сделал взаимодействие с сотрудниками быстрее и удобнее», — отмечает начальник отдела кадров АО «ВОЛОКГРАД» Анна Ковалева.
Внедрение КЭДО стало важным этапом цифровой трансформации предприятия и основой для дальнейшего развития HR-процессов.
Комментарии