1С:Предприятие 8
Система программ

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот»

23 Декабря 2019
137
Рейтинг статьи
Статьи на тему: 1С:Документооборот 8

Внедрение «1С:Документооборота» в «АЭМ технологии» — одно из самых масштабных внедрений продукта.

С использованием «1С:Документооборота» создана единая комплексная система хранения организационных и распорядительных документов для всех производственных площадок и головного офиса, налажен процесс управления документооборотом компании.

Комплексная информационная система на базе «1С:Документооборота» позволила упорядочить процессы, значительно сократить время на выполнение рутинных операций, сократить срок согласования документов более чем в 5 раз, количество неисполненных поручений в 20 раз, повысить эффективность управленческой деятельности и сократить сроки принятия решений.

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот» Акционерное общество «АЭМ-технологии», основанное в 2007 году в структуре АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного дивизиона государственной корпорации «Росатом», в настоящее время является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. В структуре компании — инжиниринговый центр и две производственные площадки: филиал «Петрозаводскмаш» в Петрозаводске и филиал «Атоммаш» в Волгодонске. Численность персонала — более трех с половиной тысяч человек.

«АЭМ-технологии» — единственное в России предприятие, которое производит полный комплект оборудования реакторного зала АЭС. Технологические возможности позволяют предприятию выпускать до четырех таких комплектов в год.

О внедрении

Динамичное развитие «АЭМ-технологии» требовало унификации процессов, единых подходов к методологии ведения нормативно-справочной информации и реализации механизма поддержки принятия управленческих решений. Важными стратегическими задачами стали:
  • создание сквозных процессов для своевременного принятия управленческих решений,
  • систематизация деятельности сотрудников и получение необходимой информации в любой момент времени,
  • повышение исполнительской дисциплины,
  • организация среды для совместной работы сотрудников.

Результаты проекта

Комплексная информационная система охватывает все производственные площадки и подразделения «АЭМ-технологии».
Пользователями системы являются более 3500 человек — управляющий состав, сотрудники производственных подразделений, контроля качества, конструкторских подразделений.

Всего в системе автоматизировано более 30 комплексных процессов компании, создано более 400 000 задач. Охвачены все процессы организационного документооборота компании:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Формирование и контроль исполнения служебных записок;
  • Регистрация и исполнение приказов и распорядительных документов;
  • Проведение закупочных процедур;
  • Согласование договоров с использованием типовых шаблонов;
  • Согласование технико-коммерческих предложений;
  • Подписание авансовых отчетов;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Формирование ключевых показателей эффективности;
  • Тестирование сотрудников;
  • Мониторинг проекта «Ценности Росатом»;
  • Прием, увольнение сотрудника.

Сотрудники работают и через веб-интерфейс в привычных браузерах и на мобильных устройствах при помощи мобильного приложения для «1С:Документооборота».

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот»

Описание проекта

Работы по проекту выполнялись в несколько этапов:

  • Проект стартовал в управляющей компании, первый контур проекта охватил сто сотрудников. Автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с договорными документами. Подготовлены процессные инструкции для сотрудников, положение по электронному документообороту, положение о договорной работе.
  • Далее к проекту присоединилась производственная площадка «Петрозаводскмаш» и ее управляющий состав. Были автоматизированы основные процессы: согласование и ознакомление с приказами, исполнение протоколов совещаний.
  • К работе в системе присоединилась производственная площадка «Атоммаш» в Волгодонске. Автоматизированы сквозные процессы между всеми территориально-распределенными филиалами компании. «1С:Документооборот» интегрирован с системами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление производственным предприятием».
  • Запущены комплексные процессы (согласование договоров, прохождение технико-коммерческих предложений, согласование закупочных процедур и претензионная работа), система управления проектами.
  • Осуществлен переход на «1С:Документооборот» редакции 2.0 и платформу «1С:Предприятие 8 КОРП», повышена производительность системы. Поддерживается требуемый уровень стабильности работающей системы.

Параметры системы по состоянию на июнь 2016 г.

  • Подключено более 3 500 пользователей;
  • Более 1 400 одновременных подключений;
  • Загружено более 300 000 документов, более 600 000 файлов;
  • Более 500 000 запущенных процессов и 1,5 млн задач;
  • Размер базы — 66,82 Гб, размер хранилища файлов — 473 Гб.
1С:Документооборот интегрирован с системами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление производственным предприятием»:
  • «1С:Зарплата и управление персоналом» является основной системой для создания, хранения и поддержки в актуальном состоянии информации о структуре компании, сотрудниках и их должностях.
  • Полностью автоматизирован процесс оформления авансовых отчетов: документ, созданный в «1C:Управлении производственным предприятием», согласовывается и утверждается в «1С:Документообороте», а результаты утверждения автоматически отражаются в «1C:Управлении производственным предприятием».
  • Каждый договор обязательно сопровождается номером производственного заказа, сформированного в «1C:Управлении производственным предприятием».

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот»

Используется электронная подпись для подписания не только управленческой (организационной) документации, но и конструкторской документации.

С помощью «1С:Документооборота» на всех площадках компании автоматизированы процессы претензионной работы. В том числе предусмотрен выход на мирное урегулирование или отказ от дальнейшей претензионной деятельности по причине возможного возникновения встречных требований со стороны контрагента. Все копии документов сохраняются в единую карточку документа, что позволяет проследить историю их появления и наглядно просмотреть весь состав дела.

Специалистами «АЭМ-технологии» создана дополнительная подсистема «Тестирование», которая позволяет проводить тестирование на квалификацию по атомной тематике, по единому отраслевому стандарту закупок, по конструкторскому оборудованию и другим тематикам.

В планах дальнейшая оптимизация процессов компании с учетом постоянно меняющейся организационной структуры, связанной с динамичным развитием компании.

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот»

Автор:

АО «АЭМ-технологии» и «1С:Документооборот»

Отдел разработки программ документооборота

фирмы «1С»

Оценить статью: