1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана

Продукт не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Описание продукта

Позволяет упорядочить работу сотрудников с документами;
Дает возможность исключить утерю версий или пересечение фрагментов при одновременной работе;
Сокращает время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
Повышает качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества вопросов и упорядочивания работы пользователей;
Разработана специально для рынка Туркменистана.

Функционал

Прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» предоставляет пользователям возможность автоматизировать следующие участки деятельности:

Работа с документами

Хранение и права доступа

Регистрация входящих и исходящих документов

Учет договоров

Сканирование

Электронная почта

Просмотр, редактирование и контроль версий

Шаблоны документов и файлов

Штрихкодирование документов

Печать регистрационных штампов документов

Связи между документами

Несколько резолюций в документах

Переадресация входящих документов

Контроль переданных документов

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" поддерживаются такие варианты согласования, как: o параллельное; o последовательное; o смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа - согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Поиск

Обсуждения

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Технические характеристики/требования

Организация распределенной информационной базы

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

Веб-сервисы работы с файлами

Стоимость и условия приобретения

Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы «1С». Текущие цены указаны в прайс-листе.

Версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

2900001898539 1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка;

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный).

С информацией о порядке сопровождения продуктов и предоставляемых фирмой «1С» сервисах можно ознакомиться на Портале 1С:ИТС, выбрав страну «Туркменистан».