Специалисты WiseAdvice-IT за 10,5 месяцев перевели на 1С:ERP компанию Polair — ведущего российского производителя холодильного оборудования. Новая система охватила 200 рабочих мест в 28 подразделениях завода в Волжске и управляющей компании в Москве. Улучшилось планирование производства, обеспечено оперативное снабжение производственных подразделений сырьем и материалами. Усилен контроль качества на всех этапах технологического процесса, обеспечен точный расчет фактической себестоимости более 35 000 наименований продукции. Оптимизировано управление затратами. Заказы обрабатываются на 10% быстрее. Подготовка консолидированной управленческой отчетности ускорилась на 15%.
АО «Полаир-Недвижимость» (Полаир) — крупнейший в России производитель профессионального холодильного оборудования с широким ассортиментом и покупателями более чем в 20 странах. производит холодильное оборудование под торговой маркой Polair. Производственные площади компании занимают более 180 тыс.кв.м. В ассортименте Polair — более 10 000 наименований и 25 000 модификаций продукции. Ежегодные объемы выпуска сэндвич-панелей для холодильных камер составляют свыше 2,5 млн кубических метров, 105 000 моноблоков и сплит-систем, 153 000 холодильных шкафов.
Ранее для оперативного учета и управления на заводе использовалась устаревшая информационная система. Часть задач управления производством, продажами, складом не были автоматизированы. Для планирования и контроля расхода денежных средств использовались бумажные документы и электронные таблицы. С помощью таблиц и почты собирались бюджетные планы по каждому центру финансовой ответственности. Качество итоговых отчетов и прогноза зависело от конкретных сотрудников с уникальным набором знаний. Были затруднения оперативно в онлайн-режиме отслеживать количество выявленного брака и факты его устранения, что приводило к трудностям при планировании отгрузки товаров. Было сложно контролировать расходы, координировать и контролировать работу подразделений.
Предприятию стала необходима современная ERP-система, которая позволила бы оптимизировать управление производством, усилить контроль качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, ускорить подготовку бюджетов подразделений, повысить точность расчета себестоимости, сократить время формирования управленческой отчетности.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием». Партнером по внедрению стала компания WiseAdvice-IT. В автоматизации участвовали производственное предприятие в Волжске и управляющая компания в Москве, в которых работают более 2500 сотрудников.
В ходе проекта было автоматизировано 200 рабочих мест. Система адаптирована под потребности предприятия, в частности, разработан новый функционал для управления качеством, создано специализированное рабочее место сотрудника отдела сопровождения продаж, внедрена новая методология формирования нормативно-справочной информации и учета затрат. Выполнена интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом», программой контроля гарантийного обслуживания, сервисами ЭДО и EDI, системами ключевых бизнес-партнеров предприятия.
Ключевые итоги проекта:
- Для производственных подразделений разработаны специальные удобные автоматизированные рабочие места, что экономит время на внесение информации, помогает быстро создавать и корректировать документы.
- Улучшено межцеховое планирование производства. Система помогает формировать задания для производственных участков на разные группы продукции с учетом специфики производственных линий, за также загрузки рабочих центров с учетом их наладки и мощностей.
- Реализован механизм, который позволяет в автоматическом режиме обеспечивать потребности производственных переделов в материалах и производимых полуфабрикатах. При этом мастера цехов при необходимости могут быстро менять состав и количество запрашиваемых материалов в системе.
- Организован надежный контроль качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Количество забракованной продукции в каждой партии производства, а также факты устранения брака отслеживаются в онлайн-режиме. Автоматизирована работа с претензиями покупателей, а также формирование документов и отчетов, связанных с качеством выпущенной партии продукции.
- Сотрудники отдела сопровождения продаж теперь в «одном окне» видят остатки и заказанное количество продукции, а при необходимости в этот же окне могут казать необходимое количество товара для резервирования или реализации.
- Доработан механизм печати этикеток, который учитывает виды и категории продукции. Этикетки теперь печатаются оперативно в момент приемки готовой продукции по качеству. При отгрузке готовой продукции есть возможность использовать терминалы сбора данных, что существенно ускоряет отпуск товара со склада.
- Работа сервисной службы автоматизирована с учетом интеграции с программой контроля гарантийного обслуживания. На сайт сервисной программы из 1С:ERP оперативно выгружаются данные о контрагентах, номенклатуре, серийных номерах. Новый механизм учета и присвоения порядковых серийных номеров для готовой продукции и значимых компонентов (электронный блок управления и компрессор) ускорил замену компонентов в рамках гарантийного обслуживания. Дополнительно для сервисной службы реализован отчет, который позволяет по серийному номеру продукции узнать, каким документом была оформлена реализация и какой компрессор и электронный блок использовался при производстве готовой продукции в выбранном периоде.
- Автоматизирована работа транспортно-логистической службы. Логисты в 1С:ERP оформляют заявки на перевозку и заказы поставщикам услуг, отслеживают статусы выполнения заданий, формируют сопроводительные документы.
- Оптимизировано управление финансами и затратами. В системе оперативно формируются отдельные бюджеты расходов подразделений, бюджеты доходов по направлениям деятельности. Мастер бюджеты БДДС и БДР составляются в сравнительном и скользящем вариантах. Ускорился сбор плановых и фактических данных бюджетов, повысилась их точность. Настроено сложное распределение затрат по вспомогательным подразделениям. Компания смогла усилить контроль за расходами. Повысилась точность расчета фактической себестоимости продукции и ее модификаций. Подготовка и точность управленческой отчетности ускорилась на 15%.
«Успешное внедрение 1С:ERP позволило автоматизировать, унифицировать и оптимизировать учетные процедуры и бизнес-процессы компании Полаир. Повысилась оперативность, достоверность, качество и надежность управленческой информации. Создана надежная система учета и контроля качества готовой продукции, а также полуфабрикатов и сырья. Появилась возможность быстрой и детальной подготовки управленческой отчетности по компании. Обеспечена сохранность данных и накопление статистики, необходимой для принятия управленческих решений», - отмечает Павел Кейнис, исполнительный директор АО «Полаир-Недвижимость».
Компания Polair — ведущий российский производитель профессионального холодильного оборудования с широким ассортиментом и покупателями более чем в 20 странах. С 1990 года оснащает магазины всех форматов и предприятия общественного питания, торговые залы супермаркетов и подсобные помещения.
Волжский завод является крупнейшим в Европе производственным комплексом. Полный цикл производства с конвейерной сборкой продукции. Производство теплообменников и моноблоков. Собственные исследовательский центр и испытательная лаборатория с сертификацией от PepsiCo.
- Адрес: Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, ул. Гашека, д. 6, помещение XIX
-
Телефон.:
+7 (495) 120-22-49 (многоканальный) - E-mail: info@polair.com
- Сайт: polair.com
WiseAdvice-IT — федеральный IT-интегратор c 2003 года, объединяющий признанных экспертов. В клиентский портфель входят масштабные проекты на базе платформы «1С:Предприятие» для крупнейших российских компаний из рейтинга «РБК 500». Многократный победитель международного конкурса лучших внедрений — «1С:Проект года».
Компания обладает всеми ведущими статусами Фирмы «1С». Входит в ТОП-20 крупнейших интеграторов страны по внедрению «1С:ERP». Оказывает комплексные консалтинговые услуги и услуги автоматизации по стандартам системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001−2015.
- Адрес: Москва, ул. Марксистская, д. 34, корп.7, 3-й этаж
-
Тел.: +
7 495 157-00-66 (многоканальный) - e-mail: welcome@wiseadvice-it.ru
- Сайт: hwiseadvice-it.ru