Крупнейший в мире переход с «1С:УПП» на «1С:ERP» в составе комплекса «1С:Корпорация. Корпоративная поставка»

Предметные области

• Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
• Управленческий и финансовый учет (FRP)
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками

Отрасли

• Машиностроение, приборостроение
• Транспорт и логистика
  

Описание проекта

Основная цель проекта:

Унифицировать системы управления Группы компаний «ТМХ», Группы «Локотех» и ключевых сервисных компаний за счет внедрения единых учетных и методических принципов, бизнес-процессов и стандартизированных информационных систем.

Необходимо было осуществить переход на систему бизнес-планирования нового поколения «1С:ERP». Одна из ключевых целей перехода — технологическая поддержка проекта разработки концепции управления жизненным циклом продукции (производство и сервисное обслуживание подвижного состава) в ходе объединения систем управления ТМХ и «ЛокоТех-Сервис». «1С:ERP» должна стать единым корпоративным шаблоном информационной системы для «ТМХ» и «ЛокоТеха». С ее помощью необходимо было организовать сбор и анализ данных о состоянии изделий на всех этапах жизненного цикла (от разработки и производства до утилизации), всех понесенных затратах и эксплуатационных инцидентах. Система должна обеспечить оперативную обратную связь между пользователями и конструкторами, необходимую для непрерывного совершенствования технологий, применяемых при производстве и эксплуатации продукции.

Ситуация до внедрения

«ТМХ» («Трансмашхолдинг») — № 1 среди производителей железнодорожного и городского рельсового транспорта в России и СНГ и № 6 — на международном рынке. Компания предлагает полный спектр продуктов и услуг: от дизайна и разработки нового подвижного состава до модернизации, сервисных контрактов жизненного цикла и цифровых систем управления движением. «ТМХ» — российская компания со штаб-квартирой в Москве и международными подразделениями в Швейцарии, Венгрии, ЮАР, Египте, Аргентине, Белоруссии и Казахстане. В структуру холдинга входит 15 производственных и сборочных площадок в России и других странах мира, а география работы охватывает более 30 государств.

История сотрудничества ТМХ и фирмы «1С» насчитывает более 15 лет. Первые шаги к созданию в холдинге единой информационной системы были предприняты в 2006 году, когда на двух его заводах была внедрена система «1С:Управление производственным предприятием». В последующие годы решения «1С» стали корпоративным стандартом автоматизации холдинга (на базе «1С:УПП»).

Все работы по проекту разделяются на два крупных блока:

• Разработка единой методологии.
• Разработка унифицированных информационных систем.

По блоку разработки методологии: разработка методических принципов ведется совместно с ИТ специалистами «ТМХ» на основе их практической апробации в целевых информационных системах. Консультанты будут оставаться в проекте до перевода функциональных блоков в промышленную эксплуатацию с целью оперативной методической поддержки и корректировки методических материалов. По блоку разработки унифицированных информационных: разработка ядра унифицированных информационных систем, высококвалифицированные специалисты в корпоративном центре, поддержка внедрения унифицированных информационных систем региональные специалисты на предприятиях.

Публикации о проекте

• «Из нашей практики — переход заводов Трансмашхолдинга с «1С:УПП» на «1С:ERP», Яковлев Александр, руководитель группы методологии 1С:ERP, Фирма «1С», вебинар «Переход на 1С:ERP с 1С:УПП — рекомендации и практический опыт», 14.05.21

Дополнительная информация к описанию проекта

Для пилотов «ТМХ» основными сложностями являлся перенос в среду «1С:ERP системы производственного планирования. Задачи были решены. Общей сложностью для «ТМХ» и

Локотех оказался более строгий учет в «1С:ERP» в большей степени основанный на управленческих регистрах. Основными достижением для предприятий «ТМХ» на сегодня является более прозрачная, аналитичная и прослеживаемая за счет партионного учета себестоимость, а основным достижением в Локотех является реализация посекционного учета затрат на ремонты.

Дальнейшие шаги по проекту: в систему «1С:ЕРП» из «1С:УПП» должно быть мигрировано в 2021г. еще более 30 тыс. пользователей.

Результаты проекта

План — график проекта, подготовка и пилотные предприятия

1кв19

• выбор консультанта, решение организационных вопросов, формирование проектных команд(сводная команда по блоку «Методологи» и сводная команда по блоку «Внедрение Разработка ядра системы», разработка детальных планов графиков.

2кв19

• детальные обследования ТМХ и ЛТ консультантами, разработка единой методологии, разработка унифицированных информационных систем, обучение ключевых специалистов ТМХ и ЛТ базовым целевым информационным системам.

3кв19

• разработка единой методологии, разработка унифицированных информационных систем, передача отдельных элементов разрабатываемой единой информационной системы в тестовую или опытную эксплуатации, формирование сводных команд по блоку «Внедрение Поддержка предприятий».

4кв19

• подготовка унифицированных информационных систем пилотов уровня «предприятие» к запуску с 01.01.2020, интенсивное обучение пользователей предприятий и команд поддержки внедрения предприятий, перенос данных.

1кв20

• поддержка работы пользователей в системах уровня «предприятие», устранение программно методических недочетов, подготовка к запуску системы уровня «Холдинг» для формирования скорректированного бизнес плана 2020 «ТМХ» «ЛТ».

2кв20

• формирование регламентированной отчетности за 1 й квартал 2020г., формирование скорректированного бизнес плана 2020г. в системе уровня «Холдинг», запуск ежемесячного бюджетного процесса для предприятий ТМХ и ЛТ, пилотное формирование консолидированной МСФО отчетности по группе «ТМХ «ЛТ».

3кв20

• перевод системы в режим сопровождения и дальнейшей стабилизации, завершение основных проектных работ, возможность формирования аудируемой отчетности «ТМХ» и «ЛТ». В качестве пилотных были выбраны предприятия ДМЗ, МВМ, МВМС, ЛТС.

С 01.01.2021 в систему «1С:ERP» «ТМХ-ЛТ» перешли более 30 организаций. В том числе 4 крупнейших предприятия «ТМХ» и 9 локомотиворемонтных заводов «ЛокоТех».

Корпоративный шаблон «1С:ERP» «ТМХ-ЛТ» создан и стабилизирован. Используются максимально типовые возможности «1С:ERP». Все пилотные предприятия используют «1С:ERP» в качестве основной системы учета. Все предприятия формируют аудируемую отчетность из «1С:ERP» «ТМХ-ЛТ».

В систему «1С:ERP» из «1С-УПП» мигрировано 12 500 пользователей.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Корпорация

1С:ERP Управление предприятием:

• Управление производством
• Управление закупками
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление финансами и бюджетирование
• Казначейство
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения представлена на схеме:

• суммарное кол-во АРМ — 22 000;
• количество внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта — 2 шт;
• количество внедренных подсистем отдельных решений 1С — 6 шт.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

• скорость автоматизации, арм/мес — 956,5;
• суммарное кол-во чел.-час. проектной команды — 57 100;
• трудозатраты проектной команды в расчете на 1 арм, чел.-час. — 2.6.

Сроки и качество

• соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе — 10;
• общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе — 10.