Компания «1С» и фирма-франчайзи «Черноземье ИНТЕКО» (г. Воронеж) выполняют масштабный проект по разработке и внедрению комплексной информационной системы управления в одном из крупнейших агрообъединений России - агрофирме «Золотая Нива» (Ставропольский край), входящей в состав группы компаний «Агрико» (г. Москва).
ООО «Аграрная инвестиционная компания «АГРИКО» одна из самых динамично развивающихся и крупных структур аграрной отрасли России и постоянно растущего мирового сельскохозяйственного рынка. Компания арендовала около 100 000 га сельскохозяйственных угодий на юге России, где выращивается широкий ассортимент сельскохозяйственной продукции высокого качества.
Сегодня компания АГРИКО вышла на лидирующие позиции в зернопроизводящей отрасли России. Основа успеха компании - рентабельные российские агрофирмы и обширный опыт в сфере международной торговли зерном. На АГРИКО приходится значительная доля российского зерна, реализуемого на международном рынке, причем одну треть этого объема составляет продукция собственных хозяйств.
Стратегия компании гарантирует динамичные возможности для инвесторов. В настоящее время АГРИКО является одной из крупнейших частных сельскохозяйственных компаний в Российской Федерации. В различных точках земного шара в АГРИКО занято свыше 4000 сотрудников, которые успешно работают в СНГ и на ключевых международных аграрных рынках.
ООО «Агрофирма «Золотая Нива» - ведущее сельскохозяйственное предприятие АГРИКО, реализующее производство сельхозпродукции на полях Ставропольского и Краснодарского краев, является одним из крупнейших агрообъединений России. Основные производимые культуры: пшеница, ячмень, рапс, кукуруза, горох. Ежегодно хозяйства агрофирмы собирают свыше 400000 тонн зерна. Урожайность хозяйств соответствует уровню ведущих производителей сельхозпродукции США и Европы.
Углубляя вертикальную интеграцию, АГРИКО и Золотая Нива расширяют ассортимент производимой продукции и оказываемых услуг, который, помимо существующих направлений, предусматривает: животноводство и производство мяса, производство продуктов питания, увеличение мощностей элеваторов.
В 2006 году начинает работу свиноводческий комплекс, крупнейший в регионе Ставропольского и Краснодарского краев. Он предусматривает создание репродуктивного центра с базой по откорму свиней на 80 тыс. голов.
Для повышения эффективности управления в 2005 году руководством АГРИКО было принято решение о переходе всех предприятий группы компаний на единую корпоративную платформу автоматизации управления, в качестве которой была выбрана система программ «1С:Предприятие 8.0».
В результате анализа рынка отраслевых решений для автоматизации управления сельскохозяйственного производства и консультаций с различными фирмами-производителями программного обеспечения был сделан выбор в пользу компании «Черноземье ИНТЕКО» (г. Воронеж), которая на платформе «1С:Предприятие 8.0» разработала и продвигает комплексную информационную систему «Управление агробизнесом».
В рамках проекта специалистами Черноземье ИНТЕКО, Золотой Нивы, методологами АГРИКО и 1С были совместно разработаны единые стандарты управления и учета, включающие единую систему нормативно-справочной информации, единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, методику закрытия бухгалтерских счетов, методику учета затрат в сельском хозяйстве, схему соответствия бухгалтерских и налоговых счетов, методику расчета по паям, альбом типовых проводок по счетам бухгалтерского учета.
Наличие таких стандартов, возможности выбранной платформы, опыт специалистов «Черноземье ИНТЕКО» и знание ими особенностей аграрной отрасли позволили в течение всего пяти месяцев выполнить масштабную разработку первой очереди системы, в рамках которой обеспечивается комплексная автоматизация производственного, бухгалтерского, складского учета, учета кадров и расчета заработной платы на всех предприятиях агрофирмы «Золотая Нива».
В системе, разработанной на базе конфигурации «1С:Предприятие 8.0 «Управление производственным предприятием», использованы отраслевые сельскохозяйственные учетные решения и алгоритмы, реализованные в системе «Управление агробизнесом». С января 2006 года начата опытная эксплуатация системы на 110 рабочих местах.
Основные возможности системы:
1. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАБОТ
- Формирование и учет талонов водителей, комбайнеров, бункеристов для собственных и наемных сотрудников, собственной и наемной техники
- Съем веса с электронных весов
- Формирование журналов весовщика на прием, отпуск и внутреннее перемещение ТМЦ
- Формирование ТТН при отгрузке ТМЦ на сторону
- Учет актов сушки и подработки на току, учет актов на списание семян, удобрений, ядов
- Формирование отчета о движении сельскохозяйственной продукции на току
- Учет полевых работ на собственных полях и на полях сторонних организаций, с одновременным расчетом заработанной платы по показаниям счетчиков на тяговой технике или оборудовании, учетом расхода семян, удобрений, ядохимикатов и расходом ГСМ
- Ведомость движения зерна и готовой продукции
2. УЧЕТ РАБОТЫ АВТОТРАНСПОРТА
- Учет заказов автотранспорта, нарядов на выполнение транспортных работ, технологических простоев, ремонтов по списочному составу транспортных средств
- Учет путевых листов различных типов. Выписка путевого листа. Закрытие путевого листа.
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива
- Расчет пробега, грузооборота, времени в наряде и простое
- Расчет начислений по заработной плате водителя с учетом времени работы водителя, пробега автомобиля и объемов перевезенного груза
- Расчет начислений по заработной плате водителям, находящимся на сдельной оплате труда с учетом выполнения ремонтных работ и технологическим простоям
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств, актов на списание запчастей, шин и ТО
- Учет индивидуальных карточек автомобиля, номерных запчастей и агрегатов
3. УЧЕТ РЕМОНТНЫХ РАБОТ
- Формирование наряда на ремонтные работы с указанием причины ремонта
- Формирование акта на списание запасных частей
- Формирование нарядов на ремонтные работы по сотрудникам за месяц
4. УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ
- Регистрация договоров с покупателями по всем видам деятельности, в том числе по экспортным контрактам
- Учет условий исполнения договоров по срокам, спецификации, видам и валюте оплаты
- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам, договорам, датам и периодам просрочки
- Анализ остатков запчастей на складах по минимально-максимальному запасу
- Регистрация договоров с поставщиками по всем видам деятельности, в том числе по импортным контрактам
- Формирование сводной заявки на запасные части по экспертам и фирмам поставщикам
- Формирование и обработка инвойсов и погрузочных листов
- Оценка обеспеченности заявки отделения имеющимися запасными частями и контроль отгрузки запчастей в отделения
- Контроль за текущими остатками на складах по минимально-максимальному запасу и формирование заявок на пополнение запасов
- Анализ и контроль складских остатков ТМЦ по центральному складу и складам отделений
- Ведение единого справочника номенклатуры с классификацией по группам, видам, типам, счетам учета, индивидуальным характеристикам
- Ведение структуры склада по местам хранения (комнатам, стеллажам, ячейкам)
- Учет сданных от отделений б/у запасных частей
- Автоматизированное формирование резерва по выписанным заявкам-требованиям и заявкам для прочих юридических лиц в зависимости от указанного срока
- Формирование инвентаризационного журнала
- Автоматическое выполнение операций по списанию или оприходованию излишков товара по результатам инвентаризации и формирование сличительной ведомости
5. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ и РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ (доработка функционала, реализованного в «1С:Управление производственным предприятием», под специфику заказчика)
6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (доработка функционала, реализованного в «1С:Управление производственным предприятием», под специфику заказчика)
7. РАСЧЕТЫ ПО ПАЯМ
- Учет договоров по аренде
- Начисление арендной платы в разрезе договора и каждого пайщика
- Выдача арендной платы готовой продукции с автоматическим съемом веса через электронные весы
- Выдача арендной платы наличными деньгами с автоматической разноской в блоке зарплаты
- Задолженность по договору и каждому пайщику
- Сводное отражение в бухгалтерском учете
Кроме того, в настоящее время завершается реализация англоязычного интерфейса системы, что позволит работать с ней иностранным специалистам, входящим в топ-менеджмент компании «Агрофирма «Золотая Нива.
Зам. генерального директора по ИТ, руководитель проекта внедрения в ООО «Агрофирма Золотая Нива» - Табакаев О.В. считает:
«Реализация проекта автоматизации позволяет коренным образом реорганизовать систему управления и обеспечить внедрение на предприятиях агробизнеса компании единых стандартов и программных средств учета. Информационная система позволит перейти от лоскутной автоматизации к ведению единой базы данных и комплексной автоматизации бизнес-планирования, производственного, бухгалтерского и налогового учета, а также анализа затрат в разрезе сельскохозяйственных полей, отделений, культур.
Комплексная автоматизация широкого спектра функций управления обеспечит всесторонний контроль за ресурсами компании, учет современных требований к агротехнологии, контроль эффективности вложений при использовании высокопроизводительной импортной техники.
Менеджеры любого уровня получат самостоятельный доступ ко всей необходимой информации, что поможет им лучше организовывать свою работу и работу структур в их зоне ответственности.
Преимуществ у системы много – это и гибкий аппарат настройки на специфику управления предприятия, широкие возможности генерации отчетных документов для пользователя и современная и массовая технологическая платформа продукта - 1С:Предприятие 8.0, которая обеспечит длительную жизнь созданному продукту, его обновление и функциональное расширение. Мы вполне удовлетворены сделанным выбором».
Директор по ИТ АГРИКО В.В. Канин отмечает «Мы переходим на принципиально другой уровень ведения учета, что позволит нам не только эффективно контролировать и управлять процессами, но и проводить всесторонний анализ деятельности всех предприятий на основе единых стандартов, что очень важно для такой крупной компании как АГРИКО».
По мнению специалистов фирмы «1С», курировавших проект, компания «Черноземье ИНТЕКО» показала высокий профессиональный уровень и обеспечила необходимое качество работ – от разработки технического проекта до учета специфики управления в агробизнесе при разработке и внедрении программного обеспечения системы».
ООО «Аграрная инвестиционная компания «АГРИКО» учреждена в 1999 году с целью инвестирования сельскохозяйственной деятельности предприятий. В настоящее время представляет собой интегрированную структуру, включающую в себя свыше 20 предприятий, работающих в сфере сельского хозяйства.
Инфраструктура АГРИКО включает основные средства и новую технику общей стоимостью более 1.3 млрд. руб. Хозяйства оснащены современной импортной техникой – новейшими моделями американской фирмы «Джон Дир», канадской «Флексикойл», французскими «Моносем» и «Грегуар Бессон».
Контактная информация:
Директор по ИТ Канин В.В. 8-495-747-00-85
ООО «Агрофирма «Золотая Нива» в настоящее время включает следующие предприятия: ООО «Агрофирма «Золотая нива», ООО «Агрофирма «Южный путь», ОАО «Русь», ООО «Новомихайловское», ОАО «Элеватор» с. Красногвардейское, ОАО «Новоалександровский элеватор», ООО «Темижбекский элеватор», ООО «Гвардия».
Контактная информация:
356000 РФ, Ставропольский край, г.Новоалександровск, улица Урицкого 1.
Телефон: 8-865-2-999-153
Факс: 8-865-2-999-152
Зам. генерального директора по ИТ Руководитель проекта внедрения в ООО «Агрофирма Золотая Нива» - Табакаев О.В. Телефон: 8-8652-999-153; e-mail: oltab@goldenniva.ru
ООО «Черноземье ИНТЕКО» является официальным партнером ЗАО «1С» и имеет статусы «1С:Франчайзи» и «Кандидат в центры компетенции по производству». Специалисты компании в течение 14 лет выполняют проекты в области консалтинга и автоматизации управления для предприятий различных отраслей, имеют ученые степени, сертификаты компании «1С». За последние годы выполнены проекты автоматизации управления для 60 предприятий различных регионов России.
Контактная информация:
394018, г. Воронеж, ул. Платонова 19
Телефон/факс: (4732) 20-40-24
E-mail: market-beagro@sovintel.ru
www.chernozemie-inteko.ru
Генеральный директор - Гулянский Ю.Д.
Финансовый директор - Азизова Н.Г.