Версия 1.0.5

Новое в версии

Закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (размещение заказов в рамках Федерального закона 223-ФЗ от 18.07.2011 г.)

Реализован универсальный механизм настройки способов размещения заказа, которые могут быть разработаны и прописаны организацией (осуществляющей закупочную деятельность в рамках Федерального закона 223-ФЗ от 18.07.2011 г.) в Положении о закупках товаров, работ и услуг.

Для возможности настройки способов закупки добавлены и используются следующие основные объекты:

• Справочники:
• "Способы закупки" – cправочник предназначен для хранения настроек способов закупки. Каждый элемент данного справочника включает в себя набор настроек конкретного способа закупки, определяющих состав данных и элементов формы универсального документа "Закупка"; набор дополнительной информации, которая может быть указана для закупки; перечень видов заявок участников размещения заказа; состав и порядок проведения процедур проведения закупки; соответствие между способом закупки и заявкой на закупку. Данному справочнику подчинены справочники "Требования к участникам" и "Критерии оценки предложений".
• "Процедуры проведения" – предназначен для хранения настроек процедур проведения закупки. Справочник подчинен справочнику «Способы закупки». Каждый элемент данного справочника включает в себя набор настроек конкретной процедуры проведения закупки, определяющих состав данных и элементов формы документа "Протокол"; набор функций, которые могут быть вызваны из формы документа "Протокол"; перечень решений, которые могут быть вынесены комиссией по итогам проведения процедуры.
• "Функции протоколов" – в конфигурации предусмотрен набор предопределенных функций протоколов. Функция протокола представляет собой некоторое действие системы, направленное на автоматизацию заполнения документа "Протокол". При необходимости могут быть добавлены и настроены и другие функции протоколов, но следует учитывать, что их обработка должна быть описана в общих модулях "ФункцииПротоколов" и "ФункцииПротоколовСервер".
• "Решения протокола" – подчинен справочнику "Процедуры проведения" и содержит перечень решений, которые могут быть вынесены комиссией по итогам указанной процедуры проведения.
• "Требования к участнику" – справочник содержит набор возможных требований, предъявляемых к участникам размещения заказа при проведении процедуры размещения заказа определенным способом. Элемент справочника "Требования к участнику" соответствует отдельному документу, который должен быть предоставлен участником закупки.
• "Критерии оценки предложений" – содержит набор возможных критериев оценки для способа закупки, которые могут быть использованы при оценке заявок участников. Элемент справочника "Критерии оценки предложений" соответствует конкретному критерию критерию оценки.
• "Расчет критериев" – справочник содержит предопределенные элементы, указание которых для критериев определяет порядок расчета рейтинга по критерию при оценке заявки участника. Правило расчета критерия оценки указывается только для численных критериев. Предопределенные элементы соответствуют предусмотренным в системе правилам расчета, в основу которых заложен порядок оценки, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 722 от 10.09.2009.
• "Группы критериев оценки" – справочник используется для наложения ограничений при выборе критериев оценки для закупки. При включении нескольких критериев в состав группы подразумевается, что в документе "Закупка" может быть задан только один критерий из данной группы.
• "Настройки способа закупки" – справочник "Настройки способа закупки" предназначен для хранения списка идентификаторов элементов формы документа "Закупка", видимость которых может зависеть от способа закупки, и идентификаторов данных документа "Закупка", которые могут быть очищены при изменении способа закупки.
• "Настройки печатных форм документов" – предназначен для хранения соответствия между типом документа, некоторыми его ключевыми параметрами и отчетом, который используется для формирования печатной формы документа.
• План видов характеристик "Дополнительная информация закупки", элементы которого служат для связи данных документа "Закупка" с данными документа "Протокол". Например, если в процедуре проведения "Вскрытие конвертов" способа закупки в поле "Дата в закупке" указан элемент "Дата и время вскрытия конвертов", и в документе "Закупка" по данному способу закупки задано значение дополнительной информации (некоторая дата), то этим же значением будет заполнено поле "Дата" документа "Протокол" процедуры "Вскрытие конвертов".
• Регистры сведений:
• "Связь требований к участникам и критериев" – для хранения связей между критериями оценки предложений и группами требований к участникам. При выборе критерия в документе при наличии связи в регистре сведений автоматически устанавливается указанное в регистре требование.
• "Связь способа закупки с видом заявки" – для хранения связей между видами заявок и способами закупок (данное соответствие может быть задано на последней странице формы элемента справочника "Способы закупки".

Ввод данных по процедурам размещения заказа осуществляется в следующих универсальных документах:

• "Закупка" – документ предназначен для ввода информации о процедуре размещения заказа.
• "Регистрация заявки участника закупки" – документ предназначен для регистрации заявок, поданных участниками на участие в закупке, а также регистрации изменений и отзывов заявок.
• "Заявка участника" – в документе осуществляется ввод и хранение данных о предоставленных участником документах, предложению по поставке товаров (работ, услуг), условиях исполнения, являющихся критериями оценки заявок.
• "Протокол" – отражает определенный этап (процедуру) в процессе определения победителя и содержит информацию о поданных заявках, составе комиссии, ее решениях, принятых на основании рассмотрения заявок участников. Вид формируемого протокола определяется по предусмотренным для данного способа закупки процедурам проведения и наличия ранее проведенных протоколов по соответсвующей закупке.
• "Оценка заявок участников по критериям" – документ предназначен для оценки заявок по установленным в закупке критериям. Рейтинг по численным критериям рассчитывается автоматически (в случае, если для критерия определен порядок расчета). По критериям, не имеющим численного выражения, рейтинг определяется на основании оценок, выставленных членами комиссии.

Новый способ размещения заказа "Запрос предложений"

В версии 1.0.5.1 на универсальном механизме реализован новый способ размещения заказа – запрос предложений. Также на данный механизм перенесен способ размещения заказа – открытый конкурс. Настройки справочников и регистров для указанных способов размещения заказа загружаются автоматически при обновлении.

Сбор заявок (потребностей) подразделений или подведомственных учреждений

В программе реализована возможность сбора заявок от подведомственных подразделений (учреждений) на проведение процедур размещения заказа и возможность формирования на их основании состава закупок посредством включения данных из заявок.

Для формирования заявок используется универсальный механизм настроек способов закупок. При обновлении до версии 1.0.5.1 осуществляется загрузка настроек для универсальной заявки.

Классификатор "ОКВЭД"

Кроме загрузки настроек способов закупок, при обновлении осуществляется загрузка справочника ОКВЭД. Для использования данного классификатора в универсальном документе "Закупка" необходимо установить соответствующее значение для константы "Использовать ОКВЭД" (на закладке "Классификаторы" констант программы). Использование классификатора необходимо для возможности осуществления обмена с Официальным сайтом РФ для размещения информации о размещении заказов.
Обмен с Официальным сайтом Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов

Реализована возможность осуществления обмена с Официальным сайтом Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (в рамках 223-ФЗ). Выгрузка извещений и информации из протоколов на сайт производится из универсальных документов "Закупка" и "Протокол".

Реализована возможность осуществления обмена с Общероссийским Официальным сайтом Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (в рамках 94-ФЗ). На сайт предусмотрена выгрузка извещений по следующим способам размещения заказа:

• Открытый конкурс (выгрузка из универсального документа "Закупка");
• Открытый аукцион в электронной форме (выгрузка из документа "Открытый аукцион в электронной форме");
• Запрос котировок (выгрузка из документа "Запрос котировок").

В программу с сайта осуществляется загрузка протоколов по указанным выше способам размещения заказа.

Механизм согласования документов

Реализован механизм согласования документов. Подсистема позволяет настроить схемы работы с документами – выделить этапы в процедуре согласования документов, назначить ответственных за выполнение соответствующих этапов при проведении согласования. Использование механизма позволяет оптимизировать работу по согласованию документов согласующими и контролировать процесс прохождения документов через исполнителей,статус документов (этапов в согласовании документов специалистами организации).

Для настройки маршрутов согласования документов добавлены и используются следующие основные объекты конфигурации:

• Справочник "Маршруты (шаблоны)" – справочник предназначен для ввода и хранения общей схемы согласования документов определенного типа.
• Справочник "Маршруты документов" – справочник предназначен для настройки и хранения маршрутов конкретных документов.
• Регистр сведений "Связь маршрутов (шаблонов) с состояниями" – регистр позволяет установить связь маршрута с переходом состояний документа для возможности автоматического запуска маршрута согласования для документа при его попадении в начальное состояние и смены состояния при его согласовании всеми согласующими.

Форма федерального статистического наблюдения № 1-закупки

Реализовано заполнение формы № 1-закупки, утвержденной Приказом Росстата от 30.08.2012 N 473, на основании данных по закупкам, внесенным в программу.