Компании ОАО ХК "ГВСУ "Центр", "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и ЗАО КПМГ завершили совместный проект создания единой методологии учета и комплексной информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8". Экономический эффект от внедрения единой методологии бюджетирования, учета и отчетности во всех компаниях холдинга "ГВСУ "Центр" только за первый год эксплуатации системы существенно превысил вложения в ее создание. Объем затрат предприятия снижен, в среднем, на 10%. В общей сложности автоматизировано 470 рабочих мест.
ОАО ХК "ГВСУ "Центр" было создано 25 мая 1998 года указом Президента РФ на базе Главного военно-строительного управления Министерства Обороны. В настоящее время "ГВСУ "Центр" – это вертикально интегрированный многопрофильный холдинг, обеспечивающий полный цикл строительства и сдачи объектов: инвестирование в строительство, разработка проектной документации, производство строительных материалов на собственных промышленных предприятиях, реализация построенных объектов, предприятие также может осуществлять функции генерального подрядчика с выполнением субподрядных работ силами собственных организаций, оказывать инжиниринговые услуги по организации и координации строительства объектов любой сложности.
Сегодня в холдинге трудятся свыше 4000 человек, в его структуре – 14 дочерних и зависимых обществ, в том числе заводы, выпускающие ЖБИ, деревообрабатывающий комбинат металлообрабатывающий завод, автобаза, непосредственно строительные предприятия.
На момент принятия решения о реализации проекта на предприятиях "ГВСУ "Центр" применялись разные методики бухгалтерского и управленческого учета, использовались разрозненные учетные системы на различных платформах, каждая из которых обладала индивидуальными особенностями. На сопоставление данных как фактических, так и плановых, на их консолидацию, на контроль соответствия стандартам учета уходило неоправданно много времени. Вводимые в разрозненные системы данные нередко дублировались. А одни и те же данные, полученные из разных систем расходились. Было сложно контролировать исполнение обязательств по договорам, степень завершенности выполнения строительно-монтажных работ (СМР), объемы затрат. Кроме того, была затруднена поддержка информационной инфраструктуры на должном уровне.
Потребность в незамедлительном решении этих и других проблем явилась одной из ключевых предпосылок проекта.
Основными целями проекта являлись:
- разработка и внедрение единой методологии бюджетирования и формирования индивидуальной и консолидированной отчетности "бизнес-план" и "план-факт";
- изменение процессов учета выполнения СМР для возможности получения информации со строительных объектов в ежедневном режиме;
- разработка и внедрение единой методологии бухгалтерского и налогового учета;
- разработка и внедрение единой методологии учета и формирования консолидированной отчетности по МСФО;
- улучшение уровня ИТ-сервисов для производственных и финансовых подразделений компании.
По результатам проведенного в июне 2010 года тендера партнером по методологии и для организации проектного офиса была выбрана компания ЗАО КПМГ, являющаяся официальным партнером фирмы "1С" и обладающая широкой практикой внедрения корпоративных систем на платформе "1С:Предприятие 8". Партнером по внедрению системы была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), с которой у компании ЗАО КПМГ имелся опыт успешного выполнения совместных проектов.
На разных этапах проекта в совместную команду "КПМГ", "БИТ" и "ГВСУ Центр" входило до 25 специалистов с трех сторон.
По результатам обследования текущей деятельности и потребностей всех предприятий холдинга были сформулированы принципы унификации учетной политики и ее сближения с требованиями управленческого учета и МСФО, разработан документ "Концепция и архитектура системы" и осуществлен выбор продуктов для построения единой информационной системы. Учитывая существенную долю промышленных активов в структуре холдинга, в качестве основной системы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
Основной объем работ по созданию единой методологии и единой информационной системы на базе 1С:УПП и отраслевых решений БИТ был выполнен за 6 месяцев. С января 2011 года были запущены в опытно-промышленную эксплуатацию подсистемы:
- Управление НСИ, включая управление договорами;
- Оперативный учет товарных и производственных операций, учет выполнения СМР;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Управление казначейством;
- Интеграция.
С мая 2011 года ГВСУ "Центр" полностью отказался от ранее использовавшихся систем, и новая система в части регламентированного учета была переведена в режим промышленной эксплуатации.
Затем в течение 2011 года были последовательно введены в эксплуатацию подсистемы:
- Бюджетирование, формирование индивидуальной и консолидированной отчетности "план-факт";
- Ведение учета по МСФО и формирование консолидированной отчетности по МСФО.
С января 2012 года Единая информационная система ОАО ХК "ГВСУ "Центр" полностью передана в промышленную эксплуатацию.
Основные результаты проекта:
- Внедрение принципиально новой методики ежедневного учета материалов по видам строительно-монтажных работ (СМР) позволило в оперативном режиме контролировать степень завершенности выполнения СМР.
- Усовершенствована модель бюджетного планирования и план-фактного анализа, что позволило выявлять необоснованно предъявленные или скрытые объемы затрат, в результате объем затрат предприятия удалось снизить, в среднем, на 10%.
- Внедрение единой методологии учета и отчетности позволило получать сопоставимую отчетность по всем предприятиям группы, и не тратить время на ее приведение к единому формату. Сроки предоставления и временные затраты на формирование индивидуальной и консолидированной отчетности группы сокращены в несколько раз.
- Руководство компании получило возможность видеть динамику исполнения бизнес-планов группы в онлайн-режиме на еженедельных/ежемесячных совещаниях директоров предприятий группы в Управляющей компании, что позволяет контролировать эффективность работы предприятий и принимать своевременные управленческие решения.
- За счет жесткого автоматизированного контроля исполнения обязательств по договорам сокращена средняя глубина дебиторской задолженности. Это позволило снизить уровень кредитования покупателей, заказчиков, поставщиков и подрядчиков.
- Все информационные системы группы интегрированы в едином пространстве, созданном на основе решения "1С:Управление производственным предприятием 8".
- Внедрена полностью безбумажная технология согласования договоров и заявок на платежи в рамках Холдинга, что позволило в несколько раз сократить сроки согласования документов и повысить прозрачность процесса.
- Разработана и внедрена модель "Локальный центр компетенции", которая позволила обеспечить необходимый уровень поддержки и дальнейшего развития системы.
- Более высокий уровень автоматизации деятельности позволил сократить численность бухгалтерских служб.
Единая информационная система работает в режиме Распределенной информационной базы (РИБ), с отдельным узлом для каждого предприятия. При этом Центральный узел РИБ используется для управления НСИ, ведения учета по МСФО и формирования консолидированной отчетности всех видов. Совокупно в системе работает 470 пользователей в Москве, в Московской и Нижегородской области.
Руководитель проекта от ЗАО КПМГ Наталия Долгачева отмечает: "В результате проекта ЗАО "ГВСУ получило комплексную информационную систему, которая полностью автоматизировала все ключевые бизнес-процессы предприятия. По нашему мнению, залогом успеха при реализации такого сложного и масштабного проекта стали огромная заинтересованность в результатах проекта руководства ГВСУ-Центр и высокая компетенция проектной команды как со стороны ГВСУ-Центра, так и со стороны БИТ и КПМГ".
Руководитель проекта со стороны БИТ Ольга Глова: "Единая информационная система, созданная на базе 1С:УПП позволила реализовать удобную для предприятия систему учета и отчетности и унифицировать процессы бюджетирования и управления финансами Холдинга. В результате слаженной работы проектной команды все поставленные задачи были решены в полном объеме и максимально эффективно. Первыми итогами проекта ГВСУ-Центр стало усиление контроля за деятельностью структурных подразделений, оптимизация затрат и повышение качества процессов учета и планирования. И мы уверены, что в дальнейшем экономический эффект от внедрения единой информационной системы будет только расти".
Руководитель проекта от ОАО ХК "ГВСУ "Центр" Виталий Буханьков подводит итоги проекта: "Приступая к проекту, мы четко знали, чего хотели. В частности, у нас уже была детально разработанная подсистема бюджетирования. Однако для того, чтобы она работала максимально эффективно, нам необходимо было правильно выстроить и унифицировать все остальные бизнес-процессы предприятия, объединив их в едином информационном пространстве. С этой задачей нам помогло справиться решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
ОАО ХК "ГВСУ "Центр" было создано 25 мая 1998 года указом Президента РФ на базе Главного военно-строительного управления Министерства Обороны. В настоящее время "ГВСУ "Центр" — это вертикально интегрированный многопрофильный холдинг, обеспечивающий полный цикл строительства и сдачи объектов: инвестирование в строительство, разработка проектной документации, производство строительных материалов на собственных промышленных предприятиях, реализация построенных объектов, предприятие также может осуществлять функции генерального подрядчика с выполнением субподрядных работ силами собственных организаций, оказывать инжиниринговые услуги по организации и координации строительства объектов любой сложности.
Сегодня в холдинге трудятся свыше 4000 человек, в его структуре – 14 дочерних и зависимых обществ, в том числе заводы, выпускающие ЖБИ, деревообрабатывающий комбинат металлообрабатывающий завод, автобаза, непосредственно строительные предприятия.
Дополнительная информация:
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 21А, стр. 1
Тел.: +7 (495) 912-31-00
Факс: +7 (495) 912-71-57
E-mail: info@gvsu.ru
http://www.gvsu.ru/
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35б, корп. 2, 3-й этаж. Центральный офис (м. Пролетарская)
Тел.: +7 (495) 748-07-77
Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич, тел.: +7 (495) 748-0111
E-mail: 1c@1cbit.ru
http://www.1cbit.ru/