ООО "Галфинд" завершил внедрение программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ФГБУ "Российское энергетическое агентство". Внедрение программы позволило минимизировать затраты, связанные с расчетом заработной платы более 2000 сотрудников, повысить качество расчета и сократить время на консолидацию данных.
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российское энергетическое агентство" (РЭА) Минэнерго России – государственная организация, целью которой является содействие повышению эффективности государственной политики в области энергоэффективности и энергосбережения, создание единой площадки для взаимодействия всех участников рынка, содействие повышению инвестиционной привлекательности электроэнергетики.
ФГБУ РЭА имеет сеть филиалов в 70 регионах России, и обладает штатом общей численностью более 2000 сотрудников.
Центральный офис и филиалы использовали различные программные продукты, которые не могли обеспечить автоматическую консолидацию данных, оперативность предоставления регламентированных отчетов. Руководство ФГБУ РЭА поставило задачу организовать единый учет кадров и заработной платы. Методологию единого учета решено было реализовать в новой автоматизированной системе. Многопрофильность организации и финансирование её за счет средств бюджета определили основные требования к программному продукту. После анализа предоставленных на рынке автоматизированных систем была выбрана программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
По результатам тендера внедрение программы было поручено ООО "Галфинд", имеющему большой опыт внедрения систем автоматизации расчета заработной платы в крупных энергетических компаниях и опыт внедрения в компаниях с разветвленной филиальной структурой.
Внедрению программы предшествовали работы, связанные с нормализацией справочников и разработкой общей методологии ведения расчетов для 62 филиалов, расположенных в различных регионах РФ.
Общая продолжительность проекта составила шесть месяцев. За это время в ходе поэтапного внедрения были автоматизированы участки расчета заработной платы и кадрового учета. С учетом специфики работы учреждения, было автоматизировано формирование отчетности, в соответствии с законом "О персональных данных" №152-ФЗ разграничен доступ пользователей к сведениям о сотрудниках. В систему были добавлены дополнительные сервисы, облегчающие расчет премий.
Силами специалистов ООО "Галфинд" были подготовлены регламенты предоставления исходных данных для начального наполнения базы данных, а затем обработаны и загружены в систему данные филиалов ФГБУ РЭА.
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" была успешно интегрирована с другими учетными системами, установленными в ФГБУ РЭА.
У сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы, высвободились ресурсы для решения дополнительных функциональных задач. Кроме того, расчетчики смогли повысить свой профессиональный уровень – они теперь работают с современным программным обеспечением.
Пользователи во всех регионах используют единые справочники физических лиц и объектов аналитического учета. В результате сократить издержки, связанные с вводом и обработкой совпадающих данных в справочники филиалов, стала возможной автоматическая консолидация данных по учреждению.
Администрирование системы во всех филиалах теперь выполняется удаленно, из центрального офиса, что позволило повысить эффективность использования ресурсов ИТ-службы.
По мнению главного бухгалтера ФГБУ РЭА Лихачевой Э.В., внедрение системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" позволило снизить трудозатраты на участке расчета заработной платы, упростило оперативный доступ центрального офиса к информации филиалов, ускорило процесс согласования расчетов филиалов, повысило эффективность оперативного управления.
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российское энергетическое агентство" Минэнерго России.
Дополнительная информация:
Москва, Лубянский проезд, д. 5, стр. 1
Тел.: (495) 621-58-63
Контактное лицо: Лихачева Элеонора Владимировна, Главный бухгалтер-Директор по экономике и финансам
E-mail: info@rosenergo.gov.ru
http://rosenergo.gov.ru
Компания "Галфинд" специализируется на предоставлении услуг в области IT-консалтинга; управленческого консалтинга; доработки, адаптации, внедрения автоматизированных систем управления производственной деятельностью и финансами, бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчета заработной платы, учёта по стандартам МСФО, а также сопровождения и технической поддержки эксплуатируемых решений на промышленных предприятиях.
ООО "Галфинд" является официальным партнером-франчайзи фирмы "1С", в феврале 2007 г. с фирмой "1С" подписан договор о присвоении статуса "Центр компетенции по производству".
Дополнительная информация:
107023, г. Москва, ул. Малая Семёновская, д. 3А, стр. 1
Тел./факс: (495) 962-17-67, 962-14-88, (499) 426-06-07
www.gf-fin.ru