Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала учет Института физико-химической биологии имени А. Н. Белозерского, одного из важных центров обучения в структуре МГУ имени М. В. Ломоносова. Проект реализован на базе программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». В результате проекта повысилась эффективность учета по НИР и НИОКР, исключены ошибки в отчетности, возросла производительность труда работников бухгалтерии.
Институт физико-химической биологии имени А. Н. Белозерского был основан в 1965 году Андреем Николаевичем Белозерским, вице-президентом АН СССР, заведующим кафедрой биохимии растений Биологического факультета Московского государственного университета. В институте существуют 16 научно-исследовательских отделов и 5 научно-методических отделов. В настоящее время общее число научных сотрудников и инженерно-технического персонала института составляет 320 человек. Более 60 научных работников института удостоены различных государственных и международных наград за научно-исследовательские достижения.
До внедрения системы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на предприятии использовался продукт на платформе «1С:Предприятие 7.7» и решение, позволяющее учитывать движение денежных средств по грантам. Вся информация о расходах, оплатах, поступлениях отражалась в двух продуктах, что отнимало много времени. В предыдущей системе невозможно было реализовать учет НИОКР и НИР, так как программа была предназначена для других видов учета.
Сотрудникам бухгалтерии формировали ряд отчетов вручную, нередко возникали ошибки в учете. Для повышения эффективности ведения учета по научно-исследовательской работе и научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам было принято решение о переходе на более современную платформу. Требовалось расширить функциональные возможности и разработать методологию учета по НИР и НИОКР.
Для решения задачи автоматизация был выбран продукт «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», так как в нем учтены все требования к учету и отчетности по источникам финансирования бюджетного предприятия.
Для решения поставленных задач руководство Института физико-химической биологии имени А. Н. Белозерского обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), с которой они сотрудничают в течение нескольких лет. Фирма БИТ имеет успешный опыт внедрения «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8» и автоматизации бюджетных учреждений.
Результаты внедрения:
- организован учет бюджета, повысилось качество отчетности и удалось практически исключить возникновение ошибок;
- стала доступной информация по темам НИР и НИОКР для работников бухгалтерии (заказчик, план-график финансирования и др.).
- оперативно контролируется состояние счетов, исполнение смет по бюджетной и коммерческой деятельности;
- создан эффективный учет утверждения расходов бюджета высшей инстанцией и учет наличных денежных средств и, как следствие, устранены кассовые разрывы;
- Сотрудник бухгалтерии Белозерского института, отвечающий за НИР и НИОКР, предоставляет грантодержателям отчет расходе и остатке средств по его гранту. В результате реализации проекта учет по НИР и НИОКР стал эффективнее, справлены неточности учета, поэтому теперь все отчеты сотрудники получают за считанные минуты.
Завьялова Маргарита Ремовна, главный бухгалтер Института физико-химической биологии имени А.Н. Белозерского: «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» способствует эффективному контролю расходование бюджета и направления деятельности организации. В результате автоматизации внедрена эффективная методология учета по НИР и НИОКР, значительно упростившая контроль над этим направлениям деятельности. С компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) мы сотрудничаем в течение нескольких лет, за это время они зарекомендовали себя как грамотные специалисты, всегда готовые оказать необходимую помощь. Благодарим специалистов БИТ за профессионализм в работе».
Институт физико-химической биологии имени А.Н. Белозерского со дня основания является важным центром обучения в системе МГУ. В институте каждый год работают около 200 аспирантов и студентов-дипломников. Основные работы института, как правило, включены в Государственные научные программы. 66 научных проектов института поддержаны грантами Российского фонда фундаментальных исследований, 4 проекта — грантами Говарда Хьюза, 5 — грантами CRDF, 10 — грантами INTAS, 3 — грантами Copernicus, 2 — грантами Fogarty Национальных институтов здоровья США, 3 — грантами фирмы Фольксваген. Ученые института сотрудничают с коллегами из Европы, США. Канады и Японии. В 1989 году институт был включен в сеть базовых институтов Юнеско, работающих в области физико-химической биологии.
Дополнительная информация:
г. Москва, Ленинские горы 1
Тел.: +7 495 939-03-38
LMI_course@mail.ru
http://www.genebee.msu.su/
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С:Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
г. Москва, ст. м. «Шоссе Энтузиастов», ул. Электронная, д. 12стр. 1, офис 502
Тел.: +7 495 926-15-88
ca@1cbit.ru
http://1cbit.ru