Институт сервиса является филиалом ФГОУ ВПО "Российский государственный университет туризма и сервиса" (РГУТиС) - ведущего вуза страны по подготовке кадров в сфере туризма и сервиса, где в настоящее время обучается более 50 тысяч студентов. Вуз готовит специалистов по специальностям "Реклама", " Связи с общественностью", "Социально-культурный сервис и туризм", "Юриспруденция", "Информационные системы и технологии", "Маркетинг", "Финансы и кредит" и др. По итогам обучения выдается диплом государственного образца.
В 2009 году Институт сервиса перешел на ведение самостоятельного баланса. Для организации работы бухгалтерии филиала требовалась система, которая позволила бы в краткие сроки и без дополнительных доработок автоматизировать задачи бюджетного и кадрового учета, расчета зарплаты. В результате анализа предложений были выбраны программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8", поскольку типовые возможности этих продуктов вполне соответствуют потребностям организации. Внедрение программных продуктов было поручено компании "АВРО-БУС", которая работает с вузами с 1999 года и является Центром компетенции по бюджетному учету "1С".
С помощью программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" автоматизированы такие задачи, как учет финансовых и нефинансовых активов, операции по банку и кассе, учет ТМЦ, учет доходов от платного обучения, обмен информацией с Федеральным казначейством, получение регламентированной отчетности и др. Пользователи отмечают удобство работы с планом счетов, поскольку структура счета в программе полностью соответствует структуре номера счета плана счетов бюджетного учета.
Одним из наиболее трудоемких участков учета Института сервиса является учет расчетов со студентами по договорам на платное обучение (более 6-ти тысяч студентов). Типовыми средствами программы автоматизирован учет начисления доходов от оплаты обучения, ведение договоров со студентами, учет студентов в разрезе форм обучения, факультетов, групп. Сотрудники бухгалтерии вуза оперативно контролируют расчеты со студентами, практически исключены ошибки в учете.
На базе программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в вузе автоматизирован расчет зарплаты, а также различных надбавок, доплат и удержаний, учет отклонений, формирование регламентированной отчетности, расчет налогов с фонда оплаты труда и др. В результате автоматизации расчет заработной платы для 300 сотрудников института ведется всего одним человеком.
В качестве наиболее важных результатов руководство института отмечает:
- Прозрачный и безошибочный учет расчетов по платному обучению;
- Быстрое формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства;
- Оперативное получение точной информации о затратах и доходах.
Ермолова Елена Павловна, главный бухгалтер Института сервиса, положительно оценила результаты внедрения: "У нас есть опыт работы с программами "1С" для бюджетных учреждений версии 7.7, которые много лет помогали нам успешно вести учет. Начав работу с системой "1С:Предприятие 8" для бюджетных учреждений, мы оценили ее преимущества. В новых версиях программ реализованы полезные возможности, которые помогли нам упростить и ускорить работу: автоматизированное заполнение регламентированных форм, оперативная диагностика ошибок, возможность настроить произвольные формулы для расчета зарплаты и многие другие.
Благодарим квалифицированных специалистов компании "АВРО-БУС", которые всегда внимательно относятся к нашим пожеланиям и решают все задачи в установленные сроки, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество".
Малютина Елена, руководитель отдела компании "АВРО-БУС": "Программы для бюджетных учреждений на платформе "1С:Предприятие 8" предоставили пользователям новые возможности для повышения эффективности учета: стала более удобной и наглядной работа с планом счетов, реализованы возможности для ведения расчетов по платному обучению, повышена эргономичность программы. В настоящее время пользователи ведут полноценный учет в системе, планируется ее дальнейшее развитие".
Институт сервиса является крупнейшим обособленным структурным подразделением Российского государственного университета туризма и сервиса (РГУТиС), созданного в 1952 году. Вуз готовит специалистов по специальностям "Реклама", " Связи с общественностью", "Социально-культурный сервис и туризм", "Юриспруденция", "Информационные системы и технологии", "Маркетинг", "Финансы и кредит" и др. Обучение проводится как на бесплатной, так и на платной основе. По итогам обучения выдается диплом государственного образца.
Дополнительная информация:
Адрес: Москва, 1-ый Вешняковский проезд, д. 1, стр. 7
Тел./Факс: +7 (495) 967-78-63, 967-78-65
www.mgf.su
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра компетенции по бюджетному учету "1С", Центра Сертифицированного Обучения "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Учебная часть", "АВРО-БУС: Приемная комиссия", "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в ВУЗах", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!"
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская правовая академия (РПА), РГСУ, Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ) и многие другие.
Дополнительная информация:
Адрес: Москва, ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./Факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru, www.pulsar.ru