Компания "ИнтКом Альянс" и управляющая компания "Инвестстрой-15" объявили о завершении проекта автоматизации бюджетирования на базе системы "1С:Управление производственным предприятием 8". Внедренная система позволила руководству компании повысить эффективность финансового контроля и планирования в условиях экономического кризиса.
Группа компаний "Инвестстрой-15" работает в сфере строительства уже более 10 лет и входит в десятку крупнейших строительных компаний России, занимая более 5,5 % московского рынка строительства. Сфера деятельности ГК "Инвестстрой-15" охватывает полный комплекс строительных работ: разработка проектно-сметной документации – согласование – инвестирование – строительство – сдача "под ключ". Высокое качество выполняемых работ подтверждено сертификатами и свидетельствами международного образца, среди них сертификат ИСО-9000.
В условиях экономического кризиса перед компанией встала задача более тщательного планирования финансовых средств на различных уровнях управления: от холдинга в целом до отдельных проектов. Стало понятно, что без использования автоматизированной системы решить эту задачу невозможно.
К будущей автоматизированной системе были предъявлены следующие требования:
- Наличие готового функционала для автоматизации планирования по бюджетам и возможность его адаптации под специфику предприятия;
- Наличие успешных внедрений предлагаемого продукта в строительной отрасли;
- Возможность одновременной работы нескольких пользователей;
- Простота интерфейса и скорость освоения программы грамотными пользователями ПК;
- Масштабируемость системы;
- Наличие развитой технической поддержки.
Руководство компании остановило свой выбор на комплексном решении "1С:Управление производственным предприятием 8", так как данная система удовлетворяла всем предъявленным требованиям и неоднократно успешно внедрялась в строительных организациях. В качестве партнера по ее внедрению была выбрана компания "ИнтКом Альянс", специалисты которой обладают богатым опытом работы с программными продуктами фирмы "1С".
Проект был реализован в течение трех месяцев. В результате было автоматизировано 5 рабочих мест.
Вначале было проведено обучение всех заинтересованных пользователей. Затем совместно с сотрудниками планово-экономического отдела был разработан и внесен в программу классификатор статей затрат и структура бюджетов движения денежных средств (ДДС). Основной проблемой, которая была решена в рамках проекта, являлось исключение из консолидированных бюджетов холдинга внутригрупповых оборотов. В настоящий момент система запущена в промышленную эксплуатацию и позволяет формировать и отслеживать бюджеты холдинга, бюджеты юридических лиц холдинга, вплоть до бюджетов отдельных проектов.
В результате проведенных работ руководство компании "Инвестстрой-15" получило гибкий инструмент планирования и анализа финансового состояния предприятия для принятия управленческих решений, адекватных сложившейся экономической ситуации. Упрощена работа планово-экономической службы. В частности, отчеты по исполнению бюджетов требуют достаточно глубокой детализации (до отдельных номенклатурных позиций), как следствие, их создание и выверка в электронных таблицах требовали значительных затрат времени, одни и те же данные необходимо было вносить повторно в различных отчетах ("двойной ввод"). Внедрение системы бюджетирования на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило решить эти проблемы, существенно сократить "человеческие" ошибки при вводе и ускорить сам процесс подготовки отчетности. Так, если до внедрения автоматизированной системы на формирование и согласование отчетов уходила неделя, то теперь весь процесс занимает не более одного дня. В совокупности все вышеперечисленное повысило доверие к данным отчетности руководства и собственников компании.
По оценке директора ИТ-департамента управляющей компании "Инвестстрой-15" Воронова Ивана Евгеньевича, после внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" эффективность работы планово-экономического отдела возросла в разы. Вот как он прокомментировал результаты внедрения: "Мы довольны работой проделанной специалистами "ИнтКом Альянс" и, безусловно, продолжим работу с этой компетентной и высокопрофессиональной компанией. Новая информационная система на базе тиражного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" стала мощным инструментом планирования и оценки финансовых показателей деятельности нашего предприятия, что позволяет нам в непростых, для нашей отрасли, экономических условиях, своевременно и быстро принимать обоснованные стратегически важные решения".
Компания "Инвестстрой-15" была создана 1997 году и в настоящее время представляет собой группу из шести компаний, обеспечивающих выполнение полного комплекса строительных работ - от нулевого цикла до ввода объекта в эксплуатацию. На данный момент силами компании построено более 1 000 000,00 кв. м. жилой площади, возведены десятки промышленных объектов, дошкольных и школьных учреждений, торгово-развлекательных комплексов и спортивных сооружений.
Дополнительная информация:
Сотрудник, ответственный за контакты с прессой: Воронов Иван Евгеньевич
Тел.: +7 (495) 739-93-50
hunter@is15.ru
www.investstroy15.ru
Компания "ИнтКом Альянс" является официальным партнером фирмы "1С". Имеет статусы: 1С:Центр сертифицированного обучения и кандидат в 1С:Центры компетенции по производству. Основное направление деятельности – автоматизация управления и учета на предприятиях различных сфер деятельности. Заказчиками компании являются: торговые и производственные компании, организации, работающие в сфере услуг, а также бюджетные учреждения.
Дополнительная информация:
Тел.: +7 (495) 661-48-31
ica@ic-a.ru
www.1c-enter.ru