«Бобдей Софт» завершил внедрение системы «1С:Управление холдингом» в компаниях Финансового дома «Солид». Ускорились формирование и корректировка бюджетов, улучшилось финансовое планирование, усилен контроль платежей. Руководство контролирует исполнение бюджетов и лимитов расходов в онлайн-режиме. В разы ускорилась подготовка управленческой отчетности: время формирования отчетов уменьшилось с 4 часов до 1 минуты.
Группа компаний Финансового дома «Солид» — одна из крупнейших на инвестиционно-финансовом рынке России. Группа предоставляет финансовые услуги десяткам тысяч частных и корпоративных клиентов, реализует инвестиционные проекты, управляет активами на фондовом рынке и осуществляет брокерское обслуживание. В структуре группы — более десяти компаний с офисами в Москве и регионах. Проект был реализован в трех ключевых компаниях группы — АО ИФК «Солид» (включая филиал в г. Альметьевск), ООО «СолидТех» (ИТ-компания), ООО «Солид-НК» (операционная компания).
Для эффективной работы руководству необходимо оперативно получать информацию о бюджетах и платежах по всем подразделениям группы, планировать поступления и расходы, контролировать лимиты расходов, управлять ликвидностью и обеспечивать точность расчетов.
Ранее в компании отсутствовала единая система управленческого учета. Основные задачи бюджетирования и казначейства выполнялись вручную с использованием электронных таблиц и нескольких разрозненных информационных систем. Это создавало высокий риск ошибок и замедляло работу:
- Формирование отчетности требовало значительных ресурсов: сбор и консолидация данных из разных информационных систем выполнялись вручную. В результате на подготовку одного управленческого отчета уходило до 4 часов.
- Контроль исполнения бюджета был формальным: проверка лимитов расходов выполнялась только на этапе согласования счетов на оплату. Не было возможности оперативно отследить, превышен лимит или нет.
- Информация о движении денежных средств была разрозненной: отсутствовал единый источник данных об остатках и зарезервированных суммах на расчетных счетах. Это снижало точность анализа ликвидности и повышало риски ошибок при планировании платежей.
- Согласование заявок на оплату затягивалось: для согласования использовались почта и система электронного документооборота, что не позволяло получить целостную картину по платежам и контролировать статус выполнения.
Компания нуждалась в информационной системе, которая позволила бы ускорить согласование платежей, усилить контроль за расходами и бюджетами, сократить время на подготовку управленческой отчетности.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Управление холдингом». Партнером по внедрению стала компания «Бобдей Софт».
Проект был реализован за 8 месяцев. За это время система была развернута на 80 рабочих местах, на текущий момент количество подключенных рабочих мест увеличилось до 112. В ходе проекта была выполнена интеграция с основными информационными системами компании: «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Управление ценными бумагами», «1С:Зарплата и управление персоналом», а также с системой электронного документооборота.
Ключевые итоги проекта:
- Заявки на оплату теперь согласовываются в электронном виде. В системе оперативно формируются консолидированные отчеты по остаткам на расчетных счетах. Внедрен механизм элиминации внутригрупповых оборотов. Руководство и финансовая служба теперь в реальном времени отслеживают поступления, обязательства и остатки, включая зарезервированные суммы. Повысилась точность планирования платежей, появилась возможность управлять ликвидностью на основе актуальных данных.
- Автоматизированы планирование и корректировка бюджетов по центрам финансовой ответственности (ЦФО) и юридическим лицам. Исполнение бюджетов и лимитов контролируется в режиме реального времени — система автоматически проверяет наличие лимита при создании заявки на оплату и сигнализирует о превышении. Исключены перерасходы и ручные ошибки. Настроено сценарное планирование и план-фактный анализ исполнения бюджета. Повысились точность прогнозов и оперативность реакции руководства на отклонения.
- Сотрудники финансовой службы, бухгалтерии и бэк-офиса тратят на подготовку консолидированной отчетности на 30% меньше времени. Если ранее в сумме затрачивалось более 80 человеко-часов в месяц, то теперь эти задачи занимают менее 55 человеко-часов. Исключено дублирование информации, ускорен обмен данными между подразделениями.
- Скорость формирования управленческих отчетов на местах выросла в сотни раз — ранее на подготовку одного отчета уходило до 4 часов, теперь отчеты формируются в системе «по кнопке» за 1 минуту.
- Повысилась вовлеченность ЦФО в бюджетный процесс — подразделения получили доступ к собственным бюджетам, у них появилась возможность самостоятельно планировать, анализировать и вносить корректировки. Это повысило ответственность за расходование средств и упростило коммуникации с финансовой службой.
- Настроено разграничение прав доступа по организациям и центрам финансовой ответственности (ЦФО), что обеспечивает безопасность информации и удобство работы пользователей.
Дмитрий Федотов, Директор департамента информационных технологий АО ИФК «Солид», отмечает: «Автоматизация процессов бюджетирования и казначейства на базе 1С:Управления холдингом позволила нам перейти на качественно новый уровень управления финансами. Теперь мы можем оперативно контролировать исполнение бюджета, формировать отчетность по движению денежных средств и быстро принимать управленческие решения на основе актуальных данных».
АО ИФК «Солид» — одна из крупнейших инвестиционно-финансовых компаний в России. Более 30 лет на рынке, компании подтвержден рейтинг надежности и качества услуг от НРА на уровне АА+.
- Адрес: Москва, Хорошевское шоссе, д.32А
- Телефон: +7 (800) 250-70-10
- Сайт: solidbroker.ru
«Бобдей Софт» - аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на автоматизации крупных и холдинговых структур на базе решений 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Зарплата и управление персоналом и других. Обеспечивает внедрение, сопровождение и развитие корпоративных ИС.
Контактная информация:
- Сайт: bobday.ru
- Телефон: 8 800 600-21-44
- E-mail: lichmanenko@bobday.ru