Компания «1С-Рарус НН» завершила первый этап создания на ОАО «Павловская сельхозтехника» единой информационной системы на базе «1С:Предприятия 8». Проект комплексной автоматизации призван помочь заводу увеличить объем выпуска продукции и эффективно освоить новые виды производства. В настоящее время в «Павловской сельхозтехнике» решены основные учетные и управленческие задачи, готовится к запуску подсистема планирования.
ОАО «Павловская сельхозтехника» (г. Павлово, Нижегородская область) является одним из крупнейших российских производителей водительских и пассажирских сидений для автобусов, микроавтобусов, троллейбусов, тракторов и грузовых автомобилей. Постоянными заказчиками завода являются такие автопромышленные предприятия как ГАЗ, ПАЗ, «Курганский автомобильный завод». Кроме того, «Павловская сельхозтехника» выпускает металлический гнутый профиль. В штате предприятия более 600 человек.
В последние годы «Павловская сельхозтехника» развивается ускоренными темпами. Руководство стремится максимально эффективно задействовать производственные площади, большинство цехов работает круглосуточно. Завод постоянно увеличивает объемы выпуска и осваивает новые виды деятельности. План развития на текущий год предусматривает запуск линий по производству сэндвич-панелей и металлоконструкций.
В период быстрого роста топ-менеджмент особенно остро стал нуждаться в оперативной и достоверной информации о результатах деятельности подразделений. Для того чтобы иметь возможность своевременно контролировать производственные издержки и прибыльность направлений, получить четкое представление о структуре себестоимости продукции, обеспечить информационную прозрачность бизнес-процессов компании руководство инициировало проект комплексной автоматизации завода.
Партнером по внедрению стал нижегородский филиал компании «1С-Рарус». В качестве основы для построения корпоративной информационной системы было выбрано типовое решение «1С:Управление производственным предприятием 8».
Внедрение осуществлялось поэтапно в соответствии с проектной технологией на основе «1С:ПрофКейса» (свод единых для компаний 1С:Франчайзи стандартов качества и методологий внедрения). Сначала было необходимо решить самые острые учетные задачи, затем – автоматизировать планирование деятельности предприятия. Используя данные, полученные в ходе предпроектной диагностики, специалисты «1С-Рарус НН» построили предварительные схемы информационных потоков, оценили необходимость и возможность применения новых методик учета и управления. Таким образом, была разработана концептуальная модель будущего решения, в соответствии с которой в течение двух месяцев специалисты настраивали программный продукт. Проведено обучение пользователей.
Внедрение подсистем «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление производством», «Управление продажами» позволило комплексно автоматизировать работу планово-экономического отдела, материальной группы бухгалтерии, центрального склада, 8-ми цехов основного производства, расчетного отдела бухгалтерии, отдела реализации. Система эксплуатируется на 20 рабочих местах.
Создана единая база нормативно-справочной информации, которая используется всеми подразделениями предприятия. При занесении информации в программу проведена выверка и актуализация нормативов расхода материалов и комплектовочных ведомостей. Данные первичного учета в программу заносит в оперативном режиме цеховой персонал (мастера, кладовщики, технологи). Для учета и контроля используются отчеты по выработке сдельщиков, движению сырья и материалов, полуфабрикатов, готовой продукции.
Система позволила оптимизировать кадровый учет на предприятии: появилась возможность планирования занятости и графика отпусков сотрудников. Многократно снизилась трудоемкость расчета зарплаты рабочих-сдельщиков, так как исходные данные в программу вводятся непосредственно цеховым персоналом.
В отделе реализации автоматизированы процессы оформления и учета договоров с покупателями и поставщиками, ввода документов, формирование счетов на оплату, ведение и контроль взаиморасчетов.
В итоге информационная система позволяет получать точную и оперативную управленческую отчетность о затратах, выпуске продукции, остатках на складах, закупках, продажах, взаиморасчетах в разных разрезах. Ранее процедура подготовки отчетности была крайне трудоемкой, разные службы могли давать противоречивые данные.
Главным достижением стала оптимизация производственного процесса. У руководства предприятия появилась возможность эффективно управлять производственными затратами, оперативно отслеживать наличие материалов и готовой продукции на складах, что положительно сказалось на качестве управленческих решений.
В настоящее время начаты работы по внедрению системы планирования продаж, производства и закупок. В соответствии с намерениями руководства завода результатом комплексного внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» должно стать единое информационное пространство на предприятии.
Финансовый директор ОАО «Павловская сельхозтехника» Васькин К.Г.: «Мы удовлетворены качеством работы, проведенной специалистами ООО «1С-Рарус НН» и приступили совместно к следующему этапу внедрения».
ОАО «Павловская сельхозтехника» – многопрофильное предприятие, выпускающее продукцию для сельского хозяйства, автомобильной промышленности и строительства.
Основными видами деятельности предприятия являются: производство пассажирских и водительских сидений для автобусов, микроавтобусов, троллейбусов, трамваев, грузовиков, тракторов, комбайнов и другой техники; производство холодногнутых профилей поперечного сечения замкнутой и полузамкнутой формы из металлов и сплавов; производство металлоконструкций любой сложности и др.
Дополнительная информация о предприятии: www.cxt.ru
Внедренческий Центр «1С-Рарус НН» – нижегородская компания 1С:Франчайзи, основанная в 1999 году как совместное предприятие компаний «1С» и «1С-Рарус». Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на основе программ «1С».
«1С-Рарус НН» имеет статусы: 1С:Франчайзи, Центр компетенции по производству, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Центр сертифицированного производства, Система менеджмента качества сертифицирована по ISO 9001:2000.
В компании работает более 40 сотрудников, имеющих в общей сложности более 100 сертификатов фирмы «1С».
Дополнительная информация о компании: www.rarus.nn.ru