Компания "Полиграф-Центр Юг" автоматизировала управление производством гибкой упаковки, этикетки и рекламной продукции с помощью решения "1С:Полиграфия 8". Новая система помогла нормировать технологические процессы, оптимизировать загрузку оборудования, усилить контроль за выполнением заказов. Объемы выпуска продукции на тех же мощностях увеличились на 17%. Появилась возможность оперативно рассчитывать предварительную стоимость заказов с учетом ежедневно меняющейся в зависимости от курса валюты стоимости материалов. Повысилась точность расчета фактической себестоимости.
Компания "Полиграф-Центр Юг" была основана в 2007 году. Сегодня это - крупное производственное предприятие, оказывающее полный спектр услуг по производству упаковки, этикеток и рекламной продукции - от разработки дизайна до доставки готовой продукции покупателям. Клиенты компании - предприятия пищевой, текстильной, химической, фармацевтической и других отраслей промышленности, которые работают на территории Южного Федерального Округа, а также Центрального и Приволжского Федеральных Округов.
Ежемесячно компания выполняет более 270 заказов на производство разных видов полиграфической продукции. Каждый заказ необходимо быстро обработать, рассчитать его стоимость с учетом стоимости материалов в валюте, передать в производство и проконтролировать своевременность и качество его выполнения. Ранее использовавшаяся в компании информационная система решала эти задачи недостаточно эффективно: в частности, не было возможности оперативно рассчитывать стоимость заказов на флексопечать и формировать технологические карты на производство. Было сложно планировать и контролировать выполнение заказов.
По мере роста бизнеса и увеличения количества входящих заказов компании стала необходима новая информационная система, которая помогла бы оптимизировать управление производством - ускорить расчет предварительной стоимости заказов и формирование технологических карт, обеспечить оперативное планирование и контроль выпуска готовой продукции. Требовалось наладить точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа, усилить контроль за рентабельностью и прибыльностью производства.
Для решения поставленных задач руководство "Полиграф-Центр Юг" выбрало отраслевое решение "1С:Полиграфия 8" - ERP-систему, предназначенную для комплексной автоматизации предприятий, занимающихся производством и продажей полиграфической продукции. Партнером по внедрению стала компания "Армекс", имеющая большой опыт автоматизации полиграфических предприятий.
Новая система помогла компании "Полиграф-Центр Юг" организовать оперативное управление производством и добиться следующих результатов:
- Все производственные операции теперь нормированы по технологическим процессам и единицам оборудования. Менеджеры по продажам получили возможность оценивать фактическую себестоимость заказов еще на этапе предварительного расчета их стоимости. Это помогает им контролировать рентабельность выполнения каждого заказа и гибко управлять ценообразованием, предлагая клиентам оптимальные цены на услуги и продукцию.
- Организовано оперативное планирование производства с учетом текущих заказов и загрузки производственных мощностей. Налажен точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа. Заявки на материалы теперь формируются с учетом имеющихся остатков и утвержденного в системе плана производства. В результате на 20% сократилась длительность простоев оборудования, скорость выполнения заказов повысилась, а объемы выпуска продукции на тех же мощностях увеличились на 17%.
- Повысилась точность расчета фактической себестоимости выпуска продукции. Руководство типографии получило возможность отслеживать всю цепочку расходов, контролировать себестоимость заказов, оперативно оценивать и планировать рентабельность и прибыльность производства.
- Появилась возможность учитывать точную стоимость материалов в себестоимости заказов: система автоматически учитывает ежедневное изменение курса валют и в момент расчета стоимости заказа пересчитывает стоимость материалов по актуальному курсу рубля. Это помогло компании более точно отслеживать стоимость расходных материалов, используемых в производстве.
- Менеджеры теперь в режиме реального времени отслеживают стадии выполнения заказов, состояние взаиморасчетов с клиентами и отгрузку готовой продукции. Клиент может в любой момент времени получить исчерпывающий и оперативный ответ на любой свой вопрос - будь то свойства материалов упаковки или готовность заказа и сроки поставки.
Соловьева Юлия, коммерческий директор ООО "Полиграф-Центр-Юг", отмечает: "Для повышения эффективности работы в условиях роста бизнеса и увеличения количества заказов мы приняли решение о внедрении решения "1С:Полиграфия 8". В результате мы смогли обеспечить работу персонала предприятия в единой системе, где каждому сотруднику доступна вся информация, необходимая ему для работы. Мы избавились от двойного ввода данных, сотрудники выполняют свои повседневные задачи без задержек. Теперь мы можем оперативно в автоматическом режиме рассчитывать стоимость заказов, планировать их выполнение в производстве, формировать технологические карты. Это позволило нам нарастить объемы выпуска и повысить рентабельность заказов".
Компания "Полиграф-Центр Юг" производит упаковку для пищевой, текстильной, химической, фармацевтической и других отраслей промышленности. Заказы на производство поступают со всего Южного Федерального Округа, а также Центрального и Приволжского Федеральных Округов. Клиентами компании являются организации Ростовской, Волгоградской, Астраханской и Воронежской области, Краснодарского и Ставропольского края, Дагестана, Ингушетии и Кабардино-Балкарской республики. "Полиграф-Центр Юг" оказывает полный спектр услуг по производству упаковки - от разработки дизайна до доставки готовой продукции клиентам.
Контактная информация:
346400, Россия, Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. Пушкинская, 83
Тел.: +7(8635)22-60-80
E-mail: print-n@mail.ru
http://poligraf-center.ru
Центр Разработки 1С "Армекс" работает в области интернет-технологий и автоматизации предприятий с 1999 года. Основное направление деятельности - автоматизация полиграфических предприятий на платформе 1С. "Армекс" является разработчиком отраслевых решений "1С:Полиграфия 8" - для автоматизации типографий, "1С:Широкоформатная печать 8" - для автоматизации предприятий широкоформатной печати, "1С:Оперативная печать 8" - для автоматизации предприятий оперативной печати, и "1С:Издательство 8" - для автоматизации издательств. Для рынка фотоуслуг Центром разработки 1С "Армекс" создан программный продукт "1С:Фотоуслуги 8". За время работы на рынке более двухсот компаний полиграфической отрасли выбрали решения от "Армекса", внедрив их на своих предприятиях. Всем клиентам "Армекса" оказываются услуги по обучению, консультационной и методической поддержке.
Контактная информация:
109544, г. Москва, м. Площадь Ильича, ул. Рабочая, д. 33
Тел.: (495) 585-06-59 (многоканальный)
Факс: (495) 585-06-59
E-mail: info@armex.ru
http://www.armex.ru/