Что могут «1С:Договорчики»
Добро пожаловать в программу «1С:Договорчики». Это программа для удобного учета, контроля и анализа договорной работы.
Перечислим основные возможности «1С:Договорчиков».
Что можно учитывать в программе
- Документы,
- Контрагентов,
- Товары и услуги.
Как программа упростит подготовку договора
- Поможет быстро составить договоры и сопроводительные документы по заранее подготовленным шаблонам;
- Свяжет исходный документ с сопроводительными;
- Автоматически заполнит реквизиты документа;
- Позволит зафиксировать этапы прохождения договора
Как программа наведет порядок в договорной работе
- Соберет все данные по договорам в единой базе;
- Унифицирует создаваемые на предприятии документы с помощью шаблонов;
- Исключит утерю документов;
- Сэкономит время на поиске сопроводительных документов;
- Автоматически выделит документы, по которым есть проблемы.
Какие рутинные операции возьмет на себя
- Автоматически присвоит номер и введет наименование договора;
- Зафиксирует, кто, кому и когда передал документ;
- Автоматически заполнит реквизиты контрагентов по ИНН.
- Позволит быстро загрузить списки контрагентов, товаров и услуг из «1С:Бухгалтерии».
- Позволит загрузить списки контрагентов из внешних таблиц.
За счет чего программа сократит сроки согласования
- Выведет список согласующих лиц;
- Позволит отправить договор на согласование по электронной почте;
- Позволит загрузить договор из электронной почты;\
- Соберет визы согласования;
- Позволит обсудить вопросы по документу тут же в программе с сохранением истории переписки, привязанной к документу.
Какие события программа отслеживает автоматически
- Автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- Вас назначили согласующим по документу;
- Согласование, отправленного вами документа завершено;
- Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- Срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- Срок возврата переданного вами документа истекает;
- Срок возврата переданного вами документа истек.
- Вышла новая версия «1С:Договорчиков 8».
Как программа отслеживает показатели производительности
«1С:Договорчики» автоматически собирает показатели производительности ключевых операций и периодически отправляет их в «1С» через специальный веб-сервис pult.1c.ru.