Версия 2.1.2

Новое в версии

Нормативно-справочная информация

Оптимизация процедуры обработки данных

Оптимизированы процедуры обработки данных, выполняемых при обновлении информационной базы.

Упрощение навигации по видам номенклатуры

Расширены варианты навигации по видам номенклатуры, упрощающие действия пользователей при поиске номенклатуры.

Использование общих значений характеристик (серий, товарных категорий)

Поддерживается возможность использования общих значений характеристик (а также серий, товарных категорий) для номенклатурных позиций, относящихся к разным видам номенклатуры.

Единая политика учета серий для складов и производственных подразделений

Добавлена возможность настройки единой политики учета серий для всех складов, единой политики учета серий для производственных подразделений.

Маркетинг

Новое условие предоставления скидки

Появилась возможность предоставления скидки в честь дня рождения клиента. Скидка может быть предоставлена за несколько дней до даты рождения, а также в течение нескольких дней после даты рождения.

Различные варианты назначения скидок (наценок) на произвольный список номенклатуры

Поддерживаются различные варианты предоставления скидок на номенклатурные позиции. Скидка (наценка) может быть назначена на произвольный список номенклатуры. Условия предоставления скидки можно уточнить в соответствующем документе.

Загрузка скидок (наценок) из внешних источников

Реализован сервис для загрузки в информационную базу скидок (наценок) из внешних источников. При этом возможна загрузка любого типа скидки с произвольными условиями ее предоставления.

CRM и продажи

Новые варианты корректировки назначения товаров

Реализованы новые варианты изменения назначения товаров на складах: резервирование (обособленно) товаров под заказ из свободных остатков склада, снятие резерва с излишков обособленных товаров одного или нескольких заказов.

Склад

Склады ответственного хранения

Реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.

Расширение типов измеряемых величин

В состав типов измеряемых величин добавлены предопределенные элементы: Масса, Объем, Площадь, Длина, Количество штук, использование которых позволяет связать между собой единицы измерения одного типа и задать для мерных единиц измерения кратность относительно базовых единиц измерения. Например, для номенклатуры, предполагающей указание количества в мерных весовых единицах хранения («кг»), фактическое количество в документах можно указать в кратных ей единицах измерения: «ц» (центнер), «т» (тонна).

Организация хранения номенклатуры в различных единицах измерения

Поддерживаются различные варианты хранения номенклатуры как в штучных единицах измерения, так и в мерных единицах измерения, что позволяет не использовать упаковки для учета на адресном складе.

Для мерных единиц измерения определяется вариант применения: справочное ведение или для указания в документах. Вариант использования мерной единицы измерения задается в карточке номенклатуры.

Изменение единиц измерения упаковок номенклатуры и складских ячеек

Для упаковок номенклатуры и складских ячеек обеспечена возможность выбора различных единиц измерения высоты, веса, глубины, ширины и объема при помощи соответствующих гиперссылок на форме элементов типоразмера упаковки номенклатуры и складской ячейки.

Новая форма выбора единиц измерения в документах

Для выбора единиц измерения в документах прикладного решения добавлена общая форма Выберите единицу измерения, использование которой позволяет выбрать штучную, весовую, линейную, объемную и площадные единицы измерения, определенные для номенклатуры. Использование данной формы позволяет:

• выбрать штучную единицу хранения (упаковку);
• выбрать весовую, линейную, объемную, площадную единицу измерения номенклатуры;
• выбрать единицу хранения, в которой ведется учет складских остатков товаров.

Расширение возможностей по работе с формой подбора товаров

Доработана формы подбора товаров, использование которой позволяет произвести округление количества товаров, указанного в мерных единицах измерения.

Округление количества штучных товаров в документах

Прикладное решение дополнено новым механизмом – округление количества штучных товаров до целых упаковок. Этот механизм, в особенности, актуален, при указании в документах количества номенклатуры в мерных единицах измерения. Результатом работы данного механизма является пересчет товаров из мерных единиц измерения в целые штуки.

Ограничения по весу и объему в рамках складских групп номенклатуры

Доступна возможность устанавливать ограничения по весу и объему при размещении товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки, что позволяет исключить переполненность складской ячейки.

Доработки по правилам размещения товаров

Правила размещения товаров пополнены дополнительными параметрами, которые теперь определяют сценарий размещения товаров – в упаковках (штучных единицах измерения) либо без упаковок (в мерных единицах измерения).

Размещение товаров в мерных единицах измерения

Предлагается новый механизм, позволяющий оформлять операцию размещения товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки.

Отбор товаров в мерных единицах измерения

Расширены возможности по отбору товаров из складских ячеек. Обеспечен отбор нецелого количества товаров в мерных единицах измерения из складских ячеек.

Подпитка товаров без упаковок (в мерных единицах измерения)

Предусмотрена возможность разупаковки товаров, учитываемых в мерных единицах измерения (аналогична разупаковке товаров в штучных единицах измерения).

Расширение формата ввода количества при сканировании товаров

При сканировании товаров в мерных единицах измерения в форме ввода количества можно указать:

• количество упаковок отобранного товара;
• количество товара в мерных единицах измерения;
• количество упаковок через вес/объем.

Повышение контрольных функций за внутренним товародвижением

Для оформления и контроля операций внутреннего товародвижения доступно новое рабочее место Внутреннее товародвижение. Передачу материалов при помощи данного рабочего места можно оформить по заказам или по фактической отгрузке (на основании ордеров).

Закупки

Организация доставки товаров от поставщика

Добавлена возможность организовать доставку товаров от поставщика. Доставка может быть организована различными способами. Информация о способе доставки заполняется в момент оформления документов закупки (заказ поставщику, поступление товаров и услуг) и служит основанием для оформления заданий на перевозку товаров от поставщика.

Бюджетирование

Правила лимитирования расхода денежных средств

Для установки различных лимитов расхода денежных средств в рамках моделей бюджетирования предлагаются правила лимитирования расхода денежных средств, использование которых позволяет решить следующие задачи:

• установить различные лимиты для партнеров, контрагентов, договоров и других аналитических разрезов бюджетирования;
• установить сразу нескольких лимитов, например, общий лимит по статье движения денежных средств и дополнительные лимиты на партнера;
• установить лимиты различных периодичностей;
• проконтролировать как общие суммы, так и обороты по аналитическим разрезам.

Контроль лимитов расходования денежных средств в рамках моделей бюджетирования

Для контроля лимитов расходования денежных средств предлагается контекстный отчет, в котором представлена полная информация о фактических суммах расхода денежных средств, о суммах перерасхода денежных средств.

Расширение варианты отражения планов оплат

Предусмотрены различные варианты отражения в бюджетировании оплат как до, так и после отгрузки товаров (работ).

Автоматическое заполнение видов аналитик «Контрагент» и «Статьи ДДС»

Обеспечено автоматическое заполнение аналитики Контрагент и отражение статей ДДС в источниках данных бюджетирования на основании документов План продаж и План закупок.

Казначейство

Развитие вариантов закупок через подотчетное лицо

Расширен список документов по закупкам через подотчетное лицо, отражаются операции подотчетных лиц с денежными документами, закупка прочих услуг, нематериальных и внеоборотных активов.

Новый сценарий оформления авансовых отчетов

Поддерживается возможность двухэтапного ввода информации о потраченных/израсходованных денежных средствах, что позволяет разграничить обязанности по заполнению авансовых отчетов в зависимости от зоны ответственности пользователей. В документах Авансовый отчет упрощен ввод информации о расходах.

Повышение удобства работы с авансовыми отчетами

Для оформления операций по закупкам через подотчетное лицо и создания авансовых отчетов предлагается универсальное рабочее место Авансовые отчеты, использование которого упрощает работу с первичными документами.

Организация контроля над выданными подотчетными суммами

Добавлен новый отчет Контроль выданных подотчетному лицу авансов, позволяющий контролировать возврат выданных подотчетному лицу денежных средств.

Использование произвольных вариантов классификации задолженности

Поддерживаются различные варианты оформления отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности как в рамках стандартной классификации задолженности, предопределенной системой, так и в рамках уникальных вариантов классификации задолженности, заданных пользователями вручную.

Поддержка банковских счетов, открытых в иностранных банках за рубежом

Реализована поддержка операций с денежными средствами, находящимися на счетах в иностранных банках за рубежом.

Возможность переопределения порядка расчетов

Появилась возможность переопределения порядка расчетов в правилах оплаты. Например, для договоров с порядком расчетов по заказам или по накладным поддерживается возможность сначала отнести аванс на договор партнера, а затем произвести зачет аванса по конкретному документу расчетов (заказу, накладной).

Перенос ранее распределенных авансов

При оформлении зачета оплаты доступны не только нераспределенные платежи, но и есть возможность переноса оформленных авансовых платежей с одного объекта расчетов на другой. Например, можно перенести аванс с одного заказа клиента на другой, даже если они оформлены по разным договорам.

Новые операции для взаимозачета задолженности

Расширен состав операций взаимозачета задолженности: зачет задолженности организации между двумя клиентами (поставщиками), зачет задолженности клиента (поставщика) перед двумя организациями и т.д.

Производство

Использование промежуточных полуфабрикатов

Между этапами одного производственного процесса возможно оформление выпуска и потребления промежуточных полуфабрикатов. Их использование не является обязательным и может быть задано на уровне спецификаций строк заказов на производство. Промежуточные полуфабрикаты позволяют при необходимости контролировать материальный поток между этапами одной спецификации для длительных многоэтапных производственных процессов.

Новый тип обеспечения потребностей

Добавлен новый тип обеспечения потребностей Производство силами переработчика, указывающий, что потребность в конкретных номенклатурных позициях планируется обеспечить за счет привлечения услуг сторонних переработчиков в рамках давальческой схемы.

Расширение вариантов оформления давальческой схемы

Давальческая схема с привлечением стороннего переработчика может быть оформлена двумя способами:

• по заказам переработчикам – позволяет управлять взаимодействием с переработчиками;
• без использования заказов переработчикам – обеспечиваются только необходимые учетные действия.

Расширение вариантов формирования заказов переработчику

Расширен состав сценариев формирования документов Заказ переработчику. В рамках одного документа можно оформить задание на изготовление нескольких изделий с различной природой формирования потребности и разными условиями учета затрат при изготовлении.

Параллельная загрузка рабочих центров при пооперационном планировании

Обеспечивается параллельная загрузка рабочих центров в процессе пооперационного планирования.

Изменение порядка работы со статусами маршрутных листов при пооперационном управлении

При пооперационном управлении изменен порядок работы со статусами маршрутных листов.

Новая методика управления маршрутными листами

Добавлена новая методика управления маршрутными листами Регистрация операций (без планирования), при использовании которой расписание выполнения операций не составляется, а порядок исполнения текущих операций определяется по мере выполнения предшествующих им операций.

Управленческий учет затрат

Правила распределения расходов между производственными подразделениями

Для статей расходов с вариантом распределения На производственные затраты предлагаются различные способы распределения расходов по подразделениям и этапам.

Варианты распределения расходов в производственных подразделениях

Для распределения расходов на себестоимость продукции в производственных подразделениях предлагается расширенный список вариантов распределения: по количеству (объему, весу) продукции, по плановой стоимости продукции и т.д.

Уточнение правил распределения расходов

Порядок распределения постатейных расходов на основании выбранных правил распределения уточняется документами Распределение расходов на себестоимость продукции.

Проверка наличия данных для базы распределения расходов

В документах Распределение материалов и работ, Распределение расходов на себестоимость продукции предусмотрен контроль возможности сформировать базу распределения - отчет Проверить наличие данных для базы распределения, вызываемый по соответствующей гиперссылке.

Развитие механизма списания затрат на выпуски без заказов

Материалы и работы могут быть автоматически распределены на себестоимость продукции в соответствии с правилами распределения расходов, что исключает использование документов Списание затрат на выпуск. Данная схема списания затрат наиболее применима для простых производств.

Настройка способа оформления выпуска продукции в параметрах производственного подразделения

Выпуск продукции может быть оформлен как по заказам на производство, так и без заказов на производство. Способ оформления выпуска продукции определяется в параметрах производственного подразделения.

Регламентированный учет

Ручная корректировка бухгалтерских проводок в документах оперативного учета

Добавлена возможность ручной корректировки проводок бухгалтерского учета с последующей блокировкой их от изменения другими пользователями. Предусмотрены различные способы корректировки сформированных по документам проводок.

Отметка о проверке документов бухгалтером

Поддержан сценарий ведения регламентированного учета, при котором документы оперативного учета отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с обязательной их проверкой сотрудниками бухгалтерской службы.

Предусмотрены различные варианты доступности изменений проверенных документов (определяются настройками системы).

Настройка счетов учета при отражении прочих операций в бухгалтерском учете

Настройка счетов учета для отражения прочих операций в бухгалтерском учете выполняется непосредственно в форме первичных документов.

Выбор статьи активов/пассивов при отражении прочих операций в бухгалтерском учете

При отражении прочих операций в бухгалтерском учете доступны различные аналитики отражения. Выбор аналитики выполняется из списка статей расходов или из объединенного списка статей активов/пассивов. Статьи активов/пассивов допускают произвольный выбор счета учета.

Поддержка работы с займами, выданными сотрудникам

Реализована возможность ведения расчетов по займам, выданным сотрудникам организации.

Сверка данных оперативного и регламентированного учета

Для выявления отклонений данных оперативного учета от данных регламентированного бухгалтерского учета предлагается новый отчет Сверка данных оперативного и регламентированного учета, использование которого позволяет контролировать различные разделы учета. Сверка данных выполняется в валюте регламентированного учета.

Отражение в регламентированном учете документов с несколькими организациями

К отражению в бухгалтерском учете первичные документы с участием нескольких организаций принимаются отдельно по каждой организации. Такой подход снижает влияние закрытия месяца в одной организации на закрытие месяца в других организациях.

Списание комиссионных товаров другой организации

Схема комиссионной торговли дополнена возможностью списания комиссионных товаров другой организации.

Повышение удобства оформления документов по комиссии между организациями

Регистрация документов по комиссии между организациями стала удобней в рамках рабочего места Оформление отчетов по комиссии.

Сохранение обособления товаров при передаче между организациями

Предусмотрена возможность передачи обособленного товара между организациями.

Внеоборотные активы

Расширение схемы внутреннего контроля

Добавлена проверка отражения амортизационных расходов, исключающая некорректное формирование проводок бухгалтерского и налогового учета при начислении амортизации.

Передача суммы начисленной амортизации в обособленный филиал

Начисленная амортизация по объектам основных средств и нематериальных активов, стоящих на учете в головной организации, может быть отнесена на расходы подразделений обособленных филиалов, учет по которым ведется на отдельном балансе.

Отчеты и мониторинг

Оптимизация печатной формы монитора целевых показателей

Оптимизирован внешний вид печатной формы Монитор целевых показателей, позволяющей провести анализ большого количества параметров как в кратком, так и в более детальном представлении, включая описание состояния показателей и отображение данных в виде диаграммы.

Настройка и рассылка сводного отчета по целевым показателям

Предусмотрена возможность настройки регулярной автоматической рассылки показателей сводного отчета. Рассылка позволяет оперативно проинформировать руководителей о текущих данных целевых показателей предприятия.