Группа компаний "Форус" завершила внедрение системы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ГБУЗ "Иркутская ордена Знак Почета областная клиническая больница". Новая система объединила работу специалистов кадрового, расчетного и экономического отделов. У отдела кадров появилась возможность контролировать штатную расстановку сотрудников, своевременно планировать набор и обучение специалистов. Экономический отдел смог усилить контроль расходов на оплату труда и более точно прогнозировать будущие затраты на персонал. Вдвое ускорился расчет заработной платы для более 4000 сотрудников больницы. Значительно быстрее формируются отчеты для Министерства здравоохранения Иркутской области. Сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности сокращены с одной недели до 1,5 дней.
ГБУЗ "Иркутская ордена "Знак почета" областная клиническая больница" (ГБУЗ ИОКБ) - многопрофильный центр высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению области и организационно-методический центр для лечебно-профилактических учреждений административных территорий Иркутской области. Ежегодно в лечебном учреждении стационарное лечение проходит более 35 000 больных, более 150 000 пациентам оказывается консультативно-диагностическая помощь в условиях поликлиники ГБУЗ ИОКБ.
Штат сотрудников учреждения насчитывает более 4 000 человек. Заработную плату персоналу необходимо рассчитывать с учетом совмещений и замещений, тарифных ставок, фактически отработанного времени, доплат и других показателей. Кадровым делопроизводством, расчетом зарплаты и тарификацией в больнице занимаются три подразделения: расчетная группа, экономисты и отдел кадров. Ранее все три отдела работали обособленно, каждый в своей программе, разработанной штатными программистами. Информацию приходилось вручную переносить из одной программы в другую, зачастую возникали ошибки. На расчет заработной платы и оформление кадровых документов уходило много времени. Регламентированную отчетность, справки, своды отчетов по персоналу приходилось формировать вручную. Было сложно планировать набор и обучение специалистов, контролировать расходы на оплату труда.
Руководство учреждения приняло решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы упростить и ускорить обмен данными между подразделениями, сократить время на расчет заработной платы, формирование кадровых документов и отчетности для Министерства здравоохранения Иркутской области, усилить контроль за расходами на персонал, обеспечить своевременное закрытие вакансий. Кроме того, нужно было организовать оперативное ведение и поддержку в актуальном состоянии регистра медработников и паспорта ЛПУ в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).
Партнером по внедрению стала Группа компаний "Форус", имеющая многолетний опыт сотрудничества с ГБУЗ ИОКБ, в частности, специалисты "Форус" внедрили, а теперь занимаются сопровождением системы - "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". В качестве программного продукта для решения задач кадрового учета и расчета зарплаты была выбрана система "1С:Медицина.Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Колесников Антон Геннадьевич, ведущий специалист Центра Сопровождения 1С, ГК "Форус", отмечает: "Проект был выполнен за 4 месяца. За это время система была адаптирована под специфические потребности учреждения. Некоторые методические решения, разработанные совместно со специалистами расчетного отдела, кадрового и экономического отделов Областной больницы, применяются теперь во многих лечебных учреждениях г. Иркутска и области".
Ключевые итоги проекта:
- Новая система объединила работу расчетной группы, экономического отдела и отдела кадров. Значительно сократилось количество ручных операций, исключена необходимость двойного ввода данных. Полностью автоматизирован расчет заработной платы с учетом тарифов, совмещений и замещений, фактически отработанного времени и других показателей. Расчет заработной платы занимает теперь не более 3 дней вместо недели, как это было ранее. 4000 сотрудников учреждения получают заработную плату своевременно и в правильных суммах.
- Появилась возможность оперативно контролировать штатную расстановку персонала. Новая система позволяет формировать аналитическую отчетность по кадрам с любой детализацией, например, можно сформировать список всех медсестер, у которых есть высшее образование. Так же любой момент времени можно получить информацию о том, кто из сотрудников какие ставки занимает, какие должности в данный момент вакантны. Это позволяет более четко планировать набор персонала и своевременно обеспечивать учреждение квалифицированными кадрами.
- Организован оперативный учет категорий и сертификатов медицинских работников. Данные сертификаты действительны в течение 5 лет, после чего специалистам необходимо подтверждать свою квалификацию. Новая система помогает своевременно планировать прохождение сертификации и затраты на обучение персонала.
- Значительно ускорилась подготовка регламентированной отчетности и отчетов для Министерства здравоохранения Иркутской области. Ранее данные для отчетов собирались из различных источников, а сейчас все необходимые сведения автоматически формируются в системе - время сотрудников тратится лишь на проверку и, при необходимости, небольшие корректировки данных. Если ранее подготовка отчетности, например, по форме 2-НДФЛ или отчетности в ПФР занимала у специалистов около недели, то теперь на это уходит всего 1,5-2 дня.
- Специалисты экономического отдела получили удобные инструменты для анализа данных по персоналу и начисленной зарплате. Теперь они в онлайн-режиме могут сформировать свод начисленной зарплаты за любой период, не затрачивая при этом много времени на обработку информации. Это помогает оперативно планировать и контролировать фонд оплаты труда.
- Организована оперативная подготовка сведений для федерального регистра медицинских работников. Ранее личные данные, информация о месте работы, образовании, повышении квалификации, и др. хранились в сторонней программе, куда вносились вручную. Сейчас ручные правки сведены к минимуму. Обмен данными с Единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕСГИСЗ) выполняется в автоматическом режиме.
Балагурова Татьяна Васильевна, руководитель расчетной группы, зам. главного бухгалтера Иркутской областной клинической больницы, так комментирует результаты проекта: "Наша больница - одно из самых крупных медицинских учреждений области, в котором работают 4000 сотрудников. Функционировавшая ранее система не позволяла нам быстро и безошибочно рассчитывать заработную плату, так как требовалось много времени на сбор и передачу данных между расчетной группой, экономистами и бухгалтерией. Поэтому главным итогом проекта я считаю то, что с "1С:Медицина. Зарплата и Кадры бюджетных учреждений 8" удалось связать воедино все три подразделения и свести к минимуму количество ручных операций. На расчет заработной платы с учетом различных критериев, надбавок и премий уходит теперь вдове меньше времени".
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Иркутская ордена "Знак Почета" областная клиническая больница (ГБУЗ ИОКБ) - многопрофильный центр высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению области и организационно-методический центр для лечебно-профилактических учреждений административных территорий Иркутской области. На базе ГБУЗ ИОКБ развернуто 13 хирургических и 8 терапевтических отделений. Специализированная акушерско-гинекологическая помощь оказывается в перинатальном центре ГБУЗ ИОКБ. Ежегодно в лечебном учреждении стационарное лечение проходит более 35 000 больных, более 150 000 пациентам оказывается консультативно-диагностическая помощь в условиях поликлиники ГБУЗ ИОКБ.
В настоящее время в больнице работают более 1600 человек, из них свыше 500 врачей и более 700 средних медицинских работников. Коллектив отличает высокий профессионализм и уровень подготовки: 70% врачей и 68% средних медицинских работников аттестовано на квалификационную категорию. Руководителями клинических подразделений являются профессора, доценты ведущих кафедр Иркутского государственного медицинского университета и Иркутского государственного института усовершенствования врачей.
Балагурова Татьяна Васильевна, руководитель расчетной группы, зам. главного бухгалтера, тел. 8 (3952) 40-79-48, balagurova_tv@iokb.ru
Группа компаний "Форус" (1992 г.) - одна из крупнейших компаний в области информационных технологий на территории Сибири и Дальнего Востока, ведущий поставщик программного обеспечения, IT-услуг и решений по мнению ведущих рейтинговых агентств (РА Эксперт, Cnews). По оценке аудиторов системы менеджмента качества ИСО, 9001 DNV CIS BV, "Форус" - в числе лидеров сети компаний-партнеров "1С". На сегодня в штате компании более 350 сотрудников, из 60 сертифицированных фирмой "1С" специалистов сопровождения. Группа компаний является Центром компетенции по бюджетному учету фирмы "1С". За 23 года "Форус" накоплен большой опыт работы и успешных внедрений как в коммерческих, так и в государственных учреждениях.