1С:Предприятие 8
Система программ

День Бухгалтерии: сдаем отчетность за 2014 год, знаем, что делать в 2015 году

11.12.2014

5 декабря 2014 года фирма "1С" провела в Москве традиционный предновогодний семинар "День Бухгалтерии". Ведущие специалисты Минфина, ФНС, Минтруда и фирмы "1С" рассказали об актуальных изменениях в учете, особенностях сдачи электронной отчетности, о новом в программах и сервисах 1С.  

Деловая часть Дня Бухгалтерии была посвящена следующим темам:

  • 1С-Отчетность за 2014 год в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование - на что обратить внимание
  • Декларация по НДС в 2015 г. - теперь с книгами покупок и продаж. Готовим учетные данные и проверяем контрагентов в "1С:Бухгалтерии 8"
  • Изменения законодательства по страховым взносам и их отражение в "1С:Предприятии"
  • Использование универсальных документов, передаточного и корректировочного, для снижения объема документооборота
  • "1С:Бухгалтерия 8" и портал 1С:ИТС - новые возможности работы и поддержки через Интернет
  • Эксперимент ФНС по изменению порядка регистрации и применения контрольно-кассовой техники и его поддержка в "1С:Предприятии"

В семинаре приняли участие около 3700 слушателей, в том числе 540 специалистов по автоматизации учета из фирм-партнеров "1С". 17 декабря эти специалисты примут участие в проведении Единого семинара "1С" и донесут полученную информацию до десятков тысяч бухгалтеров и руководителей по всей России, странам СНГ и Балтии.

Деловая часть семинара закончилась беспроигрышной лотерей, главными призами  которой стали программы системы "1С:Предприятие 8", установленные  на современные планшеты и ноутбуки. Завершило семинар представление Большого Московского государственного цирка "Зак-Ли-Натель". 

Декларация по НДС в 2015 г. - теперь с книгами покупок и продаж. Готовим учетные данные и проверяем контрагентов в "1С:Бухгалтерии 8"

Федеральный закон от 29.11.2014  № 382-ФЗ  с 1 января 2015 года предоставляет налогоплательщикам дополнительные 5 дней на сдачу декларации по НДС и уплату этого налога, т.е. это можно будет сделать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а не до 20-го, как сейчас.

Этим же законом закреплено право налогоплательщиков заявлять вычет по НДС, если счет-фактура получен в следующем налоговом периоде, но до представления декларации (до 25 числа следующего месяца). Таким образом, решена проблема, мешавшая  переходу на обмен счетами-фактурами в электронном виде в ряде ситуаций, например, когда услуги оказывались в последний день налогового периода (связь, интернет, коммунальные услуги и т.п.), а счет-фактура в подтверждении оператора электронного документооборота датировался уже следующим месяцем.  Это  должно положительно сказаться на развитии электронного документооборота, который существенно сокращает ежедневные трудозатраты.

Еще одна хорошая новость для налогоплательщиков - с 2015 г. станет возможно заявлять НДС к вычету в удобном для себя периоде в пределах трехлетнего срока без подачи "уточненки".    

Одновременно ФНС продолжает последовательно переводить взаимодействие с плательщиками НДС в электронную форму и усиливать контроль. В 2015 году сдавать отчетность в электронном виде станут обязаны практически все налогоплательщики. Исключение сохранилось лишь для налоговых агентов, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от этого налога и при этом не являются посредниками. Декларацию они по-прежнему могут сдавать на бумаге. Во всех остальных случаях  представление бумажного отчета вместо электронного налоговые органы будут приравнивать к несдаче отчетности, что может привести к блокировке счетов организации.

При этом новая форма электронной декларации по НДС станет намного информативнее, теперь в нее будут включаться все сведения из книг покупок и продаж, а налоговые органы автоматизируют сопоставление данных книг покупок и продаж разных налогоплательщиков. При наличии расхождений в адрес налогоплательщика будет направляться соответствующий запрос, а налогоплательщик в шестидневный срок должен будет в электронном виде подтвердить получение этого запроса.

Обо всех этих изменениях в НК РФ  и порядке заполнения деклараций по новым правилам рассказал слушателям Дня Бухгалтерии Дмитрий Станиславович Сатин, начальник камерального управления ФНС России.

Чтобы помочь налогоплательщикам избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур, в "1С:Бухгалтерию 8" ред. 3.0 встроен удобный сервис "1С:Контрагент" для проверки реквизитов контрагента по его ИНН/КПП. Каждый раз при вводе нового контрагента, изменении его реквизитов, открытии документов поступления и реализации,  формировании книги покупок и книги продаж, программа сама проверяет, имеется ли такой контрагент в базе ФНС (зарегистрирован в Едином государственном реестре налогоплательщиков, ЕГРН), ведет ли на данный момент деятельность, совпадают ли данные и т.д.

Этот же сервис помогает бухгалтеру избежать ошибок при заполнении реквизитов контрагента. Достаточно ввести ИНН, и "1С:Бухгалтерия 8" автоматически заполнит все реквизиты контрагента, имеющиеся в реестре ФНС - правильное название, юридический адрес, ФИО руководителя и др.

1С-Отчетность за 2014 год - на что обратить внимание

В День Бухгалтерии была представлена новая книга "Практический годовой отчет за 2014 год" под редакцией известного методиста, д. э. н., проф. С.А.Харитонова.
Эта книга - один из подарков в рамках ежегодной акции "Зима подарков", ее получат все заключившие и перезаключившие договор информационно-технологического сопровождения уровня ПРОФ, действие которого начинается в период с октября 2014 года по февраль 2015 года.

Об изменениях законодательства и основных моментах, которые необходимо учитывать при подготовке отчетности за 2014 год, рассказал автор известных методических пособий, д. э. н., профессор Сергей Александрович Харитонов. Он также обратил внимание участников на то, что в третьей редакции "1С:Бухгалтерии 8" весь функционал подготовки и проверки отчетности, отправки ее в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор, а также взаимодействия с контролирующими органами реализован в рамках единого рабочего места, что значительно повысило удобство работы с сервисом  "1С-Отчетность".

При подготовке отчетности методисты 1С рекомендовали в полной мере использовать типовой функционал "1С:Бухгалтерии 8" для проверки правильности ведения учета, а также материалы информационной системы 1С:ИТС (разделы "Отчетность""Налоги и взносы").

Универсальные документы, передаточный и корректировочный - для сокращения  документооборота

Основное, на что ежедневно уходит время бухгалтеров - работа со счетами-фактурами, накладными, актами и  другими первичными документами. В масштабах страны на  работу с "первичкой" тратятся  миллионы человеко-часов. Для сокращения этих непродуктивных затрат, ФНС России при активном участии профессионального сообщества был разработан и рекомендован к применению универсальный передаточный документ (УПД), который совместил функции счета-фактуры и первичного документа (накладной или акта). На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль, а также заявлять налоговый вычет по НДС.  Многие пользователи программ "1С:Предприятие 8" уже начали применять этот документ. Замена двух обязательных документов одним позволила существенно сократить как трудозатраты своих бухгалтеров, так и объем документооборота с контрагентами.

Письмом ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ "О корректировке универсального передаточного документа" был рекомендован к применению "универсальный корректировочный документ" (УКД), разработанный на основе корректировочного счета-фактуры. Новый документ также реализован в программах системы  "1С:Предприятие", его заполнение производится в соответствии с рекомендациями ФНС. Об особенностях применения универсального передаточного и универсального корректировочного документов рассказала гостям Дня Бухгалтерии Вера Владимировна Сидорова, советник налоговой службы РФ III ранга, эксперт фирмы "1С".

"1С:Бухгалтерия 8" - новые возможности работы и поддержки через Интернет

Фирма "1С" продолжает развивать программу "1С:Бухгалтерия 8". Пользователи редакции 3.0 оценят новые возможности и преимущества системы для повышения эффективности работы. В программе автоматизирован расчет и заполнение деклараций по имущественным налогам, расширены возможности раздельного учета НДС и учета НДС при ввозе товаров из государств Таможенного союза.  Реализован целый ряд новшеств  для упрощения учета индивидуальных предпринимателей. Быстро рассчитать налоговую нагрузку и выбрать оптимальный режим налогообложения теперь можно с помощью нового сервиса "Сравнение режимов налогообложения". Такие возможности как отправка печатных форм документов по электронной почте, контроль оплаты выставленных счетов, напоминания о регулярных платежах, редактирование и создание договоров с помощью шаблонов,  сделают ежедневную работу бухгалтера еще проще и удобнее.

Бухгалтеры уже оценили преимущества удаленной работы с программами "1С:Предприятия 8" через Интернет. "Облачный" сервис "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh.com) позволяет работать с  популярными решениями 1С из любой точки мира, в то время как информационные базы пользователей находятся в надежном и хорошо защищенном хранилище 1С. Для тех, кто хочет использовать доработанную и настроенную "под себя" программу и не готов отдавать свои базы данных в "облака", оптимальным вариантом стал сервис "1С:Линк" (link.1c.ru). Сервис создает защищенный канал доступа, по которому можно быстро и безопасно подключиться к своим базам 1С:Предприятия с любого компьютера, где есть Интернет.  1С:Линк не хранит и не дешифрует данные, а информационная база пользователя надежно защищена персональными ключами и сертификатами.

Для того, чтобы ценные данные предприятия не пропадали, фирма "1С" встроила в "1С:Предприятие 8" сервис "1С:Облачный архив".  Сервис автоматически сохраняет базы данных 1С в надежном облачном хранилище.  Пользователь через личный кабинет на сайте backup.1c.ru в любое время и с любого компьютера, подключенного к Интернет, может получить доступ к своим  архивным копиям. В случае утраты данных восстановить копию из облачного хранилища существенно проще и быстрее, чем "вручную". Это экономит и время, и деньги: организациям не нужно тратить средства на содержание собственной IT-инфраструктуры и обслуживание собственного сервера. 

Новый портал информационно-технологичеcкого сопровождения portal.1c.ru - для удобства использования и управления всеми сервисами 1С

Сервисы 1С помогают повысить эффективность работы организаций и создать комфортные условия труда для специалистов. Для удобства получения всех сервисов 1С и управления ими фирма "1С" открыла специальный портал информационно-технологического сопровождения (portal.1c.ru). На нем уже представлены двенадцать сервисов - с подробным их описанием, условиями получения, перечнем программ, для которых они реализованы, инструкциями по использованию и пр.

С помощью нового портала можно проверить, все ли доступные компании сервисы используются, заказать дополнительные опции к уже используемым сервисам, оценить стоимость сопровождения и подобрать обслуживающего  партнера 1С.

В настоящее время на портале представлены следующие сервисы:

  • Обновления прикладных решений и технологической платформы 1С:Предприятия.
  • 1С:Облачный архив - резервное  копирование информационных баз в облачное хранилище данных, с возможностью быстрого восстановления информации.
  • 1С:Линк - простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к информационным базам 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя.
  • 1С-Отчетность - быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности в  контролирующие органы прямо из программ "1С", а также поддержка других видов электронного документооборота.
  • 1С:Контрагент - проверка информации о контрагентах по базе ФНС, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.
  • 1С-ЭДО - обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ "1С".
  • Информационная система 1С:ИТС - самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С": справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
  • 1С:Предприятие через Интернет -- "облачный" сервис фирмы 1С для работы с популярными программами "1С" через Интернет, который доступен круглосуточно из любой точки мира.
  • 1С-Бухфон - мгновенное гарантированное соединение со специалистом поддержки - в режиме чата, голосовой связи и удаленного подключения к компьютеру.
  • "Отвечает аудитор" - персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
  • 1С:Лекторий - регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах - в очной форме в фирме "1С" и в формате видеолекций на сайте its.1c.ru.
  • Линия консультаций - консультации специалистов фирмы "1С" и обслуживающего партнеров "1С" по телефону и электронной почте.

Все сервисы 1С доступны при наличии договора информационно-технологического сопровождения уровня ПРОФ, который обеспечивает наиболее удобный  сопровождения пользователей.

Изменения законодательства по страховым взносам и их отражение в "1С:Предприятии"

Об изменениях в страховых взносах, а также порядке их администрирования рассказала гостям Дня Бухгалтерии заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России Любовь Алексеевна Котова. Главное на что придется обращать внимание в следующем году - разный предельный размер базы для отчислений в фонды. Порядок расчета предельной базы уже утвержден и одобрен. С 2015 по 2021 годы предельную величину взносов в фонды будет утверждать Правительство, с учетом средней заработной платы, увеличенной в 12 раз, и повышающего коэффициента, величина которого будет ежегодно возрастать - с 1,7 в 2015 до 2,3 в 2021 году.  Л.А. Котова сообщила, что 4 декабря 2014 г. было подписано Постановление Правительства N1316, установившее предельные величины облагаемой базы для каждого фонда:  ПФР - 711 000 руб., ФСС - 670 000 руб. Для взносов в фонд медицинского страхования размер предельной величины не применяется.

Отчитываться в ПФР и ФСС в электронном виде теперь должны будут организации, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий период составила более 25 человек, а не более 50 человек, как раньше.

Методисты 1С пояснили слушателям, как эти и другие изменения "зарплатного" законодательства отражены в программах системы "1С:Предприятие 8". Несмотря на все изменения, порядок работы пользователей в решениях 1С изменится несущественно:  им не потребуется осваивать новые правила ведения учета и методики расчетов. Главное  - понимать суть изменений и вовремя обновлять свою программу.

В День Бухгалтерии участникам были представлены новые возможности редакции 3.0 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", в которой, наряду с существенным развитием "зарплатного" функционала эффективно задействованы новые технологии платформы. "1С:Предприятие 8.3". Новая версия 3.0 также доступна в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет".  Тем, кто только начинает автоматизацию расчета зарплаты, фирма "1С" рекомендует начинать работу сразу в новой редакции 3.0.  При этом в новой  редакции "1С:Зарплата и управление персоналом" реализованы средства, позволяющие автоматизировать загрузку данных, накопленных ранее в других программах или  формах обязательной отчетности (формы персонифицированного учета, справки 2-НДФЛ).

Эксперимент ФНС по изменению порядка регистрации и применения контрольно-кассовой техники и его поддержка в "1С:Предприятии"

"1С:Мобильная касса" - новое решение "1С" для смартфонов и планшетов с поддержкой технологии передачи информации о расчетах в налоговые органы

Новое приложение на мобильной платформе "1С:Предприятие 8" позволяет недорого автоматизировать как точки стационарной торговли, так и продажи в таких областях, которые традиционно не автоматизировались: выездная торговля на рынках, курьерская доставка, услуги такси и пр. "1С:Мобильная касса" поддерживает все основные кассовые операции, позволяет сканировать штрихкоды встроенной камерой мобильного устройства, печатать чеки на обычных и мобильных принтерах чеков или фискальном регистраторе.

В 2014 году Правительство РФ поддержало инициативу Минфина России о проведении эксперимента по совершенствованию порядка применения и регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), основанного на передаче в электронном виде в налоговые органы информации о расчетах (Постановление от 14.07.2014 №657). Об эксперименте, его целях и перспективах рассказал Тигран Ашотович Петросян,  начальник отдела оперативного и валютного контроля контрольного управления ФНС России. Предполагается, что новый порядок позволит передавать информацию о каждой покупке непосредственно в налоговые органы через Интернет, с участием компаний-операторов фискальных данных. Это сделает не обязательным хранение данных о розничных расчетах в блоке фискальной памяти внутри ККТ. Предприниматели получат возможность сократить расходы на приобретение и обслуживание специализированной ККТ, отказаться от ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) и в большем объеме использовать для ведения розничных расчетов обычные смартфоны, планшеты и ноутбуки.

В рамках проводимого до 1 февраля 2015 года эксперимента юридические лица и индивидуальные предприниматели могут опробовать новый порядок работы, который поддержан в популярной программе "1С:Розница" и новом приложении "1С:Мобильная касса" для смартфонов и планшетов.

"1С:ERP Управление предприятием 2.0" - новые возможности для повышения эффективности среднего и крупного бизнеса

В непростой экономической ситуации хорошая автоматизация - ключ к снижению издержек и повышению эффективности деятельности. На Дне Бухгалтерии слушателям было представлено инновационное решение "1С:ERP Управление предприятием 2.0" ("1С:ERP") для среднего и крупного бизнеса, являющееся развитием  популярной в России и странах СНГ системы ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП"). Ключевые преимущества нового флагманского решения фирмы "1С" -  широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса, гибкая и производительная современная платформа "1С:Предприятие 8.3", поддерживающая работу через Интернет, в том числе "облачные" технологии и работу на мобильных устройствах, невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

Специалисты фирмы "1С" рассказали гостям Дня Бухгалтерии" об особенностях использования 1С:ERP для управления и учета, в том числе для решения таких задач как оперативный контроль деятельности, детальный учет затрат и расходов предприятия, анализ структуры себестоимости, учет "сложного" НДС,  представление данных в бухгалтерском учете и МСФО .

Также представители среднего и крупного бизнеса получили в рамках Дня Бухгалтерии актуальную для них информацию об изменениях в налоговом администрировании контролируемых и зависимых компаний. Андрей Сергеевич  Кизимов,  заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, отметил в своем выступлении, что  с 2015 года снижается до 1 млрд руб. предел суммы доходов по сделкам между взаимозависимыми лицами, при достижении которого необходимо представлять в налоговый орган уведомление о контролируемых сделках. Г-н Кизимов рассказал также об особенностях нового закона о налогообложении контролируемых иностранных компаний (Федеральный закон от 24.11.2014 № 376-ФЗ (так называемый закон о деофшоризации российской экономики).

В 2015 ГОД - ВМЕСТЕ С ПАРТНЕРАМИ "1С"

В Дне Бухгалтерии вместе с фирмой "1С" приняли активное участие ведущие московские партнеры сети "1С:Франчайзинг" - 1С-Рарус, 1С:Первый БИТ, 1С:Сервистренд, Авиант, Белов и партнеры, БухгалтерФон Сервис, Гарант-ИнфоЦентр, ИМПУЛЬС-ИВЦ, Калуга Астрал, Росинтегра, ООО Сервионика, Группа ВТБ, Райффайзен Банк, Такском и др.

В фойе цирка была развернута выставка и организованы секционные выступления в демонстрационном зале. Участники Дня Бухгалтерии смогли ознакомиться с новыми решениями фирмы "1С" и ее партнеров, получить консультации по сложным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения у ведущих методистов фирмы "1С" и партнерских компаний.

"День Бухгалтерии" стал первым днем ежегодного совещания партнеров "1С", основная задача которого - дать подробные разъяснения по актуальным вопросам изменения учета и отчетности и подготовить партнеров к проведению Единого семинара 1С, который намечен на 17 декабря. О проведении этого массового просветительского мероприятия уже заявили более 130 партнеров "1С" в городах России и ближнего зарубежья. Регистрация на Единый семинар продолжается на сайте www.1c.ru/es.

Фирма "1С" благодарит партнеров и слушателей за участие Дне Бухгалтерии, желает успешного проведения Единого семинара 17 декабря и поздравляет всех с наступающим 2015 годом!