Версия 1.0.27

Новое в версии 1.0.27

Учет родительской платы

В версии 1.0.27 переработана подсистема учета родительской платы:

• Учет детей по группам услуг и ставкам оплаты стал периодическим. Сохраняется история пребывания ребенка в детском учреждении;
• Включение ребенка в состав группы по услуге должно сопровождаться заключением отдельного договора. Тем самым нахождение ребенка в платной группе привязывается к расчетам в бухгалтерском учете. То есть в каждый момент времени ребенок должен находиться по одному договору в одной группе по услугам;
• Разработан механизм пользовательской настройки формул расчета сумм начислений, компенсаций, выписки квитанций в рамках учета родительской платы.

Внимание!
Переработка подсистемы родительской платы потребовала внесения изменений в структуру метаданных. При этом новая структура содержит данные, которые программа автоматически заполнить при обновлении конфигурации не сможет.
Поэтому после обновления конфигурации необходимо привести учет родительской платы к новым требованиям учета вручную.
Для облегчения этой работы в конфигурации к справочнику «Дети» предусмотренны специальные отчет и обработка. Они помогут идентифицировать проблемы и исправить их. Подробнее см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».

Внимание!
В дистрибутив конфигурации входит файл инструкции по порядку приведения учета родительской платы к новым требованиям учета. Файл: ИнструкцияПоКорректировкеРП.htm.
После установки дистрибутива файл будет расположен в каталоге, в который установлен шаблон конфигурации.

Новый справочник «Настройки расчетов по родительской плате»

В справочнике «Настройки расчетов по родительской плате», настраиваются и хранятся формулы расчета сумм для документов «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы».

При обновлении конфигурации в справочник добавляется типовая настройка расчетов.

Типовую настройку, в случае необходимости, можно самостоятельно скорректировать. Также в справочнике есть возможность вернуть любую настройку к типовой (в форме элемента справочника «Настройки расчетов по родительской плате» по кнопке «Все действия – Загрузить поставляемую настройку»).

Более подробно об операндах, доступных в формулах при настройке расчетов по родительской плате, см. справку справочника «Настройки расчетов по родительской плате».

Новый документ «Расчет компенсации родительской платы»

Документ «Расчет компенсации родительской платы», предназначен для расчета сумм компенсации родительской платы. Рассчитанные суммы компенсации сохраняются в новом регистре сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание!
Расчет компенсации родительской платы производится только по основной группе детского дошкольного учреждения.

Документы «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы»

В документы добавлен реквизит «Настройка расчета». Расчет сумм в документах построчно производится по формулам, заданным в настройке расчетов по родительской плате.

Добавлена кнопка «Формула расчета», которая позволяет проанализировать, как была рассчитана сумма в строке документа.

Справочник «Дети»

В форме элемента справочника «Дети» на закладке «Услуги (группы)» флажком в графе «Основная» отмечена группа по услугам, которая считается основной (направление деятельности которой совпадает с направлением деятельности, указанным  в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата»).

Регистр сведений «Состав групп детского учреждения»

Регистр стал периодическим.

Изменился порядок оформления включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее.

• Раньше: даты включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее задавались датами «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы»;
• Теперь: включение и выбытие ребенка в группу оформляются двумя записями в регистре на соответствующие даты. При выбытии ребенка из группы по услугам на дату выбытия добавляется запись по этой группе и устанавливается флаг «Ребенок выбыл из группы».

Добавлен новый ресурс «Договор», который привязывает вхождение ребенка в группу услуг к расчетам.

Внимание!
При обновлении конфигурации реквизиты «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы» будут автоматически преобразованы в соответствующие записи регистра.
Но реквизит «Договор» в регистре будет пустым. Для того чтобы дальнейший учет родительской платы велся корректно, договор необходимо заполнить.
Как это сделать см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».

Регистр сведений «Журнал учета компенсации родительской платы»

Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды.

Записи в регистр формируются при проведении документов «Расчет компенсации родительской платы».

Отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы»

Изменен алгоритм формирования отчета: отчет формируется по данным нового регистра сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».

Внимание!
За более ранние периоды, т.е. за периоды до появления записей в регистре «Журнал учета компенсации родительской платы», отчет формируется по старому алгоритму.

Переход на новый функционал. Анализ проблем

Внимание!
Для перехода на новый функционал учета родительской платы в информационной базе, в которой такой учет уже ведется,  необходимо исправить учетные ошибки, ввести данные, которых нет.

Для анализа существующих проблем и их исправления в части учета родительской платы в справочнике «Дети» по кнопке «Исправить ошибки в учете родительской платы» предусмотрены:

• Отчет «Отчет по проблемам в учете родительской платы», который позволяет проанализировать ошибки в учете родительской платы в информационной базе;
• Обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы», которая позволяет в режиме группового изменения данных достаточно быстро исправить ошибки в учете родительской платы.

«Отчет по проблемам в учете родительской платы»

В отчет выводится список детей, сгруппированный по видам проблем:

1. Для ребенка в группе по услугам не заполнена ставка оплаты. То есть ребенок включен в состав группы по услугам, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задана ставка оплаты;
2. Ребенок входит более чем в одну основную группу по услугам. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» для ребенка есть записи с несколькими основными группами по услугам (для этих групп по услугам выбрано то же направление деятельности, которое задано в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата» в качестве основного направления деятельности по родительской плате);
3. Ребенок входит в группу по услугам без договора. То есть ребенок включен в состав группы по услуге, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задан договор;
4. Ребенок входит в несколько групп по услугам по одному договору. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» есть записи для разных групп по услугам, но договор для них выбран один и тот же;
5. Ребенок не входит ни в одну группу по услугам. То есть в справочнике «Дети» присутствует ребенок, для которого нет ни одной записи в регистре сведений «Состав групп детского учреждения».

Примечание.
Отчет можно сформировать с группировкой по детям. В этом случае для каждого ребенка будут указаны все проблемы учета.

Переход. Обработка

Для более удобного и быстрого решения проблем в учете родительской платы предусмотрена обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы».

Обработка позволяет исправлять ошибки в учете родительской платы сразу для списка детей. В табличной части обработки в строках с воспитанниками детского учреждения выводятся флажки в графах с соответствующими проблемами, перечисленными выше.

С помощью обработки можно исправить следующие ошибки:

1. Ребенок не входит ни в одну группу по услугам (флаг в графе «Не принят в группы»). С помощью обработки для выбранных детей можно добавить записи в регистр сведений «Состав групп детского учреждения» датой, указанной в реквизите «Дата принятия в группу».
2. Ребенок входит в группу по услуге без договора (флаг в графе «Нет договора»). С помощью обработки для выбранных детей можно или «Найти существующие договоры», по которым отражались ранее расчеты с родителями, или «Создать новые договоры» и подставить их в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения».

Внимание!
Если ребенок входит в несколько групп, для которых задано одно и то же направление деятельности, а при расчетах по родительской плате ранее применялся один и тот же договор с тем же направлением деятельности, то обработкой этот единственный договор ошибочно будет подставлен для всех таких групп.
Т.е. для нескольких групп, в которые входит ребенок будет проставлен один договор. Такая ситуация тоже является ошибочной, но она возникнет только у части детей, и ее легче будет исправить, используя эту же обработку.

Учет кредитов и займов

Добавлены новые документы для оформления инвентаризации кредитов и займов:

• Инвентаризация кредитов и займов (ф. 0504083);
• Инвентаризация госдолга в ценных бумагах (ф. 0504084);
• Инвентаризация госдолга (ф. 0504085).

Печатные формы документов соответствуют Приказу Минфина РФ от 15.12.2010 г. № 173н.

Электронный документооборот с контрагентами

Добавлена возможность электронного обмена с контрагентами документом "Счет".

Документом «Счет» можно обмениваться с контрагентами как в рамках прямого обмена (без посредников), так и через оператора электронного документооборота.

Новый документ "Счет на оплату от поставщика"

Документ добавлен в целях обеспечения соответствия электронного документа «Счет», полученного от контрагента в рамках электронного обмена, документу информационной базы. Т.е. этот документ является владельцем входящего электронного документа «Счет».

Добавлена возможность прямой выгрузки электронных документов (вместе с подписями) в файл или на адрес электронной почты. Такая возможность добавлена для всех документов информационной базы, обмен которыми поддерживается в конфигурации:

• исходящий - «Акт об оказании услуг», входящий – «Услуги сторонних организаций»;
• исходящий – «Реализация материалов», входящий – «Покупка материалов»;
• исходящий – «Счет-фактура выданный», входящий – «Счет-фактура полученный»;
• исходящий – «Корректировочный счет-фактура выданный», входящий – «Корректировочный счет-фактура полученный»;
• исходящий – «Исправительный счет-фактура выданный», входящий – «Исправительный счет-фактура полученный»;
• исходящий – «Счет», входящий – «Счет на оплату от поставщика».

Учет БСО

Новый отчет "Движения БСО"

Отчет позволяет получить информацию о движениях конкретного бланка строгой отчетности. Отчет может оказаться полезным при анализе причин недостач бланков, выявленных в процессе инвентаризации бланков строгой отчетности.

Документ "Инвентаризация БСО"

В документ добавлен флажок "Не соединять смежные диапазоны номеров в один диапазон", позволяющий ускорить процесс автозаполнения документа если при автозаполнении документа есть проблемы (см. справку к документу).

Другие изменения

Документ "Услуги сторонних организаций"

Добавлена возможность ввода документа "Услуги сторонних организаций" на основании договора (по данным плана-графика финансирования).

Также табличную часть документа можно заполнить по данным договора из формы документа ("Заполнить / Заполнить по данным договора").

Документ "Счет-фактура полученный"

В документ добавлены реквизиты "Руководитель" и "Главный бухгалтер". Реквизиты используются только для причины налогообложения "Налоговый агент...", и  предназначены для заполнения соответствующих реквизитов печатной формы счет-фактуры.

Документ «Счет»

В печатной форме документа "Счет" в графах "Цена" и "Сумма" многострочной части формы наименование валюты теперь выводится на русском языке.

Документ "Передача материалов на сторону"

В операции по безвозмездным передачам материалов прочим организациям в документе добавлена возможность передачи материалов в рамках КФО 7.

Справочник «Договоры»

В форме договора на закладке "Дополнительная информация" в таблице "Характеристики обязательств" теперь выводятся только заполненные для текущего договора характеристики. Раньше выводились все характеристики, и при большом количестве характеристик это вызывало неудобство работы с ними.

Учет обязательств

В формы заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство и сведений о принятом бюджетном обязательстве документов «Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (перерегистрацию)» и «Сведения о принятом бюджетном обязательстве»  внесены изменения согласно приказа Минфина РФ от 27.12.2013 N 140н.

Доработано поведение программы при изменении документа-основания принятого денежного обязательства. Теперь вместо предупреждения о существовании проведенного документа "Принятое денежное обязательство" задается вопрос с возможностью открыть документ "Принятое денежное обязательство" для его переоформления.

В отчет "Журнал регистрации обязательств" добавлена возможность сортировки отчета по датам первичных документов, операций.

Учет основных средств

В документы по учету ОС «Безвозмездное поступление ОС и НМА», «Ввод остатков ОС и НМА», «Оприходование ОС на счет 101 (102)», «Перевод готовой продукции в состав ОС» и «Принятие к учету ОС и НМА» добавлено заполнение реквизита "Налоговая база" регистра сведений "Ставки налога на имущество" при их проведении.

В отчетах "Ведомость остатков ОС" и "Ведомость амортизации" добавлено поле "ОКОФ по справочнику". С помощью этого поля можно настраивать отбор по ОКОФ, выбирая значение из справочника "Общероссийский классификатор основных фондов".

Отчет "Анализ исполнения договоров с поставщиками"

Добавлена возможность выводить в отчет значение реквизита "Срок исполнения" документа "План-график финансирования", которое отображается в форме справочника "Договоры" на закладке "План финансирования / Сроки, суммы".

Отчет "Отчет по  закупкам"

В отчете добавлена возможность группировки данных отчета по НФА. Такая возможность позволит получить общую сумму закупки по каждой номенклатуре за определенный период.

Обработка "Заполнение ставки налога на имущество"

Добавлено заполнение реквизита "Налоговая база" регистра сведений "Ставки налога на имущество".

Перенос данных в "Бухгалтерию государственного учреждения 2.0"

Обновлены правила переноса БГУ 1.0 -> БГУ 2.0. Правила предназначены для переноса данных в БГУ 2.0.25.

Бюджетная классификация

Обновлен состав классификаторов

Включенный в конфигурацию классификатор соответствует Приказу Минфина России № 65н от 01.07.2013 в ред. № 38н от 26.05.2014, № 34н от 14.05.2014, № 11н от 20.02.2014, №121н от 16.12.2013 (файл federal.clax).

Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь "Помощником обновления бюджетной классификации" в меню "Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация" программы (в режиме "Предприятие").
Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).

Обновлены форматы клиент-банка (файл KLBANK.xml).

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файл OFK.xml следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы "Обмен с казначейскими и банковскими системами").
В открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Обмен с ИС РНиП и ИС УНП

В форме заполнения/редактирования настроек номенклатуры для каталога услуг реализован новый более структурированный интерфейс, который должен упростить работу с настройкой. Для использования доступно два интерфейса: новый, и старый.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены файлы, содержащие комплект отчетов "План финансово-хозяйственной деятельности" и "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" (файл DataFEA.xml).

В поставку включен комплект версии 2.0.37 форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплект бухгалтерской отчетности (файл staterep.repx) не обновляется. Его надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплект. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Регламентированная налоговая отчетность

Декларация по транспортному налогу

Изменено заполнение декларации по транспортному налогу. В регистре сведений "Регистрация транспортных средств" добавлен реквизит "Налоговая ставка дифференцированная" (флажок "Дифференцированная"). Если этот признак установлен, в декларации заполняется поле 100 (количество полных лет, прошедших с года выпуска транспортного средства).

Отчет «Авансы по налогу на имущество»

Добавлено заполнение раздела 3 отчета "Авансы по налогу на имущество".

Добавлена кнопка открытия регистра "Ставки налога на имущество" из формы отчета;

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• Отчёт субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (утвержден Приказом Минприроды РФ от 09.12.2010 № 542). Форма применяется, начиная с отчета за 2010 год;
• форма статистики № 1-РЖ "Сведения об уровне цен на рынке жилья" (утверждена приказом Росстата от 03.08.2011 № 344). Форма применяется, начиная с отчета за I квартал 2012 года;
• форма статистики № 1-ГС "Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию" (утверждена приказом Росстата от 18.07.2013 № 285). Форма применяется, начиная с отчета за сентябрь 2013 года;
• форма статистики № 1-МС "Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию" (утверждена приказом Росстата от 18.07.2013 № 285). Форма применяется, начиная с отчета за сентябрь 2013 года.

Методические изменения

В декларацию по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа Минфина России от 15.10.2009 г. № 104н (с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 21.04.2010 № 36н), внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 24.06.2014 № ГД-4-3/11994@.