Знакомьтесь. Это Вера, бухгалтер в компании, которая оказывает бухгалтерские услуги. В профессию она пришла, потому что любит считать. Вера каждый месяц справляется с большим потоком первички — 500–800 документов.
Документы поступали к ней хаотично и в разных форматах: на email, по ЭДО (часть из них в формате PDF и требовала ручного ввода), бумажные через курьеров, а также кассовые чеки от сотрудников. С ростом клиентов тратить на рутину всё больше времени становилось невозможно.
Как-то Вера прочитала на сайте фирмы «1С», что есть сервис, который может облегчить ей работу с первичкой, и решила его попробовать. Начала с УПД. Первое впечатление — стало быстрее вносить документ и меньше ошибок в номенклатуре. Было решено продолжить работу с 1С:РПД.
Сейчас все документы, которые передаются по ЭДО в формате PDF, попадают в программу 1С с помощью 1С:РПД. Вера только проверяет работу сервиса. Если номенклатура новая или отличается, она создаётся прямо из рабочего места сервиса в программе 1С.
1С:РПД берет на себя создание прототипа документа, а человек — контроль.
Теперь работа с первичкой занимает в два раза меньше времени, а значит, рутина больше не тяготит.
Совет коллегам от Веры: «Не надо бояться нового».
