Внедрение сервиса осуществлено партнером: группа компаний ЧДК, город Санкт-Петербург.
ООО «Автостиль» (avtostyl.ru) является официальным дилером таких известных автомобильных брендов, как CHANGAN, GEELY, CHERY, BELGEE, HAVAL, JAECOO, OMADA и KNEWSTAR. Компания насчитывает около 400 сотрудников и управляет множеством автосалонов, предлагая широкий ассортимент автомобилей и комплектующих.
В начале 2023 года, в связи с активным расширением штата, компания приняла решение о переходе на КЭДО. Бумажный документооборот стал не только дорогостоящим, но и требовал значительных временных затрат. Учитывая, что большинство сотрудников работают удаленно, пересылка документов требовала постоянного контроля и значительных ресурсов. Часто возникали ситуации, когда сотрудники забывали подписывать важные документы, такие как приказы на отпуск, что приводило к их потере.
После изучения различных предложений на рынке, выбор пал на 1С:Кабинет сотрудника. Этот сервис оказался наиболее удобным благодаря простоте использования и отсутствию необходимости в длительном обучении кадрового персонала. Удобный интерфейс и доступная стоимость также сыграли ключевую роль в принятии решения.
Процесс внедрения и обучения занял не более 30 дней. На первом этапе было создано 250 личных кабинетов для сотрудников. Обучение прошло гладко, благодаря разработанным наглядным инструкциям. За все время клиент обращался в техническую поддержку не более 10 раз.
Переход на КЭДО был завершен в течение месяца, что позволило быстро адаптироваться к новым условиям работы.
Сейчас в КЭДО подписываются все кадровые документы, разрешенные законодательством, начиная с трудоустройства и заканчивая графиками сменности.
В результате внедрения КЭДО, трудозатраты отдела кадров значительно сократились. Время на подписание и получение документов сведено к минимуму. Компания полностью отказалась от бумажных кадровых документов.
В настоящее время компания активно расширяет список доступных заявлений от сотрудников и настраивает дополнительные шаблоны. Клиент доволен сервисом и при расширении штата сразу оформляет дополнительные пакеты кабинетов.
