«Сызранская стоматологическая поликлиника», основанная в 1952 году, предоставляет консультации и широкий спектр стоматологических услуг за счет бюджетных средств, страховых взносов, по договорам с пациентами и других поступлений. Коллектив поликлиники состоит из 207 сотрудников, включая дипломированных и опытных врачей, постоянно повышающих свою квалификацию.
В стоматологической поликлинике есть разнообразное высокотехнологичное оборудование, позволяющее проводить исследования разного спектра, и оказывать неотложную медицинскую помощь. Основным видом деятельности нашей организации является стоматологическая практика. Главным врачом организации является Емелин Андрей Александрович. В 2007 году «Сызранская стоматологическая поликлиника» была признана одной из лучших в Самарской области.
Я, как начальник планово-экономического отдела, хотела бы поделиться нашим опытом автоматизации учета сдельной оплаты труда врачей и зубных техников на основе УЕТ (Условных единиц трудоемкости).
Как было
За 1 УЕТ в стоматологии принят объем работы, на выполнение которого требуется 10 минут. УЕТ стали использовать в стоматологии для улучшения качества обслуживания и повышения производительности врачей и зубных техников.
Учет заработной платы в поликлинике ведется в программе «1С», но программа не позволяет автоматизировать учет сдельной оплаты труда по УЕТ.
Для расчета заработной платы мы берем данные из разных документов. Например, из документа «Прейскурант» считаем показатели труда медицинского специалиста. От получившихся коэффициентов зависит зарплата работника. Каждая позиция прейскуранта оценена в УЕТ (например, 1, 2, 10, 20). План работникам ставят в УЕТ, считают выполнение также в показателях УЕТ. Специалисты планово-экономического отдела и бухгалтерии оценивают работу и оплату производят по показателям УЕТ.
До недавнего времени, учет оплаты труда в УЕТ планово-экономический отдел и бухгалтерия вели вручную с помощью программы Excel. Но процесс был трудоемким, занимал много времени и значительно усложнял получение информации по заработной плате. Очень часто в результате неправильного расчета показателей возникали ошибки. Поэтому, встала необходимость разработки специализированной программы для расчета сдельной заработной платы по УЕТ. В июне 2024 года с этой задачей мы обратились к нашему партнеру — компании ООО «Геоспектр» для разработки специализированной программы на базе платформы 1С.
Специалист компании ООО «Геоспектр» на основе конфигурации на платформе 1С разработал и модифицировал отдельную программу для учета оплаты труда в УЕТ.
Выполненные работы
Программист:
- проанализировал отчеты врачей по УЕТ и отчеты по расчету УЕТ лечебно-хирургического отделения;
- предложил структуру базы на основании представленных примеров;
- спроектировал интерфейс конфигурации, регистров сведений, справочников, документов конфигурации;
- настроил конфигурацию для работы пользователей.
Разработка новой программы длилась около 1 месяца. Специалист компании ООО «Геоспектр» затратил 40 часов на ее разработку.
Совокупная стоимость проекта составила 64 000 рублей.
Результаты
Теперь процесс выглядит следующим образом.
Кассир, принимая оплату от пациента за оказанную медицинскую услугу по лечению, заносит коды прейскуранта на отдельного пациента. Каждый код прейскуранта равен определенному количеству УЕТ. Кассир вносит данные в специализированную программу, эти данные получает планово-экономический отдел и выгружают их в программу «1С». Затем расчетчик начисляет заработную плату по УЕТ. Для работы с программой было автоматизировано 3 рабочих места: расчетчика и двух экономистов.
До начала проекта автоматизации процесс учета сдельной оплаты труда по УЕТ врачей и зубных техников занимал у нас около 3 дней, а после внедрения программы около 4 часов!
Елена Соболева, начальник планово-экономического отдела
В итоге автоматизация учета оплаты труда по УЕТ в специализированной программе соответствует нашим требованиям. Все задачи, которые мы обсуждали на этапе планирования с программистом были реализованы. Это позволяет мне как начальнику планово-экономического отдела контролировать учет сдельной оплаты труда в УЕТ врачей и зубных техников на основании отчетов.
После внедрения этой программы мы сразу заметили ряд преимуществ:
- удобство работы. Это действительно облегчило наш труд, особенно в части контроля за точностью данных.
- сокращение времени. Время на ввод данных по показателям УЕТ и обработку информации для учета сдельной оплаты труда существенно уменьшилось.
- исключение ошибок. Ранее часто возникали ошибки по расчету показателей при ведении учета вручную. Теперь они полностью исключены благодаря автоматизации.
Таким образом, разработанная программа значительно упростила процесс учёта сдельной оплаты труда врачей и зубных техников на основе УЕТ и повысила общую эффективность управления и контроля за учётом заработной платы.
