МАДОУ Д/С № 12 — дошкольное образовательное учреждение со штатом около 50 сотрудников. Несмотря на небольшой коллектив, кадровая работа требует постоянного оформления заявлений, расчетных листков и различных справок для сотрудников
Причина перехода на электронный кадровый документооборот
Ранее все кадровые документы оформлялись в бумажном виде. На подготовку, согласование и хранение уходило много времени. Сотрудникам приходилось лично обращаться для подачи необходимого заявления или заказа справки, а руководству- контролировать подписание.
Для упрощения данной работы было принято решение перейти на кадровый электронный документооборот.
Почему выбрали 1С:Кабинет сотрудника?
При выборе важным моментом стала в первую очередь стоимость сервиса, простота использования всеми сотрудниками и возможность выполнять необходимые кадровые задачи в пару кликов.
После рассмотрения различных вариантов мы выбрали «1С:Кабинет сотрудника».
Как проходило внедрение
Внедрение началось с настройки сервиса и подключения самых первых пользователей. После демонстрации возможностей было принято решение подключить весь коллектив.
Обучение по данному сервису заняло всего несколько часов, а полный переход на новый формат для всего коллектива был завершен в течение одного месяца.
В электронный формат были переведены заявления на ежегодный отпуск, расчетные листки, запрос справок.
Результаты внедрения
Все сотрудники учреждения работают через «1С:Кабинет сотрудника» и активно используют в повседневной работе
- Сократилось время кадровых сотрудников на согласование необходимых документов;
- Упростилось хранение документации;
- Уменьшился объем бумажного документооборота, что существенно снизило траты на покупку бумаги, заправки печатей и канцелярских принадлежностей.
Внедрение осуществил партнер: «Бизнес-Софт», город Тюмень.
