ООО «Федерал-Могул Димитровград» входит в корпорацию Federal-Mogul (NASDAQ: FDML) являющуюся ведущим мировым поставщик продуктов и сервисов для мировых производителей и агентов по обслуживанию транспортных средств и оборудования в области автомобильной продукции, мало-, средне- и сверхмощных коммерческих автомобилей, мореходства, железнодорожной промышленности, космонавтики, энергоснабжения и промышленности. Продукты и сервисы компании способствуют улучшению показателей расхода топлива, снижению вредных выбросов и повышению безопасности транспортных средств.
ООО «Федерал-Могул Димитровград» специализируется на сталебронзовом литье и производстве подшипников для автопрома. Мощность предприятия составляет более 40 млн. вкладышей, около 5,5 млн. втулок и 3,5 млн. полуколец в год. Среди заказчиков — АВТОВАЗ, КАМАЗ, Ярославский моторный завод «Группы ГАЗ», Минский моторный завод и др. Но основная часть продукции — около 75% — поставляется на вторичный рынок.
Причины перехода на систему КЭДО
Со временем руководство компании осознало необходимость цифровизации внутренних процессов с целью повышения эффективности, прозрачности и удобства взаимодействия сотрудников с корпоративной информационной системой. Основные причины для внедрения системы КЭДО были следующими:
- Упрощение доступа сотрудников к личной информации, штатному расписанию, отчетам и документам в онлайн-режиме.
- Повышение скорости обработки кадровых данных, автоматизация документооборота.
- Обеспечение своевременного получения сотрудниками актуальной информации без необходимости обращения в отдел кадров или архив.
- Улучшение коммуникации внутри компании и повышение мотивации за счет прозрачности процессов.
- Соответствие современным требованиям по удаленной работе и цифровой трансформации бизнеса.
Выбор сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
При выборе решения руководством компании была проведена сравнительная оценка нескольких платформ и сервисов для построения системы удаленного доступа. В результате предпочтение было отдано «1С:Кабинету сотрудника», благодаря его интеграции с существующей ERP-системой 1С и удобству эксплуатации. Ключевые преимущества выбранного сервиса:
- Легкая интеграция с учетными и кадровыми системами, что позволяет избежать дублирования данных и ошибок.
- Интуитивно понятный интерфейс, удобный для сотрудников разного уровня технической подготовленности.
- Возможность быстрого доступа к важной информации: графиках работы, начислениях, отпусках, командировках.
- Высокий уровень безопасности и контроля доступа.
- Гибкость настроек и возможность расширения функционала по мере необходимости.
Задачи, поставленные при внедрении КЭДО
Перед началом проекта были сформулированы конкретные задачи и критерии эффективности:
- Обеспечить 100% взаимодействие сотрудников с кабинетом через мобильные устройства и ПК.
- Интегрировать сервис с уже действующей системой кадрового учета 1С.
- Обеспечить безопасность данных и контроль доступа.
- Обучить сотрудников работе с новым инструментом.
- Повысить оперативность получения информации и снизить нагрузку на отдел кадров.
Процесс внедрения
Внедрение сервиса прошло в несколько этапов:
- Анализ бизнес-процессов и подготовка требований.
- Разработка индивидуальных настроек интерфейса и интеграция с существующей системой 1С.
- Тестирование пилотной версии на ограниченной группе сотрудников.
- Проведение обучающих семинаров и инструктажей.
- Масштабный запуск и сопровождение работы пользователей.
В процессе внедрения активно взаимодействовали IT-отдел, отдел кадров и руководство. Особое внимание уделялось вопросам безопасности данных и удобству использования.
Результаты внедрения
Реализация проекта позволила в короткие сроки добиться следующих результатов:
- 98% сотрудников начали активно использовать «1С:Кабинет сотрудника», что значительно повысило прозрачность и удобство доступа к кадровым документам.
- Время обработки кадровых данных снизилось примерно на 30%.
- Количество запросов в отдел кадров о справках и документах снизилось на 40%, что снизило нагрузку на HR-специалистов.
- Сотрудники отмечают увеличение уровня коммуникации и неподдельное удобство получения информации в удаленном формате.
- Внедрение способствовало укреплению цифровой культуры внутри компании и подготовке к дальнейшим автоматизациям.
Исполнитель: Компания «ПрограмМастер»
